Onde Fica o Número da Certidão: Guia Completo 2025

A certidão é um documento fundamental que comprova eventos ou fatos relacionados à vida de uma pessoa ou a existência de uma propriedade, por exemplo, registros de nascimento, casamento, óbito ou imóveis. Saber onde fica o número da certidão é essencial para quem precisa emitir, consultar ou solicitar algum serviço relacionado a esses registros. Apesar de parecer uma informação simples, muitas pessoas ainda têm dúvidas sobre a localização exata do número no documento.

Neste guia completo para 2025, vamos esclarecer todas as suas dúvidas sobre onde encontrar o número da certidão, os diferentes tipos de certidões, dicas para facilitar a consulta e orientações importantes para garantir que você tenha acesso às informações corretamente.

Por que é importante saber onde fica o número da certidão?

O número da certidão é uma identificação única do documento, que facilita a consulta, validação e emissão de diferentes serviços perante os órgãos públicos ou cartórios. Além disso, esse número é fundamental para:

• Solicitar second copies ou segunda via do documento
• Fazer procedimentos de regularização ou comprovação
• Facilitar a tramitação de processos judiciais e administrativos
• Evitar fraudes e garantir a autenticidade do documento

Onde fica o número da certidão? Entendendo os principais tipos

Existem diversos tipos de certidões e, por isso, a localidade do número pode variar de acordo com o documento. A seguir, uma tabela com os principais tipos e suas localizações.

Como identificar o número da certidão

A seguir, alguns passos gerais que podem ajudar a localizar o número dependendo do tipo de certidão:

Certidão de Nascimento

• Verifique o canto superior direito da primeira página
• Procure por um número sequencial ou um código alfanumérico

Certidão de Casamento

• Localizada geralmente na parte superior ou no meio do documento
• Pode estar ao lado ou abaixo do nome do cartório

Certidão de Óbito

• Normalmente na parte superior ou na base do documento
• Pode estar rotulado como "Número de Folha", "Protocolo" ou "Registro"

Certidão de Propriedade de Imóveis

• Normalmente na capa ou na primeira página
• Pode estar rotulada como "Matrícula", "Número de Registro" ou "Código de Inscrição"

Dicas para localizar o número da certidão facilmente

• Leia atentamente o documento: muitas vezes, o número está destacado com uma fonte maior ou em negrito
• Confira o cabeçalho ou rodapé: onde geralmente estão informações de identificação
• Utilize o índice se disponível: alguns documentos digitais possuem um índice que facilita a localização
• Consulte o cartório ou órgão responsável: se tiver dificuldades, entre em contato com o cartório onde a certidão foi emitida

Dicas importantes para emissão e consulta de certidões

Para garantir a validade e a autenticidade do seu documento, é fundamental saber onde consultar e como solicitar uma segunda via.

Como solicitar a segunda via da certidão

Você pode solicitar a segunda via por meio do site do cartório ou da prefeitura correspondente, em alguns casos também presencialmente. Para facilitar o processo, tenha em mãos o número da certidão, que é fundamental para uma consulta rápida e segura.

Consulta online de certidões

Hoje, vários serviços estão disponíveis na internet, como o Portal de Serviços do Cartório de Registro Civil, que oferece a emissão de certidões digitais e facilita a consulta de registros civis e de imóveis.

Importância de verificar o número correto

Sempre confira o número informado ao solicitar a certidão, pois um número incorreto pode atrasar processos ou gerar documentação irregular.

Perguntas Frequentes

1. Onde fica o número da certidão de nascimento?

Geralmente, fica no canto superior direito ou na margem esquerda do documento, próximo ao cabeçalho de registro.

2. Como sei se o número que encontrei é o correto?

O número costuma ser um código alfanumérico ou sequencial destacado em negrito ou maior tamanho de fonte. Se tiver dúvidas, verifique com o cartório emissor.

3. Posso emitir uma certidão sem saber o número?

Sim, nas consultas online você pode solicitar a emissão de certidões mediante informações pessoais como nome completo, data de nascimento e nomes dos pais.

4. O número da certidão é diferente de número do registro?

Sim, às vezes, o "número do registro" também é referido como o número da certidão, mas é importante verificar a nomenclatura específica do documento.

5. A certidão do imóvel possui o mesmo número da certidão de nascimento?

Não, cada tipo de certidão possui seu próprio sistema de numeração. O número do imóvel refere-se ao registro imobiliário, enquanto o de nascimento é do registro civil.

Conclusão

Saber onde fica o número da certidão é uma informação essencial para quem precisa solicitar, consultar ou usar esse documento em processos oficiais. Embora a localização possa variar de acordo com o tipo de certidão, as dicas aqui apresentadas ajudarão você a identificar esse número com maior facilidade.

Lembre-se de sempre conferir a autenticidade do documento e utilizar canais oficiais para evitar fraudes. Com as informações corretas, você agiliza seus procedimentos burocráticos e garante a segurança jurídica de seus processos.

Para facilitar ainda mais sua consulta, utilize plataformas digitais confiáveis, como o REGISTRO CIVIL, que oferece serviços completos de emissão de certidões digitais, acessíveis de qualquer lugar.

Referências

• Instituto de Registro Civil das Pessoas Naturais
• Portal de Serviços do Cartório de Registro Civil
• Assis, M. (2022). Manual de Direito Civil. São Paulo: Editora Jurídica.

Esperamos que este guia completo 2025 tenha esclarecido todas as suas dúvidas sobre o tema "onde fica o número da certidão".