MDBF Logo MDBF

Onde Fica o Código de Rastreio na Nota Fiscal: Guia Completo

Artigos

A rastreabilidade de produtos é fundamental para garantir segurança, transparência e confiabilidade tanto para consumidores quanto para empresas. Um dos elementos essenciais nesse processo é o código de rastreio, que permite acompanhar a origem e o percurso de um produto desde a fabricação até o ponto de entrega. Neste guia completo, vamos explicar detalhadamente onde fica o código de rastreio na nota fiscal, além de abordar outras informações importantes relacionadas a esse tópico.

Introdução

No mercado atual, a transparência e o controle são requisitos indispensáveis para uma logística eficiente. O código de rastreio, frequentemente presente na nota fiscal, é uma ferramenta que possibilita acompanhar o trajeto de um produto, garantindo maior segurança para o consumidor e facilitando processos de fiscalização para os órgãos reguladores.

onde-fica-o-codigo-de-rastreio-na-nota-fiscal

Identificar corretamente onde está localizado o código de rastreio na nota fiscal é fundamental para quem precisa utilizar essa informação, seja para verificar uma entrega, acompanhar uma encomenda ou mesmo solucionar problemas relativos à circulação de mercadorias.

O que é o Código de Rastreio?

O código de rastreio, também conhecido como código de acompanhamento ou tracking code, é uma sequência alfanumérica que identifica uma encomenda de forma única durante todo o processo de transporte. Essa numeração permite que o consumidor ou o comerciante acompanhem o status da entrega e obtenham informações sobre o percurso do produto.

Importância do Código de Rastreio

  • Segurança: Ajuda a evitar golpes e fraudes, permitindo verificar se um produto está sendo transportado corretamente.
  • Transparência: Mantenha-se informado acerca do status de entrega.
  • Controle: Facilita o gerenciamento logístico de empresas e consumidores.

Onde fica o código de rastreio na nota fiscal?

Tipos de Notas Fiscais e Localização

A localização do código de rastreio na nota fiscal pode variar de acordo com o tipo de documento fiscal emitido, como NF-e (Nota Fiscal eletrônica), NFC-e (Nota Fiscal de Consumidor eletrônica) ou a nota fiscal de venda presencial.

A seguir, detalhamos os principais pontos de localização:

Tipo de Nota FiscalLocalização do Código de RastreioObservações
NF-e (Nota Fiscal eletrônica)Campo "Vol. Transporte" ou "Informações adicionais"Geralmente inserido na seção de informações complementares ou no campo "informações do transporte"
NFC-e (Nota Fiscal de Consumidor eletrônica)Campo "Dados do Frete" ou "Observações"Pode estar na seção de detalhamento do frete ou nas observações do produto
Nota Fiscal de Venda PresencialEm documento de acompanhamento entreguista, etiquetas ou recibosPode estar em etiquetas anexadas às embalagens ou na documentação de transporte

Como identificar o código na sua nota fiscal

  • NF-e: Normalmente, o código de rastreio está registrado no campo "Informações adicionais" ou "Complemento de informações" na parte final da nota eletrônica.
  • NFC-e: Pode estar inserido na seção de "Dados de Transporte" ou "Observações", especialmente se a transportadora fornecer um código de acompanhamento.
  • Notas fiscais físicas: Frequentemente, o código está na etiqueta de envios, na guia de remessa ou em documentos anexados durante o transporte.

"A transparência na cadeia de transporte é um elemento-chave na confiança do consumidor em compras online." — Fonte: SEBRAE

Como consultar o código de rastreio na nota fiscal?

Passo a passo para verificar na NF-e

  1. Acesse a nota fiscal eletrônica, via plataforma autorizada de emissão.
  2. Localize a seção de "Informações adicionais" ou "Complemento".
  3. Procure por uma sequência alfanumérica que seja identificada como código de rastreamento ou código de envio.
  4. Copie o código e utilize em plataformas de rastreamento, como os sites das transportadoras.

Algumas plataformas de rastreamento populares

Dicas importantes na hora de rastrear uma encomenda

  • Certifique-se de que o código de rastreio corresponde ao pedido realizado.
  • Mantenha o código registrado em lugar seguro até a confirmação da entrega.
  • Utilize os sites oficiais das transportadoras para evitar golpes ou fraudes.

Perguntas Frequentes

1. Como sei que o código de rastreio está correto na nota fiscal?

Verifique se o código segue o padrão alfanumérico padrão do transportador utilizado. Além disso, confira se o código corresponde ao pedido e à transportadora especificada na nota fiscal.

2. O código de rastreio aparece em todas as notas fiscais?

Nem todas as notas fiscais incluem um código de rastreio, especialmente notas físicas tradicionais. Geralmente, o código está presente nas notas eletrônicas (NF-e e NFC-e) quando o transporte possui esse sistema de acompanhamento.

3. Posso rastrear minha entrega sem o código da nota fiscal?

Sim, desde que você tenha o número de rastreamento fornecido pela transportadora ou pelo vendedor. A nota fiscal é uma fonte de referência, mas outros documentos também podem conter o código.

4. O que fazer se o código de rastreio não funciona?

Verifique se o código foi digitado corretamente. Se o problema persistir, entre em contato com a transportadora ou com o vendedor para solicitar uma nova atualização ou o código correto.

Conclusão

Saber onde fica o código de rastreio na nota fiscal é essencial para quem deseja acompanhar suas entregas, garantir a segurança da sua compra e facilitar processos de fiscalização. Geralmente, o código está localizado na seção de informações adicionais ou complementares, especialmente em notas eletrônicas como NF-e e NFC-e.

Para evitar contratempos, recomenda-se sempre verificar o código fornecido pelo vendedor ou transportador e utilizá-lo nas plataformas oficiais de rastreamento. Dessa forma, a sua experiência de compra se torna mais segura e confiável.

Referências

  • Receita Federal. (2023). Nota Fiscal eletrônica (NF-e). link
  • SEBRAE. (2023). Transparência na cadeia de transporte: importância do rastreamento. link

Se precisar de mais informações ou esclarecer alguma dúvida específica, consulte os sites oficiais de transporte ou a legislação vigente sobre o tema. Afinal, entender onde fica o código de rastreio na nota fiscal é uma parte fundamental para garantir uma compra segura e eficiente.