Nota NFe: perguntas e respostas sobre nota fiscal

A NFe é um documento fiscal digital que substitui a nota fiscal em papel, usado para registrar operações comerciais de circulação de mercadorias.

Empresas optantes pelo Simples Nacional, Lucro Presumido ou Real que comercializam mercadorias devem emitir NFe, exceto em casos específicos.

Adquira um certificado digital A1 ou A3 em uma autoridade certificadora credenciada pelo ICP-Brasil, como Serasa ou Certisign.

Preencha os dados do emitente, destinatário, produtos, valores e impostos no software emissor, assine digitalmente e transmita à SEFAZ.

Use o portal da SEFAZ do seu estado ou o sistema gratuito do Sefaz Virtual de Contingência (SVC) para emissões esporádicas.

Acesse o portal da NFe no site da SEFAZ, informe a chave de acesso de 44 dígitos e visualize ou baixe o XML e DANFE.

É um código de 44 dígitos único que identifica a NFe, composto por CNPJ, data, número e série da nota.

Envie um pedido de cancelamento à SEFAZ via software emissor dentro do prazo legal, justificando o motivo.

NFe é para operações entre empresas ou consumidor final com transporte; NFC-e é para vendas ao consumidor final no varejo.

Erros como dados incorretos de CFOP, ICMS ou CEST, ou falta de certificado válido levam a rejeições pela SEFAZ.

Geralmente até o dia 15 do mês seguinte à operação, mas varie por estado; emita imediatamente para entregas.

No XML, preencha os campos de ICMS com alíquota, base de cálculo e valor, conforme regime tributário da empresa.

Corrija o erro indicado no protocolo de rejeição, reenvie a nota corrigida pelo software emissor.

Pelo portal da NFe na SEFAZ, usando a chave de acesso, ou diretamente do software emissor após autorização.

Sim, a NFe de exportação usa CFOP 6xxx, isenta de ICMS, e deve incluir dados de embarque e câmbio.

Sim, muitos ERPs como Totvs ou SAP integram webservices da SEFAZ para emissão e consulta automática de NFe.

Custo principal é o certificado digital (R$200-500/ano); software pode ser gratuito ou pago, dependendo do volume.

NFe é o arquivo XML digital; DANFE é a representação gráfica impressa da NFe, sem validade fiscal.

Peça a chave de acesso ao emitente e consulte no portal nacional da NFe ou app Consumidor NFe.

Versão 4.00 inclui novos campos para GTIN e CEST; obrigatoriedade de EFD-ICMS/IPI e mais validações na SEFAZ.