O Microsoft Excel é uma ferramenta essencial para milhões de pessoas ao redor do mundo, usada para gerenciar dados, criar planilhas, analisar informações e muito mais. No entanto, com os planos de assinatura do Microsoft 365 custando a partir de R$ 36 por mês, muitos usuários buscam alternativas para como usar Excel sem pagar. Em 2026, as opções gratuitas e legais são mais acessíveis do que nunca, graças à evolução das ferramentas baseadas na nuvem e ao software open-source. Neste artigo, exploramos sete formas práticas e seguras de acessar funcionalidades semelhantes ao Excel sem custos, focando em soluções oficiais da Microsoft e alternativas confiáveis. Se você é estudante, profissional ou apenas gerenciando finanças pessoais, essas dicas vão te ajudar a manter a produtividade sem comprometer o orçamento. Vamos descobrir como usar Excel sem pagar de forma eficiente e legal.
1. Excel Online via Microsoft 365 na Web
A forma mais direta de como usar Excel sem pagar é através do Excel Online, parte gratuita do Microsoft 365. Essa versão web permite editar planilhas diretamente no navegador, sem necessidade de instalação ou assinatura.
Para começar, acesse o site office.com e faça login com uma conta Microsoft gratuita (se não tiver, crie uma em poucos minutos). Selecione o Excel na lista de apps. Você pode criar planilhas em branco ou importar arquivos .xlsx do OneDrive, que oferece 5 GB de armazenamento grátis.
Os recursos incluem fórmulas básicas, gráficos, filtros e colaboração em tempo real – ideal para equipes remotas. Em 2026, o Copilot (IA da Microsoft) está integrado na versão gratuita para sugestões de fórmulas, ajudando a analisar dados com comandos em português. Limitações: requer internet e não suporta macros avançadas. Perfeito para uso diário, como orçamentos ou relatórios simples, e sincroniza com dispositivos móveis.
Essa opção é 100% legal e oficial, evitando riscos de pirataria. Milhões de usuários globais confiam nela, e atualizações automáticas garantem compatibilidade com a versão desktop.
2. Versão para Estudantes e Educadores do Microsoft 365
Se você é aluno ou professor, a Microsoft oferece o pacote completo do Excel gratuitamente via programa Education. Em 2026, isso inclui a versão desktop, além do online.
Verifique elegibilidade no site education.microsoft.com, inserindo seu e-mail escolar (@escola.br ou similar). Instituições qualificadas dão acesso a Word, Excel, PowerPoint e 1 TB de OneDrive. No Excel, você tem ferramentas avançadas como Power Query para análise de dados e integração com Power BI.
Vantagens: funciona offline, suporta todos os recursos profissionais e é renovável anualmente. Para famílias, o plano Family pode ser estendido se um membro for elegível. Isso resolve como usar Excel sem pagar para tarefas acadêmicas, como planilhas de pesquisa ou gráficos estatísticos.
Se sua instituição não participa, busque parcerias locais ou programas governamentais no Brasil, como o MEC, que promovem acesso gratuito a ferramentas digitais.
3. Apps Móveis Gratuitos do Microsoft Office
Para quem está sempre em movimento, os apps móveis do Excel são gratuitos no Android e iOS. Baixe na Google Play ou App Store, faça login com conta Microsoft e acesse planilhas salvas no OneDrive.
Em 2026, o app suporta edição em tempo real, fórmulas, pivôs e até escaneamento de tabelas via câmera. Limite: em telas pequenas (abaixo de 10,1 polegadas), a edição é gratuita; para tablets maiores, pode exigir assinatura. Integra com Outlook e Teams para colaboração.
Essa é uma ótima solução para como usar Excel sem pagar no celular, como rastrear despesas durante viagens ou revisar dados no metrô. Sincroniza automaticamente, garantindo continuidade entre dispositivos.
4. Teste Gratuito do Microsoft 365
A Microsoft oferece um mês grátis do Microsoft 365 Personal ou Family, incluindo Excel desktop completo. Inscreva-se em microsoft.com/pt-br/microsoft-365, adicione dados de pagamento (cancele antes do fim para evitar cobrança).
Durante o teste, explore recursos premium como Copilot para IA em fórmulas e 1 TB de armazenamento. Ideal para projetos temporários, como análises financeiras anuais. Em 2026, o teste inclui acesso a Designer e Clipchamp para visualizações de dados.
Dica: cancele no Centro de Administração para evitar renovação automática. Essa é uma forma legal de testar como usar Excel sem pagar a longo prazo, decidindo se vale investir depois.
5. Google Planilhas (Sheets) como Alternativa Gratuita
Se você prefere algo além da Microsoft, o Google Sheets é uma poderosa opção gratuita para como usar Excel sem pagar. Acesse via drive.google.com com conta Google (gratuita).
Importe arquivos .xlsx, use fórmulas idênticas (como SUM, VLOOKUP), gráficos interativos e scripts via Apps Script. Colaboração em tempo real é o destaque, com até 100 editores simultâneos. Em 2026, IA do Gemini sugere insights de dados.
Vantagens: 15 GB de armazenamento grátis, funciona offline via app Chrome e exporta para Excel. Perfeito para equipes no Brasil, integrando com Google Workspace. Limitação: menos suporte a macros complexas, mas cobre 90% das necessidades diárias.
6. LibreOffice Calc: Solução Open-Source Offline
Para quem quer uma alternativa desktop gratuita e offline, o LibreOffice Calc é ideal. Baixe grátis em libreoffice.org, disponível para Windows, Mac e Linux.
O Calc abre e edita .xlsx nativamente, com suporte a fórmulas, macros em Basic e gráficos. Em 2026, a versão 25 inclui melhorias em IA para análise de dados. É 100% open-source, sem anúncios ou rastreamento.
Como usar: instale, abra arquivos Excel e salve no formato original. Ótimo para privacidade e uso sem internet, como em áreas rurais. Comunidade brasileira ativa oferece tutoriais em português.
7. WPS Office Spreadsheets: Interface Familiar e Gratuita
O WPS Office é uma suíte gratuita com planilhas semelhantes ao Excel. Baixe em wps.com, versão desktop ou mobile.
Suporta .xlsx, fórmulas avançadas, pivôs e IA para formatação. A versão free inclui 1 GB de nuvem e modelos prontos. Em 2026, integra com PDF para exportar relatórios.
Vantagens: interface idêntica ao Excel, leve no PC e sem limites em edição básica. Limitação: anúncios na free, removíveis na premium (opcional). Excelente para brasileiros migrando sem curva de aprendizado.
| Ferramenta | Recursos Principais | Compatibilidade com Excel | Armazenamento | Offline? | Colaboração em Tempo Real | Limitações |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Excel Online | Fórmulas, gráficos, Copilot IA | Alta (.xlsx nativo) | 5 GB OneDrive | Não | Sim | Requer internet; sem macros avançadas |
| Google Sheets | Fórmulas, pivôs, Gemini IA | Alta (importa/exporta .xlsx) | 15 GB Google Drive | Parcial (via app) | Sim (até 100 usuários) | Menos suporte a add-ins |
| LibreOffice Calc | Macros, análise de dados | Boa (.xlsx, .ods) | Local | Sim | Não nativo | Interface menos moderna |
| WPS Spreadsheets | Fórmulas, PDF integração | Alta (.xlsx, .docx) | 1 GB nuvem | Sim | Sim (básica) | Anúncios na free |
Perguntas Frequentes (FAQs)
Existe uma versão gratuita oficial do Excel em 2026?
Sim, o Excel Online é gratuito via Microsoft 365 web. Para desktop, estudantes acessam via Education, e há teste de 1 mês.
Posso usar Excel sem pagar em dispositivos móveis?
Absolutamente. Os apps Microsoft Excel para Android/iOS são grátis para edição básica, integrando com OneDrive.
O que acontece se eu cancelar o teste gratuito do Microsoft 365?
Você mantém acesso aos arquivos no OneDrive, mas perde recursos premium. Cancele antes de 30 dias para evitar cobrança.
As alternativas como Google Sheets são seguras para dados sensíveis?
Sim, com criptografia e controles de privacidade. No Brasil, cumprem LGPD. Evite compartilhar links públicos para dados confidenciais.
Como migrar arquivos do Excel para essas ferramentas gratuitas?
Todas suportam importação .xlsx. Teste uma planilha pequena primeiro para verificar formatação e fórmulas.
Há suporte em português para essas opções?
Sim, Excel Online e WPS têm interface em PT-BR. LibreOffice e Google Sheets oferecem traduções completas.
Conclusão
Em 2026, como usar Excel sem pagar é mais simples do que nunca, com opções legais que cobrem desde uso casual até profissional. O Excel Online atende a maioria, enquanto alternativas como Google Sheets e LibreOffice oferecem flexibilidade offline. Escolha com base nas suas necessidades: nuvem para colaboração ou desktop para privacidade. Essas ferramentas não só economizam dinheiro, mas impulsionam a produtividade com IA e integrações modernas. Experimente uma hoje e transforme seus dados em insights valiosos – sem custos extras. Se precisar de mais recursos, considere upgrades futuros, mas comece grátis para maximizar o retorno.
Referências
- Site oficial Microsoft: microsoft.com/pt-br/microsoft-365/excel
- Programa Microsoft Education: education.microsoft.com
- Google Workspace: workspace.google.com/products/sheets
- LibreOffice: libreoffice.org
- WPS Office: wps.com/office
- Suporte Microsoft 365: support.microsoft.com/pt-br/office
- Artigo Popular Science: popsci.com/diy/how-to-use-microsoft-word-excel-free (acesso em 2026)
- Blog Hashtag Treinamentos: hashtagtreinamentos.com/como-usar-excel-de-graca