Nota XML: perguntas e respostas

Nota XML é o formato eletrônico da Nota Fiscal (NF-e) no Brasil, representado em XML para envio à SEFAZ, garantindo validade fiscal.

Preencha dados no software emissor, assine digitalmente, valide o XML e envie à SEFAZ via web service para autorização.

Use ERPs, sistemas contábeis ou gratuitos como o do Sebrae. Certifique-se de que esteja certificado pela SEFAZ.

Processo que usa certificado digital para autenticar o XML, garantindo integridade e autoria do documento fiscal.

Emitente, destinatário, produtos/serviços, valores, impostos (ICMS, PIS, COFINS) e chaves de acesso.

Use o validador da SEFAZ ou ferramentas online para checar esquema XML e regras fiscais antes do envio.

DANFE é a representação gráfica da NF-e gerada a partir do XML, usada para impressão e controle físico.

Envie evento de cancelamento à SEFAZ com justificativa, dentro do prazo legal, usando o número da NF-e.

CFOP incorreto, dados do destinatário errados ou falta de ICMS, levando a rejeições pela SEFAZ.

Sim, para a maioria das operações comerciais no Brasil, exceto microempresas enquadradas em regimes especiais.

Acesse o portal da SEFAZ ou use a chave de acesso no site nacional para verificar autorização ou rejeição.

Corrija o erro indicado no código de rejeição e reenvie. Guarde o protocolo para rastreio.

Desenvolva webservices compatíveis com a SEFAZ ou use APIs de provedores certificados para automação.

Backup garante comprovação fiscal em auditorias. Armazene por 5 anos em local seguro e acessível.

NF-e é para operações gerais; NFC-e para varejo ao consumidor final, com layout similar mas regras distintas.

Eventos como cancelamento, Carta de Correção ou confirmação de recebimento, enviados após autorização da NF-e.

Certificado digital (R$200-400/ano), software (grátis ou pago) e eventual contador para conformidade.

Pela chave de acesso no portal SEFAZ ou via webservice de distribuição de DF-e após autorização.

Imediato na operação ou até o dia 10 do mês seguinte para faturamento periódico, conforme regime tributário.