Faturista: O Que Faz e Sua Importância no Mercado Contábil

No cenário empresarial brasileiro, diversos profissionais atuam para garantir a conformidade fiscal, contábil e financeira das organizações. Entre esses profissionais, o faturista ocupa um papel fundamental, especialmente para pequenas e médias empresas. Com o crescimento do empreendedorismo e a complexidade da legislação tributária, entender as funções, responsabilidades e importância do faturista se tornou essencial para empresários, estudantes e profissionais do setor contábil.

Este artigo abordará de forma detalhada o que faz um faturista, sua importância no mercado contábil, as habilidades necessárias para exercer essa função, além de responder às dúvidas mais frequentes sobre a carreira. Com uma abordagem otimizada para SEO, fornecemos informações precisas e relevantes para quem busca compreender melhor essa profissão.

O que é um Faturista?

Definição

O faturista é o profissional responsável por realizar a emissão, conferência e gestão de notas fiscais, boletos, faturas e outros documentos fiscais relacionados às vendas ou aos serviços prestados por uma empresa. Ele atua na área de faturamento, garantindo que todos os registros estejam corretos e de acordo com as legislações fiscais vigentes.

Perfil Profissional

Um faturista deve ser organizado, atento aos detalhes e possuir bom conhecimento das legislações fiscais, além de habilidades com sistemas de gestão empresarial (ERP). Sua atuação é essencial para evitar erros que possam gerar problemas com o fisco, multas ou logística financeira inadequada.

O Que Faz um Faturista?

Principais Atividades

O papel do faturista engloba uma variedade de tarefas específicas, entre as quais destacamos:

• Emissão de Notas Fiscais: criar e emitir notas fiscais eletrônicas (NF-e e NFC-e) de acordo com a legislação vigente.
• Conferência de Documentos: verificar a validade, integridade e dados corretos das notas fiscais recebidas ou emitidas.
• Controle de Vendas e Serviços: acompanhar todas as operações comerciais relacionadas ao faturamento.
• Gestão de Arquivos Fiscais: organizar e manter atualizado o banco de dados de notas fiscais, boletos e outros documentos fiscais.
• Emissão de Boletos e Faturas: preparar documentos de cobrança para clientes de acordo com o cronograma financeiro da empresa.
• Controle de Obrigações Acessórias: garantir que todas as obrigações fiscais relacionadas às vendas estejam em dia, incluindo declarações e envios ao fisco.
• Suporte na Contabilidade: fornecer informações precisas para o setor contábil da empresa, facilitando o fechamento fiscal e as declarações.

Como É o Dia a Dia de um Faturista?

O cotidiano de um faturista envolve rotina de análise de documentos, utilização de sistemas de gestão, contato com clientes e fornecedores, além de análises de relatórios financeiros. A sua atuação requer agilidade e precisão, já que qualquer erro pode gerar implicações legais ou financeiras para a organização.

A Importância do Faturista no Mercado Contábil

Garantindo Conformidade Fiscal

Conforme ressaltou o renomado contador e professor José Donizetti da Silva, “a correta emissão de documentos fiscais é essencial para a saúde financeira e legal das empresas”. O faturista atua justamente nesse aspecto, garantindo que a empresa esteja em conformidade com as legislações fiscais e tributárias do país.

Apoio à Gestão Financeira

Além de emitir notas fiscais, o faturista auxilia na organização financeira, contribuindo para o controle de receitas, despesas e fluxo de caixa. Esta função é crucial para evitar problemas com o fisco, além de facilitar tomadas de decisão gerencial.

Inserção no Mercado de Trabalho

Segundo dados do Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (CAGED), há uma demanda crescente por profissionais que atuam no suporte ao faturamento e à gestão fiscal. Empresas de diversos tamanhos precisam de profissionais capacitados para cuidar dessa etapa tão importante.

Contribuição para a Competitividade

Empresas bem gerenciadas na área de faturamento se destacam por evitar multas e problemas legais, além de melhorar sua imagem perante clientes e órgãos reguladores. Assim, o faturista contribui diretamente para a competitividade da empresa.

Habilidades e Competências do Faturista

Conhecimentos Técnicos

• Legislação tributária e fiscal brasileira.
• Uso de sistemas de gestão empresarial (ERP).
• Emissão de notas fiscais eletrônicas.
• Obrigações acessórias e declarações fiscais.

Competências Pessoais

• Organização e atenção aos detalhes.
• Comunicação eficiente com equipes internas e fornecedores.
• Capacidade de análise e resolução de problemas.
• Agilidade e atualização constante sobre mudanças na legislação.

Como Se Tornar Faturista?

Formação e Capacitação

Embora não exista uma formação acadêmica específica obrigatória, cursos técnicos ou de curta duração na área de gestão financeira, contábil ou fiscal são altamente recomendados. Além disso, conhecimentos sobre legislação tributária, informática e sistemas de gestão fortalecem o currículo do profissional.

Certificações e Cursos Recomendados

• Curso de Emissão de NFS-e e NF-e.
• Capacitação em legislação fiscal brasileira.
• Treinamentos em sistemas ERP, como SAP, Totvs, ou outros.

Caminho de Carreira

O faturista pode atuar em diferentes setores, como:

• Empresas de pequeno/médio porte.
• Escritórios de contabilidade.
• Indústrias e comércio.
• Prestadoras de serviços.

Com experiência, há possibilidade de ascensão para cargos de supervisão ou consultoria na área fiscal e tributária.

Situação Atual do Mercado de Trabalho para Faturistas

Demanda e Perspectivas

De acordo com o estudo do IBGE para o setor de serviços, a demanda por profissionais que atuam na área de faturamento segue em crescimento. Especialmente com a implementação de sistemas eletrônicos e a obrigatoriedade de emissão de notas fiscais eletrônicas, a relevância desse profissional cresceu.

Desafios e Oportunidades

Com as constantes mudanças na legislação, o faturista precisa estar atualizado. Existem oportunidades para profissionais que buscam especialização e certificações, tornando-se valiosos no mercado competitivo.

Perguntas Frequentes (FAQs)

1. Qual a diferença entre faturista e assistente contábil?

O faturista atua principalmente na emissão e controle de documentos fiscais, enquanto o assistente contábil realiza tarefas mais amplas, como suporte na escrituração contábil, conciliação bancária e análise de balanços.

2. O faturista precisa de formação acadêmica?

Não há obrigatoriedade de formação superior, mas cursos técnicos ou de especialização na área fiscal, financeira ou contábil são essenciais para atuar com competência.

3. Quais são os principais sistemas utilizados pelo faturista?

Alguns dos sistemas mais utilizados incluem TOTVS, SAP, NFe.io, NFe.io, e sistemas específicos de cada estado para emissão de notas fiscais eletrônicas.

4. Como a legislação brasileira impacta o trabalho do faturista?

A legislação fiscal brasileira é bastante dinâmica, e o faturista deve estar atualizado para garantir que todas as operações estejam de acordo com as leis vigentes, evitando penalidades.

5. Quanto ganha um faturista no Brasil?

De acordo com dados do YouSet, o salário médio de um faturista varia entre R$ 1.500 a R$ 3.000, dependendo da região, porte da empresa e experiência do profissional.

Conclusão

O profissional de faturamento, ou faturista, desempenha uma função vital na saúde financeira e legal de uma empresa. Sua atuação não apenas garante o cumprimento das obrigações fiscais, mas também contribui para a organização financeira, a segurança jurídica e a competitividade das organizações no mercado brasileiro.

Como afirmou o especialista em gestão financeira Fernando Kimura, “a precisão na emissão de documentos fiscais é a base para a credibilidade de uma empresa”. Portanto, investir na formação e aprimoramento do faturista é investir na solidez e no crescimento do negócio.

Se você busca uma carreira na área ou deseja aprimorar a sua atuação, lembre-se de que o conhecimento atualizado e a atenção aos detalhes são suas maiores armas para ser um profissional de destaque.

Referências

• Silva, José Donizetti da. Legislação Fiscal Brasileira. São Paulo: Editora Contábil, 2020.
• IBGE. Estudos sobre o setor de serviços. Brasília, 2023.
• Portal do Emprego e Salários. Salários de profissionais na área fiscal e contábil. Disponível em: https://www.portalempregos.com.br
• Receita Federal. Emissão de notas fiscais eletrônicas. Disponível em: https://www.gov.br/receitafederal

Esperamos que este artigo tenha esclarecido todas as suas dúvidas sobre o que faz um faturista e sua importância no mercado contábil.