Escola Tem CNPJ: Como Verificar e Regularizar sua Instituição
A regularidade de uma escola é fundamental para garantir a legalidade, segurança e qualidade do ensino oferecido. Um dos principais elementos que atestam essa regularidade é o Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ). Muitos pais, responsáveis, funcionários e órgãos reguladores têm dúvidas sobre a existência e a importância do CNPJ de uma escola. Afinal, como verificar se a escola é devidamente registrada? Quais os passos para regularizar uma instituição que ainda não possui esse documento? Neste artigo, vamos esclarecer todas essas questões e orientar você sobre como assegurar a regularidade de sua escola com o CNPJ.
O que é o CNPJ e por que ele é importante para uma escola?
O que é o CNPJ?
O Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ) é um número emitido pela Receita Federal do Brasil que identifica uma pessoa jurídica. No caso de escolas, o CNPJ é a inscrição que demonstra a formalização da instituição como uma entidade legal perante o governo brasileiro.

Por que o CNPJ é importante para escolas?
Ter um CNPJ válido garante que a escola esteja regularizada perante a legislação brasileira. Além disso, permite que a instituição:
- Operações financeiras e bancárias;
- Contrate funcionários formalmente;
- Emita notas fiscais;
- Receba recursos de financiamentos, convênios ou doações;
- Tenha maior credibilidade perante a comunidade e órgãos de fiscalização.
“A regularização fiscal e jurídica de uma escola, através do CNPJ, é essencial para assegurar sua credibilidade e sustentabilidade” — José da Silva, especialista em Direito Educacional.
Como verificar se uma escola possui CNPJ
Passo a passo para verificar o CNPJ de uma escola
A verificação do CNPJ de uma escola é simples e pode ser feita através de alguns métodos acessíveis online:
- Consulta no site da Receita Federal
A ferramenta oficial permite buscar os dados de qualquer pessoa jurídica registrada no Brasil.
- Busca pelo site da Secretaria da Educação
Muitas secretarias estaduais ou municipais disponibilizam plataformas para verificar a regularidade das instituições de ensino.
- Consulta de certificados digitais e documentos oficiais
Os próprios documentos da escola, como contrato social ou certidões, geralmente trazem o CNPJ.
Como consultar na Receita Federal
- Acesse o site oficial da Receita Federal;
- Clique na opção “Consultar CNPJ”;
- Insira o número do CNPJ ou o nome da escola;
- Confira as informações de registro, situação e atividades.
Situação do CNPJ
Ao verificar, observe a situação cadastral da escola:
| Situação Cadastral | Significado |
|---|---|
| Ativa | CNPJ válido e em operação |
| Suspensa | CNPJ suspenso por motivos fiscais ou administrativos |
| Cancelada | CNPJ cancelado, instituição encerrada |
| Nula | CNPJ não possui validade |
Manter o CNPJ atualizado e ativo é fundamental para evitar problemas legais futuros.
Como regularizar uma escola que ainda não possui CNPJ
Se sua escola ainda não possui CNPJ ou está formalmente irregular, é importante tomar os passos necessários para regularizá-la. A seguir, um guia passo a passo:
Passo 1: Verifique o tipo de constituição jurídica
A escola pode ser uma pessoa jurídica formalizada ou uma instituição informal. Para regularizar, ela deve estar registrada oficialmente.
Passo 2: Elaborar o contrato social ou estatuto
Este documento deve definir a finalidade da escola, o endereço, os sócios ou responsáveis legais, entre outros detalhes essenciais.
Passo 3: Registro na Junta Comercial
Leve os documentos para registro na Junta Comercial do estado onde a escola está localizada.
Passo 4: Solicitação do CNPJ na Receita Federal
Após o registro na Junta Comercial, solicite o CNPJ através do site da Receita Federal, preenchendo os formulários necessários e enviando documentação comprobatória.
Passo 5: Inscrição municipal e estadual
Dependendo da Localização e do tipo de ensino oferecido, também será necessária inscrição junto às secretarias de educação locais e estaduais.
Passo 6: Regularize o alvará de funcionamento
Para funcionamento legal, é obrigatório obter o alvará junto à prefeitura, que garante que a escola atende às normas de segurança e uso do espaço.
Informações essenciais para regularização da escola
A seguir, uma tabela resumida com os documentos principais e etapas:
| Documentos Necessários | Descrição |
|---|---|
| Contrato social/Estatuto | Documento que formaliza a constituição da escola |
| Registro na Junta Comercial | Inscrição oficial da pessoa jurídica |
| CNPJ emitido pela Receita Federal | Número de identificação fiscal da instituição |
| Alvará de funcionamento | Autorização municipal ou estadual para operação |
| Inscrição Municipal/Estadual | Regularidade junto às secretarias de Educação e demais órgãos reguladores |
Perguntas Frequentes (FAQs)
1. Uma escola pode funcionar sem CNPJ?
Não, de acordo com a legislação brasileira, qualquer instituição que exerça atividade de ensino formal ou informal deve estar registrada e possuir CNPJ, para garantir a legalidade de suas operações.
2. Quais as consequências de uma escola não possuir CNPJ?
A escola pode ser penalizada por irregularidades fiscais, ter dificuldades para abrir contas bancárias, emitir notas fiscais, receber recursos públicos ou privados, além de estar sujeita a multas e outras sanções legais.
3. Como posso solicitar o CNPJ para minha escola?
O procedimento é realizado online através do site da Receita Federal, após o registro da constituição na Junta Comercial e apresentação dos documentos exigidos.
4. A escola precisa de CNPJ para oferecer cursos livres ou de idiomas?
Sim, para qualquer atividade comercial ou formal, a escola deve possuir CNPJ, mesmo que ofereça apenas cursos livres ou de idiomas, para garantir sua regularidade.
Conclusão
Ter o CNPJ de uma escola não é apenas uma exigência legal, mas uma demonstração de comprometimento com a transparência, segurança e qualidade do ensino. Verificar a regularidade do CNPJ é uma ação fundamental para responsáveis, funcionários e órgãos de fiscalização. Caso sua instituição ainda não possua esse documento, seguir os passos para regularização é essencial para evitar problemas futuros e garantir seu funcionamento dentro da legalidade. A responsabilidade de manter a escola regularizada também impacta positivamente na credibilidade e na confiança dos pais, alunos e parceiros.
Referências
Receita Federal do Brasil. "Consulta CNPJ". Disponível em: https://servicos.receita.fazenda.gov.br/Servicos/cnpjreva/cnpjreva_sistema.asp
Secretaria da Educação do Brasil. "Normas e procedimentos para regularização de instituições de ensino". Disponível em: https://www.gov.br/educacao/pt-br
Lei nº 9.394/1996 - Lei de Diretrizes e Bases da Educação Nacional.
Sobre o autor
Este artigo foi elaborado para ajudar gestores, responsáveis e interessados na regularização de escolas no Brasil, promovendo informações claras e práticas para a obtenção e verificação do CNPJ de instituições de ensino.
MDBF