Quanto Custa Autenticar Documento: Preços e Procedimentos Atualizados

No universo burocrático brasileiro, a autenticação de documentos é uma etapa essencial para garantir a validade jurídica de cópias de textos, assinaturas, gráficos e outros tipos de documentos oficiais. Seja para fins acadêmicos, contratuais, imigração ou outros motivos, saber quanto custa autenticar um documento é fundamental para administrar seus procedimentos de forma eficiente e evitar surpresas no momento de solicitar o serviço.

Este artigo busca esclarecer todas as dúvidas relacionadas ao custo de autenticação de documentos, abordando os procedimentos atualizados, preços, dicas para economizar e os principais pontos que você precisa saber antes de procurar um cartório ou órgão autorizado.

O que é a autenticação de documento?

A autenticação de documento é o ato pelo qual uma autoridade pública reconhece a veracidade de uma cópia ou assinatura em relação ao documento original. Essa autenticação garante que o documento seja aceito legalmente por instituições públicas e privadas, simplificando processos como matrícula escolar, abertura de empresas, matrículas em universidades, entre outros.

A autenticação geralmente é feita em cartórios de notas, que possuem a autoridade legal para conferir validade oficial aos documentos.

Procedimentos para autenticar um documento

Como autenticar um documento?

O procedimento básico para autenticar um documento é:

Levar o documento original e a cópia que deseja autenticar a um cartório de notas ou órgão autorizado.
Solicitar a autenticação de cópias ou assinatura.
Pagar a taxa referente ao serviço solicitado.
Aguardar o processamento, que geralmente é rápido.

Documentos necessários

Documento original (RG, CPF, diploma, etc.)
Cópia do documento a ser autenticada
Caso a autenticação envolva assinatura, geralmente é necessário que a assinatura seja reconhecida em cartório ou por autoridade competente.

Reconhecimento de firma e autenticação de cópias

Reconhecimento de firma: valida assinatura de uma pessoa em um documento, atestando que a assinatura é verdadeira.
Autenticação de cópias: confirma que a cópia é fiel ao documento original.

Quanto custa autenticar um documento?

Valores atualizados (2024)

Os preços de autenticação de documentos variam de acordo com o estado, o tipo de documento e o cartório, além de possíveis taxas adicionais. A seguir, apresentamos uma tabela com valores médios praticados atualmente em grandes regiões do Brasil.

Tipo de Autenticação	Valor Médio (R$)	Observações
Autenticação de cópia simples	R$ 10,00 a R$ 25,00	Variável por estado e quantidade de cópias
Reconhecimento de firma em assinatura	R$ 15,00 a R$ 30,00	Pode haver tarifas adicionais por firma
Autenticação de cópia autenticada em cartório	R$ 15,00 a R$ 30,00	Para cópias de documentos pessoais e acadêmicos

Importante: Os valores apresentados são uma média e podem sofrer variações conforme o cartório ou região. Recomenda-se consultar o cartório local para obter informações precisas antes de realizar o procedimento.

Custos por Estado e exemplos práticos

Os valores de autenticação variam conforme o estado brasileiro. Veja abaixo uma tabela com preços aproximados por algumas regiões:

Estado	Valor médio de autenticação de cópia (R$)	Observações
São Paulo	R$ 15,00	Varia conforme o cartório
Rio de Janeiro	R$ 12,00 a R$ 20,00	Tarifas diferentes em cartórios
Minas Gerais	R$ 10,00 a R$ 25,00	Tarifas podem variar
Paraná	R$ 10,00 a R$ 20,00	Consultar cartório local

Dicas para economizar

Sempre consulte os valores em diferentes cartórios.
Faça cópias em papel branco comum e solicite sua autenticação rápida.
Verifique se o procedimento pode ser realizado online em cartórios que oferecem esse serviço digital, o que pode reduzir custos e tempo.

Onde autenticar seu documento?

Cartórios de notas

Os cartórios de notas são os principais locais para autenticação de cópias e reconhecimento de assinatura. As informações de contato e endereços podem ser encontradas na Associação dos Registradores de Serviços Notariais e de Registro do Brasil (ARSPAN).

Órgãos públicos e instituições

Em alguns casos específicos, determinadas instituições públicas oferecem serviços de autenticação, especialmente para documentos acadêmicos ou de órgãos governamentais.

Serviços online

Alguns cartórios oferecem serviços de autenticação digital, que podem ser feitos remotamente, com validade jurídica reconhecida, reduzindo custos e tempo de deslocamento. Para mais informações, visite o site do Instituto de Notários e Registradores.

Perguntas Frequentes (FAQs)

1. Quanto tempo leva para autenticar um documento?

Na maioria dos casos, o procedimento é realizado no mesmo dia ou em até 24 horas, dependendo do cartório e da quantidade de documentos.

2. É possível autenticar documentos online?

Sim. Muitos cartórios oferecem serviços de autenticação digital através de plataformas específicas, garantindo agilidade e segurança.

3. Qual a diferença entre autenticação, reconhecimento de firma e apostilamento?

Autenticação: validade de cópia ou assinatura.
Reconhecimento de firma: valida a assinatura de uma pessoa.
Apostilamento: legalização de documentos para uso internacional, conforme Convenção de Haia.

4. É necessário agendar para autenticar documentos?

Depende do cartório. Muitos oferecem atendimento sem necessidade de agendamento, mas consultar previamente facilita o atendimento.

Conclusão

Autenticar documentos é um procedimento comum e necessário para diversas situações oficiais, e conhecer os custos e procedimentos atualizados ajuda a evitar surpresas e a planejar melhor seus processos burocráticos. Apesar de variar de região para região, é possível estimar que o preço médio para autenticação de cópias simples fica entre R$ 10,00 e R$ 25,00.

Lembre-se de que, ao planejar sua autenticação, consulte o cartório ou órgão autorizado local para obter informações precisas e atualizadas. Além disso, a evolução tecnológica tem facilitado esse processo, com possibilidades de autenticação digital que estão ganhando espaço no cenário nacional.

Qualquer dúvida, consulte também os sites oficiais de órgãos notariais e de registros, que oferecem informações detalhadas e atualizadas sobre preços, procedimentos e requisitos legais.

Referências

Lei nº 8.935/1994 – Dispõe sobre os serviços de registro público, notarial e de protesto.
ARSPAN - Associação dos Registradores de Serviços Notariais e de Registro do Brasil. Disponível em: https://www.registradores.org.br/
Instituto de Notários e Registradores (INR). Disponível em: https://www.inr.org.br/
Tribunal de Justiça de São Paulo - Serviços de cartório. Disponível em: https://www.tjsp.jus.br/

Se precisar de mais alguma informação ou atualização, não hesite em consultar fontes oficiais ou profissionais especializados.