MDBF O Que É Código GTIN: Entenda a Significação e Uso
No cenário de comércio moderno, a identificação eficiente de produtos é fundamental para garantir agilidade, segurança e bom funcionamento das operações comerciais. Uma das ferramentas essenciais nesse processo é o Código GTIN, uma norma global que permite identificar de forma única e padronizada produtos e itens de embalagem. Neste artigo, vamos explorar detalhadamente o que é o código GTIN, sua importância, como ele funciona, e por que sua compreensão é vital para negócios de todos os tamanhos.
O que é Código GTIN?
Definição de GTIN
GTIN, sigla para Global Trade Item Number (Número Global de Item Comercial, em português), é um código numérico padronizado internacionalmente, utilizado para identificar de forma única produtos comerciais. Segundo a GS1, organização responsável por administrar padrões globais para negócios, o GTIN é uma "sequência numérica que fornece uma identificação universal para qualquer produto comercializado".
Como funciona o Código GTIN
O código GTIN geralmente aparece na forma de um código de barras, facilitando a leitura por leitores ópticos em pontos de venda, sistemas de inventário, e plataformas de logística. Ele é criado com base em padrões específicos que asseguram sua unicidade e capacidade de integração global.
Diferença entre GTIN, UPC, EAN e outros códigos
Embora muitas pessoas confundam esses termos, é importante entender suas diferenças:
| Termo | Significado | Uso Principal | Região de Uso | Comprimento |
|---|---|---|---|---|
| GTIN | Global Trade Item Number | Identificação de produtos | Mundial | 8, 12, 13 ou 14 dígitos |
| UPC (Universal Product Code) | Código Universal de Produto | Varejo nos EUA e Canadá | EUA/Canadá | 12 dígitos |
| EAN (European Article Number) | Número de Artigo Europeu | Varejo na Europa | Europa | 13 dígitos |
| GTIN-8 | Formatado de 8 dígitos | Produtos de pequeno porte | Mundial | 8 dígitos |
Assim, o GTIN é o termo mais amplo, enquanto UPC e EAN são variações específicas usadas em determinadas regiões ou setores.
Estrutura do Código GTIN
Como é composto um GTIN
Um código GTIN pode possuir diferentes comprimentos, dependendo da aplicação:
- GTIN-8: 8 dígitos, utilizado em embalagens pequenas
- GTIN-12 (UPC): 12 dígitos, comum nos EUA e Canadá
- GTIN-13 (EAN): 13 dígitos, padrão na Europa e no mundo
- GTIN-14: 14 dígitos, usado para unidades de embalagem de agrupamento
Exemplo de um código GTIN-13
| Dígito | Significado | Descrição |
|---|---|---|
| 1-3 | Código do país | Exemplo: 789 para o Brasil |
| 4-12 | Número do fabricante e produto | Identifica a empresa e o item específico |
| 13 | Dígito verificador | Garante a integridade do código |
Dígito verificador
O último dígito de um GTIN é uma validação matemática baseada em um cálculo específico, que protege contra erros na leitura. Essa validação é essencial para assegurar a precisão na identificação dos itens.
Importância do Código GTIN para Negócios
Facilita a gestão de inventário
Ao usar códigos GTIN, empresas podem monitorar, controlar e automatizar processos de estoque, evitando perdas e otimizando o reabastecimento.
Melhora o processo de checkout
Com a leitura precisa do código de barras, as lojas tendem a acelerar o ponto de venda, proporcionando uma experiência de compra mais eficiente ao consumidor.
Padronização internacional
Empresas que atuam globalmente se beneficiam ao utilizar um padrão comum de identificação, facilitando a integração entre diferentes países, fornecedores e plataformas comerciais.
Combate à falsificação
OJ&Pítulo: "A importância das padrões internacionais na luta contra a falsificação de produtos" fala que "a utilização de códigos padronizados, como o GTIN, aumenta a segurança do consumidor e reduz o impacto de produtos ilegítimos no mercado."
Como obter um código GTIN
Registro com a GS1
Para obter um código GTIN oficial, a empresa deve se registrar na GS1 Brasil ou na entidade local correspondente à sua região. O processo envolve o pagamento de uma taxa de adesão e a divulgação de informações sobre a empresa e seus produtos.
Atribuição de GTINs
Após o registro, a GS1 gera números específicos para cada produto, que podem ser incorporados aos códigos de barras utilizados nas embalagens.
Recomendação para pequenas empresas
Pequenos empreendedores podem adquirir uma série de GTINs de forma personalizada, facilitando seu crescimento e entrada no mercado.
Uso do Código GTIN no Mercado
Varejo e supermercados
No setor de varejo, o GTIN é fundamental para o sistema de gerenciamento de produtos, facilitando o controle de estoque, precificação e reposição eficiente.
E-commerce
No comércio eletrônico, o código ajuda na classificação e busca de produtos, além de assegurar a compatibilidade entre plataformas.
Logística e cadeia de suprimentos
Na cadeia de suprimentos, o GTIN garante rastreabilidade e controle preciso dos produtos em todos os estágios do transporte.
Normas de certificação
Muitos órgãos reguladores exigem o uso do GTIN para emitir certificados de autorização, importação ou comercialização de produtos.
Vantagens do Uso do Código GTIN
- Agilidade na rotina de vendas
- Redução de erros na leitura manual
- Melhor controle de estoque
- Integração com sistemas de ERP
- Expansão internacional facilitada
- Acesso a plataformas de e-commerce globais
Perguntas Frequentes (FAQs)
O que é um código GTIN e por que ele é importante?
O GTIN é um sistema de identificação global de produtos, que facilita seu gerenciamento, venda e rastreabilidade. Ele é importante para padronizar a identificação, melhorar processos e garantir a segurança do consumidor.
Como posso obter um código GTIN para meus produtos?
Você deve se registrar na GS1 (no Brasil, a GS1 Brasil) e adquirir os números de GTIN correspondentes ao seu inventário.
Quanto custa para obter um código GTIN?
O valor varia de acordo com a quantidade de códigos adquiridos e a região. Recomenda-se consultar a GS1 local para informações específicas.
Qual é a diferença entre GTIN e código de barras?
O GTIN é a sequência numérica que representa o produto, enquanto o código de barras é a representação visual (normalmente em formato de barras ou QR code) dessa sequência para facilitar a leitura.
Posso usar um mesmo GTIN para diferentes tamanhos ou cores de um produto?
Não, cada variação de produto deve ter seu próprio GTIN exclusivo para garantir uma identificação precisa.
Conclusão
O código GTIN desempenha papel fundamental na uniformização, eficiência e segurança do comércio mundial. Sua implementação correta permite às empresas melhor controle de estoque, rapidez no atendimento, além de facilitar operações logísticas e comerciais em um mercado cada vez mais globalizado. Entender a sua estrutura, uso e benefícios é essencial para quem deseja se destacar e atuar de forma competitiva no mercado.
Referências
- GS1 Brasil. O Que é o GTIN? Disponível em: https://www.gs1.org/standards/id-keys/gtin
- Mercado&Consumo. A importância do padrão GTIN para o comércio. Disponível em: https://www.mercadoconsumo.com.br/noticias/a-importancia-do-padrao-gtin-para-o-comercio/
Nota: Este artigo foi elaborado com objetivo de fornecer um entendimento aprofundado sobre o código GTIN, suas aplicações, e sua importância na cadeia de negócios.