Nota fiscal eletrônica: perguntas e respostas

A NF-e é um documento fiscal digital que substitui a nota fiscal em papel, emitida e armazenada eletronicamente, com validade jurídica via assinatura digital.

Empresas contribuintes do ICMS ou IPI que realizam operações de circulação de mercadorias, exceto produtores rurais com isenção.

Adquira um certificado digital e-CNPJ A1 ou A3 em uma autoridade certificadora credenciada pelo ICP-Brasil, como Serasa ou Certisign.

Cadastre-se no site da SEFAZ, obtenha o certificado digital e integre um software emissor de NF-e aprovado.

Use sistemas ERP como Totvs, ou gratuitos como o da SEFAZ, desde que homologados pelo Sefaz.

DANFE é a representação gráfica da NF-e, usada para impressão e acompanhamento do transporte, mas sem valor fiscal.

Acesse o portal da SEFAZ, selecione a NF-e e solicite o cancelamento em até 24 horas, justificando o motivo.

Geralmente na data da saída da mercadoria ou prestação do serviço, conforme legislação estadual.

NF-e é para venda de mercadorias em geral; NFC-e é para consumidor final no varejo, sem ICMS diferencial.

Use o portal nacional da NF-e no site da Receita Federal, informando chave de acesso ou código de verificação.

É um código numérico de 44 dígitos único para cada NF-e, usado para identificação e consulta.

Sim, a emissão requer conexão com o web service da SEFAZ para autorização e validação.

Corrija os dados e emita uma carta de correção ou cancelamento, dependendo da gravidade do erro.

Não para MEI, que emite nota fiscal avulsa via portal do Simples Nacional, a menos que opte por NF-e.

Use APIs de emissores como Focus ou Nuvemshop, configurando o certificado digital no backend.

É o arquivo digital em formato XML que contém todos os dados da NF-e, assinado digitalmente.

Guarde os arquivos XML e DANFE em local seguro, acessível para fiscalizações, usando nuvem ou servidor.

NF-e é para mercadorias; NFS-e é para serviços, emitida via prefeitura ou sistemas municipais.

Sim, em caso de falha na SEFAZ, use modo offline com SCAN ou FS-IA, sincronizando depois.

Custo varia com software (gratuito ou pago) e certificado digital (R$200-500/ano), mais taxas eventuais.