Quanto Custa Ter um CNPJ: Guia de Custos e Obrigações

Introdução

Se você está pensando em abrir um negócio, uma das primeiras questões que deve surgir é: quanto custa ter um CNPJ? Ter um Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ) é essencial para formalizar uma atividade econômica no Brasil, garantindo legalidade, acesso a crédito, emissão de notas fiscais e credibilidade no mercado. Porém, é importante entender os custos envolvidos, desde a abertura até a manutenção da empresa, assim como as obrigações fiscais e tributárias.

Este guia tem como objetivo esclarecer todos os custos relacionados à obtenção e manutenção do CNPJ, ajudando empreendedores a planejarem o investimento necessário para formalizar seus negócios de forma eficiente e segura.

O que é o CNPJ?

O CNPJ é um número que identifica a empresa perante a Receita Federal do Brasil. Ele é imprescindível para a realização de atividades comerciais formais, emissão de notas fiscais, obtenção de empréstimos, contratos com fornecedores e participação em licitações públicas.

Como abrir um CNPJ? Passo a passo

Para regularizar sua atividade, o primeiro passo é fazer a abertura do CNPJ, que pode variar dependendo do tipo de empresa e do regime tributário escolhido. Os principais passos incluem:

Escolha do tipo societário (MEI, EI, Ltda, S/A, etc.)
Definição do regime tributário (Simples Nacional, Lucro Presumido, Lucro Real)
Registro na Junta Comercial ou Cartório
Cadastro na Receita Federal
Inscrição Estadual (quando aplicável)
Inscrição Municipal (quando aplicável)

Custos de abertura de um CNPJ

Custos iniciais

Item	Descrição	Valor Aproximado
Honorários de contador	Serviços de assessoria e elaboração de contratos	R$ 500 a R$ 2.000
Registro na Junta Comercial	Taxas de registro	R$ 100 a R$ 1.000
Taxa de viabilidade	Aprovação do nome e endereço	R$ 50 a R$ 200
Emolumentos e outros custos locais	Custos adicionais conforme o município	Variável, até R$ 500

Fonte: Junta Comercial do Estado de São Paulo

Citação:
"A formalização do negócio é o primeiro passo para a sustentabilidade e crescimento de qualquer empreendimento." — Especialista em empreendedorismo

Custos recorrentes de manutenção do CNPJ

Após a abertura, é preciso considerar os custos mensais e anuais para manter a regularidade da empresa.

Obrigações fiscais e tributações

Dependendo do regime tributário, os custos variam bastante:

Simples Nacional: pagamento mensal unificado, varia de R$ 50 a R$ 1.500 dependendo do faturamento e atividades
Lucro Presumido ou Lucro Real: impostos podem chegar a R$ 2.000 por mês, dependendo do faturamento

Custos com contabilidade

A contratação de um profissional de contabilidade é obrigatória para empresas formais:

Serviço	Valor Médio
Honorários mensais de contabilidade	R$ 500 a R$ 1.200
Emissão de relatórios e obrigações acessórias	Incluso ou cobrado à parte

Obrigações acessórias

Declaração Anual do Simples Nacional (DAS)
Escrituração contábil
Emissão de notas fiscais eletrônicas
Atualizações cadastrais na Receita Federal e órgãos estaduais e municipais

Tabela de Custos Anuais Estimados

Descrição	Valor Médio Anual
Honorários de contador	R$ 6.000 a R$ 14.400
Taxas de registro e regularizações	R$ 300 a R$ 1.500
Impostos e tributações	R$ 600 a R$ 18.000 (dependendo do faturamento)
Licenças e alvarás	R$ 200 a R$ 2.000
Custos administrativos adicionais	Variável

Total aproximado: R$ 7.000 a R$ 36.000 por ano.

Perguntas frequentes

1. Quanto custa abrir um MEI?

Abrir um Microempreendedor Individual (MEI) é praticamente gratuito, sendo necessário pagar uma contribuição mensal de aproximadamente R$ 60 a R$ 70, que cobre impostos e INSS, além de taxas de registro.

2. Quanto tempo leva para abrir um CNPJ?

Geralmente, a abertura leva de 1 a 15 dias úteis, dependendo da complexidade do processo e do município.

3. Preciso de um contador para ter um CNPJ?

Para empresas MEI, não é obrigatória a contratação de um contador, mas para outros tipos societários, é indispensável para garantir conformidade com as obrigações fiscais.

4. Quais são as principais obrigações de uma empresa registrada?

Emissão de notas fiscais
Pagamento de tributos
Entrega de declarações fiscais
Manutenção de livros contábeis (quando aplicável)

Conclusão

Ter um CNPJ é fundamental para a formalização de negócios e para aproveitar os benefícios de atuar de maneira legalizada no mercado. Os custos iniciais podem variar dependendo do porte e do regime tributário, mas é importante considerar também os custos recorrentes de manutenção, que garantem a regularidade e o crescimento sustentável da sua empresa.

Planejar esses custos de forma detalhada evita surpresas e facilita o sucesso do empreender. Lembre-se de consultar profissionais especializados, como contadores, para garantir que você esteja cumprindo todas as obrigações e aproveitando os benefícios disponíveis.

Referências

Lembre-se: Investir na regularização do seu negócio é investir no seu futuro e na credibilidade perante seus clientes e parceiros. Formalizar-se é o primeiro passo para um crescimento sólido e sustentável.