Antes de Tudo
O Microsoft Word 2007, lançado como parte do pacote Office 2007, marcou uma transição significativa na história dos processadores de texto, introduzindo a interface Ribbon e o formato .docx. No entanto, um recurso hoje considerado essencial — a capacidade de salvar documentos diretamente em PDF — não estava presente de forma nativa na versão original do software. Para suprir essa lacuna, a Microsoft disponibilizou um complemento oficial chamado “Microsoft Save as PDF or XPS”, que permitia exportar arquivos do Word, Excel, PowerPoint e outros aplicativos do Office 2007 para o formato PDF (Portable Document Format) e XPS (XML Paper Specification). Embora o Office 2007 tenha sido descontinuado em outubro de 2017, muitos usuários ainda dependem dessa versão em computadores antigos, ambientes corporativos legados ou por restrições de compatibilidade. Este artigo tem como objetivo fornecer um guia completo sobre o complemento PDF para Word 2007: o que é, como instalar (incluindo os riscos atuais), alternativas modernas e respostas para as dúvidas mais comuns. A relevância do tema persiste porque, mesmo após o fim do suporte, milhares de profissionais e instituições ainda operam com o Office 2007 e necessitam gerar PDFs de forma confiável.
Como Funciona na Pratica
O que é o complemento “Microsoft Save as PDF or XPS”?
O complemento “Microsoft Save as PDF or XPS” é um add-in oficial desenvolvido pela Microsoft para os aplicativos do Microsoft Office 2007 (Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Visio, Access e OneNote). Sua função primária é adicionar uma opção no menu “Salvar como” que permite converter o documento ativo em arquivo PDF ou XPS sem a necessidade de softwares de terceiros. Antes de sua existência, usuários do Office 2007 precisavam recorrer a conversores online, impressoras PDF virtuais (como o PDFCreator) ou adquirir o suplemento pago Adobe Acrobat para realizar essa tarefa.
O add-in foi lançado em 2008, pouco após o lançamento do Office 2007, como uma resposta à crescente demanda pelo formato PDF, que já era um padrão para compartilhamento de documentos. Ele não apenas inseria a funcionalidade de exportação, mas também permitia configurar opções como otimização para tamanho de arquivo mínimo ou qualidade de impressão, além de habilitar a criação de documentos XPS, o formato concorrente da Microsoft.
Com o lançamento do Office 2010, a Microsoft incorporou nativamente o suporte a PDF e XPS, tornando o complemento desnecessário para versões posteriores. Contudo, para o Office 2007, o add-in continuou sendo a única via oficial para conversão direta até o encerramento do suporte.
Status atual do complemento: indisponibilidade e riscos
Desde o fim do suporte ao Office 2007 em 10 de outubro de 2017, a Microsoft deixou de oferecer downloads oficiais de qualquer componente associado a essa versão, incluindo o “Microsoft Save as PDF or XPS”. Os links originais nos sites de suporte da Microsoft (como o Centro de Download) estão quebrados ou redirecionam para páginas genéricas. Isso significa que o arquivo instalador (geralmente chamado `SaveAsPDFandXPS.exe`) não está mais disponível nos canais oficiais.
Em comunidades técnicas como o Microsoft Q&A e fóruns do GitHub, diversos usuários relatam a impossibilidade de obter o complemento pela Microsoft. Por exemplo, uma discussão no Microsoft Q&A de 2023 aponta que o link oficial de download retorna erro 404, e a resposta da Microsoft confirma que não há mais redistribuição do add-in. Consequentemente, muitos usuários recorrem a sites de terceiros (como TechSpot, Softonic, AfterDawn) que hospedam cópias do instalador. Embora esses sites sejam amplamente conhecidos, baixar software de fontes não oficiais sempre envolve riscos de segurança: arquivos podem estar desatualizados, conter malware ou ter sido adulterados. Por isso, recomenda-se extrema cautela e verificação de hash (se disponível) antes de qualquer instalação.
Como instalar o complemento no Word 2007 (com precauções)
Caso você ainda utilize o Office 2007 e decida instalar o complemento, siga estas etapas. Advertimos que o processo envolve download de fonte não oficial, e a decisão é de sua responsabilidade.
- Obter o instalador: Acesse um site confiável como TechSpot – 2007 Microsoft Office Add-in: Save as PDF or XPS ou Softonic – Guardar como – PDF o XPS. Prefira sites com boa reputação e que apresentem análise de segurança.
- Verificar o arquivo: Após o download (geralmente um arquivo .exe de cerca de 1,5 MB), use um antivírus atualizado para escanear o instalador. Se possível, compare o hash MD5/SHA1 do arquivo com valores disponíveis em fontes confiáveis (embora raros).
- Executar a instalação: Feche todos os aplicativos do Office. Execute o instalador como administrador (clique com o botão direito e escolha “Executar como administrador”). Siga as instruções na tela — aceite os termos de licença e escolha a instalação completa.
- Reiniciar o Office: Após a conclusão, abra o Word 2007. Vá em “Arquivo” (botão Office) > “Salvar como”. Agora você deve ver as opções “PDF (.xps)” na lista de tipos de arquivo.
- Testar: Crie um documento simples e tente salvá-lo como PDF. Verifique se a conversão ocorre sem erros e se a formatação é preservada.
Alternativas modernas para gerar PDF no Word 2007
Se o complemento oficial não puder ser instalado ou se você preferir evitar riscos, existem diversas alternativas eficazes para criar PDFs a partir do Word 2007:
- Impressora PDF virtual (PDF Creator, doPDF, CutePDF): Instale um driver de impressora que “imprime” o documento em um arquivo PDF. No Word, vá em Arquivo > Imprimir, selecione a impressora PDF virtual e clique em OK. Essa abordagem funciona com qualquer aplicativo que suporte impressão, não apenas o Word.
- Conversores online: Sites como Smallpdf, ILovePDF ou Adobe Acrobat Online permitem fazer upload do arquivo .doc/.docx e baixar o PDF convertido. Cuidado com informações confidenciais, pois os arquivos ficam temporariamente em servidores de terceiros.
- Google Docs: Importe o documento para o Google Drive, abra com o Google Docs e exporte como PDF (Arquivo > Baixar > Documento PDF). Requer conta Google e conexão com internet.
- LibreOffice: O pacote de escritório gratuito LibreOffice (sucessor do OpenOffice) pode abrir arquivos do Word 2007 e exportá-los como PDF nativamente (Arquivo > Exportar como > Exportar como PDF). É uma solução robusta e gratuita.
- WPS Office: Outro pacote compatível com formatos do Office, que inclui suporte a PDF integrado.
Uma lista: Vantagens e desvantagens do complemento “Save as PDF” para Word 2007
- Vantagens:
- Preservação de formatação: otimizado para converter documentos do Office com layout consistente.
- Suporte a XPS: além de PDF, gera o formato XPS da Microsoft.
- Configurações de qualidade: permite escolher entre minimizar tamanho ou otimizar para impressão.
- Gratuito e oficial: quando disponível, era uma solução licenciada pela Microsoft.
- Desvantagens:
- Sem suporte da Microsoft: não recebe atualizações nem correções de bugs desde 2017.
- Compatibilidade limitada: pode não funcionar em Windows 10/11 ou com .NET Framework mais recente.
- Requer instalação manual: diferente das versões posteriores do Office, não vem integrado.
- Restrito ao Office 2007: não funciona com versões anteriores (2003) nem posteriores (2010+).
Uma tabela comparativa: Métodos para gerar PDF a partir do Word 2007
| Método | Facilidade de uso | Fidelidade de formatação | Segurança | Custo | Requer internet | Observações |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Complemento Save as PDF (oficial) | Alta (menu nativo) | Muito alta | Baixa (download de terceiros) | Gratuito | Não | Risco de malware; pode falhar em SO moderno |
| Impressora PDF virtual | Média (configuração única) | Alta (depende do driver) | Alta (software conhecido) | Gratuito (alguns gratuitos) | Não | Exige instalação de driver; pode gerar arquivos maiores |
| Conversores online (Smallpdf, etc.) | Muito alta (drag & drop) | Alta a média | Baixa (arquivo enviado a servidor) | Gratuito com limites | Sim | Cuidado com dados sensíveis |
| Google Docs | Média (precisa fazer upload) | Alta para documentos simples | Média (dados passam pelo Google) | Gratuito | Sim | Necessita conta Google; formatação complexa pode ser alterada |
| LibreOffice | Média (requer instalação) | Muito alta (nativa ODF e Office) | Alta (software local) | Gratuito | Não | Suíte completa; pode substituir o Office |
Perguntas Frequentes (FAQ)
O complemento “Save as PDF” ainda está disponível no site da Microsoft?
Não. A Microsoft retirou todos os downloads relacionados ao Office 2007 após o fim do suporte em 2017. Atualmente, os links oficiais retornam erro 404 (página não encontrada). Qualquer download disponível em outros sites é uma cópia hospedada por terceiros, sem garantia de integridade ou segurança.
Qual o tamanho e nome do arquivo do complemento?
O instalador oficial chamava-se SaveAsPDFandXPS.exe e tinha aproximadamente 1,5 MB. A versão mais comum era a 1.0.0.0, com data de 2008. Ao baixar de sites de terceiros, verifique se o nome e o tamanho correspondem a essas características, mas ainda assim faça uma varredura com antivírus.
É seguro baixar o complemento de sites como Softonic ou TechSpot?
Sites como TechSpot e Softonic são conhecidos e geralmente verificam os arquivos antes de disponibilizá-los. No entanto, como não há garantia oficial da Microsoft, o risco residual existe. Recomenda-se escanear o arquivo com antivírus atualizado e, se possível, usar uma máquina virtual ou ambiente isolado para instalar. Para dados críticos, prefira alternativas modernas.
Posso usar o complemento no Windows 10 ou Windows 11?
Há relatos mistos. Alguns usuários conseguem instalar e usar o complemento no Windows 10, enquanto outros enfrentam falhas de instalação (erro de dependência do .NET Framework 3.5) ou o complemento simplesmente não aparece no Word. A Microsoft não testou nem garante compatibilidade com sistemas operacionais posteriores ao Windows 7. Portanto, o funcionamento é incerto.
Existe alguma maneira oficial de obter o complemento atualmente?
Não há canal oficial. A única forma seria através de um arquivo preservado em um CD de instalação do Office 2007 Service Pack 2 ou 3, que incluía o add-in como parte opcional. Se você possuir a mídia original do Office 2007 com SP2 ou SP3, pode tentar extrair o instalador da pasta ADDINS. Caso contrário, a obtenção depende de sites de terceiros.
Quais as melhores alternativas gratuitas para substituir o complemento no Word 2007?
As melhores opções gratuitas são: (a) instalar uma impressora PDF virtual como o PDFCreator (open source) ou doPDF; (b) usar o LibreOffice, que abre arquivos do Word 2007 e exporta para PDF nativamente; (c) utilizar o Google Docs para conversão online. Para uso corporativo, a suíte LibreOffice é a mais recomendada por ser local, gratuita e compatível com formatos antigos.
O complemento funciona no Word 2007 Starter Edition?
Não oficialmente. O Office 2007 Starter Edition (versão limitada que vinha em alguns computadores) não suporta complementos (add-ins). Mesmo que o instalador seja executado, o complemento não será carregado. Nesse caso, use uma impressora PDF virtual ou outro método.
Como remover o complemento se eu não quiser mais usá-lo?
Acesse o Painel de Controle do Windows > Programas e Recursos. Localize “Microsoft Save as PDF or XPS” na lista de programas instalados e selecione “Desinstalar”. Se não aparecer, verifique em “Ativar ou desativar recursos do Windows” (pode estar associado ao Office). Em último caso, reinstale o Office 2007 para restaurar o estado original.
Fechando a Analise
O complemento “Microsoft Save as PDF or XPS” foi uma ferramenta essencial para usuários do Office 2007 que precisavam gerar documentos PDF de forma integrada e confiável. No entanto, com o fim do suporte ao Office 2007 em 2017, o download oficial desapareceu, e hoje sua obtenção depende de fontes externas que trazem riscos de segurança. Embora ainda seja possível instalá-lo em alguns cenários, as incertezas quanto à compatibilidade com sistemas operacionais modernos e a ausência de atualizações tornam essa opção progressivamente menos viável.
Diante desse cenário, a melhor estratégia é migrar para alternativas mais seguras e atuais. Impressoras PDF virtuais, conversores online cuidadosamente escolhidos ou suítes gratuitas como LibreOffice oferecem soluções robustas sem depender de complementos obsoletos. Para quem insiste em manter o Office 2007 por razões de compatibilidade, recomenda-se testar o complemento em um ambiente controlado e, sempre que possível, substituí-lo por métodos mais modernos. A tecnologia avança, e a capacidade de gerar PDFs hoje é um recurso básico que não deveria exigir gambiarras — as versões mais recentes do Office (2010 em diante) já incluem essa funcionalidade nativa. Se você ainda usa o Word 2007, considere atualizar seu pacote de escritório para uma versão com suporte ativo, garantindo não apenas a geração de PDF, mas também correções de segurança e compatibilidade com novos padrões.
