O Que É Preciso Para Fazer Um CNPJ: Guia Completo e Atualizado
Se você está pensando em abrir uma empresa no Brasil, uma das primeiras etapas essenciais é obter o Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ). Esse documento é fundamental para que sua empresa possa atuar legalmente, emitir notas fiscais, contratar funcionários e abrir conta bancária empresarial. No entanto, muitas pessoas ainda têm dúvidas sobre o procedimento para obter um CNPJ, quais documentos são necessários, e quais passos devem ser seguidos.
Este guia completo traz todas as informações atualizadas e otimizadas para que você saiba exatamente o que é necessário para fazer um CNPJ, de forma clara e descomplicada. Aqui você encontrará desde os requisitos básicos até dicas essenciais para facilitar o processo.

O que é o CNPJ e por que é importante?
O CNPJ é um número de identificação única emitido pela Receita Federal do Brasil para identificar uma pessoa jurídica. Assim como o CPF identifica uma pessoa física, o CNPJ serve para identificar empresas e outras organizações que atuam no mercado formal.
Por que obter um CNPJ é essencial?
- Emitir notas fiscais
- Participar de licitações públicas
- Contratar funcionários
- Obter financiamentos e abrir contas bancárias empresariais
- Garantir regularidade fiscal e evitar multas
Segundo o portal do Simples Nacional, "o CNPJ é a inscrição que habilita a empresa a exercer suas atividades de forma legal perante o governo."
Como fazer um CNPJ: passos detalhados
A obtenção do CNPJ envolve uma série de etapas, que podem variar dependendo do tipo de empresa que você deseja abrir. A seguir, apresentamos um passo a passo completo para você entender todo o processo.
H2: Passo 1 – Definir o tipo de empresa
Antes de iniciar o processo, é importante definir o tipo societário da sua empresa, como:
- Empresário Individual
- Sociedade Limitada (Ltda)
- Sociedade Anônima (S/A)
- Microempreendedor Individual (MEI)
Cada tipo possui regras específicas, documentos diferentes e procedimentos distintos para a abertura.
H2: Passo 2 – Reunir os documentos necessários
A documentação varia conforme o tipo de negócio, mas há documentos básicos que geralmente serão requeridos:
| Documento | Descrição | Pessoa responsável |
|---|---|---|
| CPF e RG | Documentos de identificação do proprietário ou sócios | Proprietário/Sócios |
| Comprovante de endereço | Comprovante de residência atualizado | Proprietário/Sócios |
| Contrato social (se aplicável) | Documento que define as regras da sociedade | Sócios/Representantes |
| Formulário de Requerimento do CNPJ | Pré-requisito para solicitar a inscrição na Receita Federal | - |
| Alvará de funcionamento (se necessário) | Autorização municipal para funcionamento | Prefeitura |
Para muitos empreendedores, a contratação de um contador é altamente recomendada para garantir que toda a documentação esteja correta e evitar problemas futuros.
H2: Passo 3 – Solicitação na Junta Comercial ou Cartório
Dependendo do tipo de empresa e do estado onde será aberta, o registro pode ser feito na Junta Comercial ou no Cartório de Registro Civil de Pessoas Jurídicas.
- Empresário Individual e Microempresa: Geralmente, o registro é feito na Junta Comercial.
- Sociedades: Necessitam de documento de constituição (contrato social ou estatuto).
H2: Passo 4 – Inscrição no CNPJ na Receita Federal
Após o registro na Junta Comercial, você deve solicitar o CNPJ na Receita Federal, que oferece o procedimento pelo site oficial:
- Acesso ao e-CAC
- Preencher o formulário de inscrição
- Anexar os documentos exigidos
O procedimento é gratuito e pode ser feito eletronicamente, economizando tempo e recursos.
H2: Passo 5 – Inscrição Estadual e Municipal
Além do CNPJ na Receita Federal, dependendo da atividade, pode ser necessário se inscrever na Fazenda Estadual (para comercialização de produtos) e na Prefeitura local (para obter alvará de funcionamento e inscrição municipal).
Áreas onde é essencial obter o CNPJ
| Atividade | Necessidade de inscrição no CNPJ | Observação |
|---|---|---|
| Comércio de produtos | Sim | Para emitir notas fiscais e tributação |
| Prestação de serviços | Sim | Para emissão de notas fiscais |
| Indústria | Sim | Para regularizar atividades industriais |
| Microempreendedor Individual (MEI) | Sim (automaticamente ao se formalizar) | Processo simplificado, direto pelo site |
Dicas importantes para facilitar o processo
- Contrate um contador para garantir que todos os passos sejam seguidos corretamente.
- Antes de solicitar o CNPJ, verifique a aligna com o município e o estado para entender suas exigências específicas.
- Utilize serviços de plataformas confiáveis, como Junta Comercial do seu estado para consultar procedimentos locais.
- Prepare toda a documentação com antecedência para evitar atrasos.
Perguntas Frequentes (FAQs)
1. Quanto tempo leva para emitir um CNPJ?
O processo normalmente leva de 3 a 15 dias úteis após o envio de toda a documentação correta. Em alguns casos, pode ser mais rápido se feito eletronicamente.
2. É possível fazer o registro sem um contador?
Embora seja possível, não é recomendado. A contratação de um profissional facilita todo o procedimento e garante a conformidade com as exigências legais.
3. Quanto custa fazer um CNPJ?
O registro na Receita Federal é gratuito. No entanto, custos relacionados à abertura (como taxas na Junta Comercial, serviços de contabilidade ou custos de documentação) podem variar de acordo com o estado e o município.
4. Preciso de um CNPJ para abrir uma conta bancária empresarial?
Sim. A maioria das instituições financeiras exige o CNPJ para abrir uma conta comercial.
5. O que fazer após obter o CNPJ?
Com o CNPJ em mãos, você deve solicitar as inscrições municipais e estaduais necessárias, além de regularizar o alvará de funcionamento, se aplicável.
Conclusão
Obter o CNPJ é uma etapa fundamental para quem deseja empreender de forma legalizada e segura no Brasil. Compreender o que é preciso para fazer um CNPJ ajuda a evitar atrasos e problemas futuros, além de proporcionar tranquilidade para focar no crescimento do seu negócio.
Lembre-se de que cada tipo de empresa possui procedimentos específicos, e contar com o apoio de um profissional qualificado torna todo o processo mais ágil e livre de erros. Como afirmou o presidente da Receita Federal, "a conformidade fiscal é essencial para o crescimento sustentável de qualquer negócio."
Se você está organizado e preparado, abrir seu CNPJ será apenas o começo de uma jornada de sucesso empresarial.
Referências
- Receita Federal: Como tirar CNPJ
- Junta Comercial do seu estado
- Portal do Empreendedor - Microempreendedor Individual (MEI)
Esperamos ter ajudado você a entender tudo que é necessário para fazer um CNPJ. Boa sorte no seu cálculo e na realização do seu sonho empreendedor!
MDBF