I Look Forward To Hearing From You Shortly: Dicas para Comunicação Formal

A comunicação escrita desempenha um papel fundamental no mundo corporativo, acadêmico e até mesmo em interações pessoais formais. Uma das expressões mais utilizadas em correspondências eletrônicas é "I look forward to hearing from you shortly", que, em português, pode ser traduzida como "Aguardando seu retorno em breve". Essa frase é uma maneira cortês e profissional de expressar expectativa de resposta rápida, demonstrando respeito e interesse na continuidade do diálogo.

Neste artigo, abordaremos dicas essenciais para aprimorar sua comunicação formal por escrito, com foco na expressão mencionada, estratégias para uma redação eficaz, além de responder às perguntas frequentes e apresentar referências úteis. Nosso objetivo é ajudá-lo a dominar a arte de escrever mensagens profissionais que transmitam respeito, clareza e eficiência.

Por que usar "I look forward to hearing from you shortly" na comunicação formal?

A expressão "I look forward to hearing from you shortly" serve como uma forma cortês de encerrar uma mensagem, sinalizando ao destinatário que você está aguardando uma resposta em um curto prazo. Seu uso adequado reforça a cordialidade, profissionalismo e agilidade na comunicação.

Benefícios de uma boa redação na comunicação formal

Benefício	Descrição
Clareza	Transmite a mensagem sem ambiguidades.
Profissionalismo	Demonstra respeito e cordialidade.
Eficiência	Incentiva respostas rápidas e objetivas.
Credibilidade	Reforça sua imagem como alguém organizado e respeitoso.

Citação:
"A escrita é a expressão do pensamento através da linguagem." — Simone de Beauvoir

Como usar a expressão "I look forward to hearing from you shortly" corretamente

Contextos ideais para seu uso

A frase deve ser utilizada principalmente ao final de uma comunicação, como:

E-mails de solicitação de informações
Respostas a contatos comerciais
Confirmações de agendamento ou reunião
Solicitações de documentação ou documentos pendentes

Exemplos de uso adequado

Após solicitar informações adicionais:
"Thank you for your attention to this matter. I look forward to hearing from you shortly."
Ao agendar uma reunião:
"Please confirm your availability for the meeting. I look forward to hearing from you shortly."
Antes de encerrar uma proposta comercial:
"We appreciate your consideration. I look forward to hearing from you shortly."

Dicas para uma redação eficaz

Seja cortês e obediente ao tom formal.
Personalize a mensagem sempre que possível.
Evite usar a frase várias vezes na mesma comunicação.
Garanta que o restante do texto seja claro e objetivo.

Como escrever uma mensagem formal eficiente

Estrutura recomendada para uma mensagem formal

Seção	Dicas
Saudação	Use cumprimentos formais, como "Prezado(a) Senhor(a)" ou "Caro(a) [Nome]".
Introdução	Apresente o motivo do contato de forma clara e direta.
Corpo do texto	Explique detalhes relevantes, mantendo a objetividade.
Encerramento	Utilize expressões corteses, como "Aguardando seu retorno", "Fico à disposição", etc.
Despedida	Use fechamentos formais, como "Atenciosamente" ou "Cordiais saudações".

Dicas para otimizar sua comunicação usando "I look forward to hearing from you shortly"

1. Seja claro e direto

A clareza evita ambiguidades e garante que seu pedido seja compreendido.

2. Mantenha um tom profissional

Mesmo em situações mais informais, a formalidade reforça sua postura de respeito.

3. Respeite prazos

Ao mencionar "shortly" (em breve), tenha certeza de cumprir a expectativa, respondendo dentro do prazo mencionado.

4. Faça follow-up quando necessário

Se não receber resposta em um período razoável, envie uma mensagem de follow-up lembrando a solicitação.

5. Personalize sua comunicação

Evite mensagens genéricas; personalize para manter o engajamento e a cordialidade.

Tabela: Comparativo entre Expressões de Encerramento de E-mails

Expressão	Significado	Nível de Formalidade	Quando Usar
I look forward to hearing from you shortly	Aguardando seu retorno em breve	Muito formal	Requisições, negociações, agendamentos
Hope to hear from you soon	Espero sua resposta em breve	Formal	Contatos comerciais e acadêmicos
Best regards	Atenciosamente	Formal	Encerramento padrão
Cheers	Cumprimentos	Informal	Comunicação com colegas ou conhecidos

Perguntas Frequentes (FAQs)

1. "I look forward to hearing from you shortly" é adequada para todos os tipos de comunicação formal?

Não necessariamente. Essa expressão é indicada para situações em que há expectativa de resposta rápida. Para contextos mais formais ou quando não há urgência, pode-se usar alternativas como "I look forward to your reply" ou "I await your response".

2. Como posso substituir essa frase por outras equivalentemente corteses?

Algumas alternativas incluem:

"I look forward to hearing from you at your earliest convenience."
"Your prompt response will be highly appreciated."
"Please respond at your earliest opportunity."

3. Quanto tempo devo esperar antes de fazer um follow-up?

Geralmente, entre 3 a 5 dias úteis, dependendo da urgência e do contexto da solicitação.

4. É adequado usar essa expressão em correspondências eletrônicas internacionais?

Sim, essa expressão é bastante comum e aceita na comunicação internacional, especialmente em ambientes profissionais de língua inglesa.

Conclusão

A expressão "I look forward to hearing from you shortly" é uma ferramenta poderosa para demonstrar cortesia, profissionalismo e eficiência na comunicação formal. Seu uso adequado pode facilitar a obtenção de respostas rápidas, reforçando uma postura de respeito e clareza.

Para aprimorar suas habilidades na redação de mensagens profissionais, lembre-se de seguir as dicas apresentadas, personalizar suas mensagens, e sempre manter um tom cordial e objetivo. Com prática, sua comunicação será mais eficiente, resultando em relações mais sólidas e produtivas.

Referências

Esperamos que este artigo tenha sido útil para aprimorar sua comunicação formal. Caso tenha dúvidas adicionais ou queira compartilhar suas experiências, deixe seu comentário abaixo!