Tabela 14 eSocial: perguntas e respostas

A Tabela 14 é o cadastro de rubricas remuneratórias e informações de folha de pagamento no eSocial, usada para eventos como S-1200 e S-1210.

Padronizar e unificar o envio de dados sobre remunerações, descontos e benefícios trabalhistas, facilitando a conformidade fiscal e previdenciária.

Acesse o ambiente eSocial, vá para Tabelas > Rubricas, preencha código, natureza, tipo e descrição, e envie via evento S-1004.

Eventos como S-1200 (remuneração), S-1210 (pagamentos), S-1250 (remuneração pro labore) e S-1260 (pagamentos pro labore) referenciam as rubricas da Tabela 14.

Rubrica fixa é recorrente e constante, como salário base. Variável é ocasional, como horas extras ou bônus, com valores que mudam.

Envie o evento S-1004 com o campo de exclusão ou inclusão da rubrica alterada, informando o novo código ou dados modificados.

Códigos duplicados, descrições incompletas, natureza incorreta ou falta de vínculo com contribuições previdenciárias e fiscais.

Deve ser enviada antes dos eventos de folha, geralmente até o dia 7 do mês seguinte, ou conforme cronograma do eSocial para a empresa.

Sim, multas por atraso ou omissão podem variar de R$ 500 a R$ 1.500 por evento, conforme a LGPD e normas do eSocial.

Use sistemas de folha compatíveis com eSocial para mapear rubricas internas às da Tabela 14, gerando eventos XML automáticos.

Rubricas como salário base (código 1010), FGTS, INSS e IRRF são essenciais; liste todas as usadas na folha da empresa.

No evento S-1004, marque o campo de exclusão com o código da rubrica e envie para remover do cadastro ativo.

Código da rubrica, natureza, tipo de verba, descrição, cálculo (fixo ou variável) e incidências previdenciárias e fiscais.

A versão S-1004 v1.1 é a mais recente, com atualizações conforme layout do eSocial versão 2.5 ou superior.

Versões antigas não incluem campos para DCTFWeb; novas adicionam rubricas para terceirizados e pro labore, com validações aprimoradas.

Sim, para MEI com empregados, deve cadastrar rubricas via S-1004; sem empregados, só eventos básicos.

Baixe o extrato das tabelas no portal eSocial ou use o evento de consulta S-1300 para visualizar rubricas ativas.

Dados da Tabela 14 alimentam a DCTFWeb automaticamente, reduzindo erros em declarações de retenções e contribuições.

Sim, para eventos S-1300, cadastre rubricas de pagamentos a terceiros com códigos específicos, como 5000 para serviços.

Consulte o manual do eSocial no site gov.br, portal do empregador ou contrate contador especializado em obrigações acessórias.