Na Função Filtro no Excel: Como Não Mostrar Valores Vazio

O Microsoft Excel é uma ferramenta poderosa e amplamente utilizada para análise de dados, organização de informações e automação de tarefas repetitivas. Uma das funcionalidades mais importantes e versáteis do Excel é a função de filtro, que permite ao usuário exibir apenas os dados relevantes, facilitando a análise e tomada de decisões.

No entanto, muitas vezes, ao aplicar filtros, encontramos valores vazios que podem prejudicar a visualização de informações ou gerar relatórios incompletos. Para resolver esse problema, é necessário aprender a usar a função Filtro no Excel de forma a não mostrar valores vazios.

Neste artigo, abordaremos detalhadamente o uso do filtro no Excel para ocultar valores vazios, apresentando exemplos, dicas práticas e soluções avançadas para melhorar sua rotina de trabalho com planilhas. Ao final, você estará apto a criar filtros eficientes, deixando seus relatórios mais limpos e profissionais.

Como Funciona a Função Filtro no Excel

Antes de avançar para o objetivo de não mostrar valores vazios, é importante entender como funciona a função de filtro no Excel.

O que é a Função Filtro?

O filtro no Excel permite exibir apenas os dados que atendem a certos critérios, ocultando temporariamente os demais. Para aplicar um filtro simples:

1. Selecione a tabela ou intervalo de dados.
2. Clique na aba Dados.
3. Escolha a opção Filtro.
4. Clique na seta de filtro na coluna desejada e selecione os critérios de filtragem.

Diferenças entre filtros automáticos e avançados

• Filtro automático: permite filtrar dados rapidamente com critérios predefinidos ou personalizados.
• Filtro avançado: possibilita aplicar critérios mais complexos, como múltiplas condições, usando intervalos de critérios.

Como Não Mostrar Valores Vazios no Filtro do Excel

Para não mostrar valores vazios ao aplicar filtros, há diversas estratégias dependendo da sua necessidade. A seguir, apresentaremos os métodos mais utilizados.

Utilizando o Filtro Automático

Método 1: Filtrar células não vazias

1. Selecione seu intervalo de dados.
2. Clique na aba Dados e ative o Filtro.
3. Clique na seta de filtro na coluna que deseja filtrar.
4. Desmarque a opção (Vazio).

Resultado: A coluna agora mostra apenas os valores preenchidos, ocultando temporariamente as células vazias.

Utilizando a Função de Textoou Fórmulas para Filtrar Dados sem Valores Vazios

Se você deseja criar uma nova lista filtrada sem valores vazios — por exemplo, para usar como base de análises adicionais — pode utilizar funções como FILTER (Excel 365 e Excel 2021). Veja um exemplo:

=FILTER(A2:A100, A2:A100<>"")

Explicação: Essa fórmula retorna apenas os valores de A2:A100 que não estão vazios.

Nota: A função FILTER só funciona em versões mais recentes do Excel.

Usando Tabelas Dinâmicas para Ocultar Valores Vazios

As Tabelas Dinâmicas também permitem filtrar valores vazios facilmente.

1. Insira uma Tabela Dinâmica com seus dados.
2. Arraste a coluna desejada para a área de filtros ou linhas.
3. Clique na seta de filtro da Tabela Dinâmica, desmarque a opção (Vazios).

Vantagem: Este método é útil para resumir grandes volumes de dados sem mostrar registros vazios.

Como Criar Filtros Personalizados para Excluir Valores Vazios

Para filtros mais avançados, podemos usar filtros personalizados.

Passo a passo para criar filtros personalizados

1. Selecione sua tabela e ative os filtros.
2. Clique na seta do filtro na coluna desejada.
3. Selecione Filtros Personalizados.
4. Na janela que abrir, escolha a condição "Diferente de".
5. Digite "" (duas aspas vazias).
6. Clique em OK.

Resultado: A coluna exibirá somente os valores que possuem conteúdo, excluindo as células vazias.

Tabela de Comparação dos Métodos para Não Mostrar Valores Vazios

Dicas Extras para Melhorar Seus Filtros no Excel

• Combine filtros: Você pode aplicar múltiplos filtros em diferentes colunas para refinar sua busca.
• Use Slicers (Segmentações de Dados): Alternativa visual e intuitiva para filtrar tabelas e tabelas dinâmicas.
• Limpe células vazias antes de aplicar filtros usando funções como Limpar ou Preencher para baixo.

Perguntas Frequentes (FAQs)

1. É possível excluir permanentemente valores vazios usando filtros no Excel?

Sim. Embora o filtro seja uma ferramenta de visualização, você pode usar filtros personalizados ou fórmulas para criar uma lista sem valores vazios. Para exclusão definitiva, pode-se usar recursos como classificar e excluir ou Power Query para limpar os dados.

2. Como aplicar múltiplos critérios para não mostrar valores vazios em diferentes colunas?

Utilize o recurso Filtro Avançado ou crie uma fórmula combinada, como:

=E(A2<>"", B2<>"")

para filtrar linhas onde ambas colunas não estão vazias.

3. É possível automatizar essa filtragem usando macros?

Sim. Você pode gravar uma macro que aplique filtros personalizados para ignorar células vazias de forma automática, facilitando tarefas recorrentes.

Conclusão

Aprender a não mostrar valores vazios ao utilizar o filtro no Excel é essencial para obter relatórios mais precisos, visualizações mais limpas e análises eficientes. Seja usando filtros automáticos, fórmulas dinâmicas ou recursos avançados como Tabelas Dinâmicas, cada método oferece vantagens que podem ser adaptadas às suas necessidades.

A prática contínua dessas técnicas permitirá que você trabalhe com maior agilidade, evitando erros e melhorando a apresentação dos dados. Como disse Steve Jobs, “A inovação é o que distingue um líder de um seguidor”. Aprimore suas habilidades no Excel e torne-se um líder na manipulação de dados!

Referências

• Microsoft Support. Como usar filtros no Excel. Disponível em: https://support.microsoft.com/pt-br/excel
• Excel Easy. Filtros no Excel. Disponível em: https://www.excel-easy.com/

Se desejar aprofundar seus conhecimentos sobre o Excel, confira também Artigos sobre Power Query e Técnicas avançadas de análise de dados.

Este artigo foi elaborado para ajudar usuários do Excel a otimizar suas planilhas, promovendo maior eficiência na análise de informações e na geração de relatórios.