Modelo de Relatório de Segurança do Trabalho: Guia Completo para Empresas

A segurança do trabalho é um aspecto fundamental para a saúde dos colaboradores e a continuidade das operações de uma empresa. Elaborar um relatório de segurança do trabalho eficiente é uma ferramenta imprescindível para identificar riscos, propor melhorias e garantir o atendimento às normas regulamentadoras. Neste guia completo, você aprenderá tudo sobre como criar um modelo de relatório de segurança do trabalho, suas principais seções, dicas de elaboração e exemplos práticos.

Introdução

A busca por um ambiente de trabalho seguro tem se mostrado um diferencial para empresas que valorizam seus colaboradores. Segundo dados do Observatório Digital de Segurança e Saúde do Trabalho, investir em segurança reduz acidentes, melhora a produtividade e diminui custos com ações corretivas e indenizações.

Um relatório bem elaborado ajuda a evidenciar a situação atual da segurança na sua organização, além de facilitar a correção de falhas apontadas. Este artigo apresenta um modelo de relatório de segurança do trabalho, suas principais características e indicações de como utilizá-lo de modo eficaz.

O que é um Relatório de Segurança do Trabalho?

O relatório de segurança do trabalho é um documento técnico que compila informações, análises, avaliações de risco e recomendações relacionadas às condições de segurança de uma organização. Ele serve como uma ferramenta de controle, monitoramento e planejamento de ações para promover ambientes mais seguros.

"A segurança no trabalho não é apenas uma obrigação legal, mas um compromisso social e ético de toda empresa." – Autor desconhecido

Por que elaborar um modelo de relatório de segurança do trabalho?

Ter um modelo padronizado traz diversas vantagens:

• Uniformidade na documentação das ações;
• Facilitação na análise e comparação de períodos e setores;
• Melhoria na comunicação interna;
• Agilidade na elaboração de relatórios periódicos;
• Conformidade com a legislação vigente.

Estrutura de um Modelo de Relatório de Segurança do Trabalho

Um relatório completo deve conter, pelo menos, as seguintes seções:

1. Capa

• Título (Ex.: Relatório de Segurança do Trabalho – Período 01/2023 a 03/2023)
• Nome da empresa
• Data de elaboração
• Responsável pela elaboração

2. Sumário

Listagem das seções com suas respectivas páginas, facilitando a navegação.

3. Introdução

Apresentação do objetivo do relatório, período de abrangência, métodos utilizados e contexto geral.

4. Diagnóstico da Situação Atual

Avaliação do estado atual da segurança patrimonial e operacional, incluindo dados estatísticos e levantamentos de riscos.

5. Análise de Riscos

Identificação e classificação dos riscos presentes no ambiente de trabalho, com foco em áreas de maior vulnerabilidade.

6. Avaliação de Conformidades e Não Conformidades

Verificação do cumprimento das normas regulamentadoras (NRs) e pontos de melhoria identificados.

7. Ações Corretivas e Preventivas

Descrição das ações realizadas ou planejadas para mitigar riscos e evitar acidentes.

8. Indicadores de Segurança

Tabela com dados quantitativos e qualitativos que representam a performance de segurança da organização.

9. Conclusões e Recomendações

Síntese dos principais achados e sugestões para melhorias futuras.

10. Anexos

Documentos complementares, fotos, laudos técnicos, etc.

Modelo de Relatório de Segurança do Trabalho: Exemplo Prático

A seguir, apresentamos um exemplo simplificado do modelo de relatório.

Tabela 1: Indicadores de Segurança - Período 01/2023 a 03/2023

Considerações finais:

• A análise dos indicadores indica necessidade de aumentar as ações de capacitação.
• Os acidentes registrados apontam para a necessidade de reforçar o treinamento em EPIs.

Como elaborar um relatório de segurança do trabalho eficiente

Etapas para criar seu modelo de relatório

1. Coleta de dados: Receba informações de inspeções, auditorias, registros de acidentes e treinamentos.
2. Análise de riscos: Utilize ferramentas como o Diagrama de Ishikawa, 5 Porquês ou Checklist.
3. Consolidar informações: Organize os dados em tabelas e gráficos claros.
4. Elaboração do documento: Segmente o relatório em sessões bem definidas.
5. Revisão: Garanta a precisão e coerência do conteúdo.
6. Disseminação: Compartilhe o relatório com os responsáveis e equipe de segurança.

Dicas para otimizar seu modelo de relatório

• Mantenha uma linguagem clara e objetiva.
• Utilize gráficos e tabelas para facilitar o entendimento.
• Inclua fotos e documentos de comprovação para maior credibilidade.
• Atualize periodicamente o conteúdo, refletindo melhorias ou novas ações.

Importância das Normas Regulamentadoras (NRs) na elaboração do relatório

As NRs, principalmente a NR-1 (Disposições Gerais) e a NR-9 (Programa de Prevenção de Riscos Ambientais), fornecem o embasamento legal para avaliar a conformidade e orientar as ações de segurança. A leitura e o entendimento dessas normas são essenciais na rotina de elaboração do relatório.

Para aprofundar o conhecimento, consulte o site do Ministério do Trabalho e Emprego (MTE): https://www.gov.br/trabalho/pt-br/assuntos/seguranca-e-saude-no- trabalho.

Perguntas Frequentes

1. Quem deve elaborar o relatório de segurança do trabalho?

Normalmente, um profissional de SST (Segurança e Saúde no Trabalho), como técnico ou engenheiro de segurança, é responsável pela elaboração, com suporte de gestores e colaboradores envolvidos.

2. Com que frequência devo atualizar o relatório?

A recomendação é fazer análises trimestrais ou semestrais, alinhando-se às ações de auditoria interna e às exigências normativas.

3. O relatório precisa ser formalizado para fins legais?

Sim, especialmente em auditorias e fiscalizações, ter um documento formalizado demonstra o compromisso da empresa com a segurança.

4. Como usar o relatório para melhorar a segurança?

Utilize-o como base para planejar treinamentos, ajustar procedimentos e acompanhar a evolução dos indicadores de segurança.

Conclusão

A elaboração de um modelo de relatório de segurança do trabalho eficiente é uma prática imprescindível para garantir ambientes mais seguros e conformidade com a legislação vigente. Ao seguir as recomendações apresentadas neste guia, sua empresa conseguirá identificar pontos de melhoria, planejar ações corretivas e promover uma cultura de prevenção.

Lembre-se de que a segurança é um investimento contínuo, que reflete no bem-estar dos colaboradores e na reputação da organização. Como afirma a filósofa Cristina Buarque de Holanda, “a prevenção é o melhor caminho para evitar acidentes e promover a saúde no trabalho”.

Referências

• Ministério do Trabalho e Emprego. Normas Regulamentadoras (NRs). Disponível em: https://www.gov.br/trabalho/pt-br/assuntos/seguranca-e-saude-no-trabalho/legislacao-sst/normas-regulamentadoras-nrs
• Organização Internacional do Trabalho. Segurança e Saúde no Trabalho. Disponível em: https://www.ilo.org/global/topics/safety-and-health-at-work/lang--pt/index.htm
• Observatório Digital de Segurança e Saúde do Trabalho. Estatísticas e Dados. Disponível em: https://s-construcao.mte.gov.br/implantacao/observatorios/ssst/

Este artigo foi elaborado com o objetivo de orientá-lo na criação de um modelo de relatório de segurança do trabalho, contribuindo para uma gestão mais eficiente e responsável na sua organização.