Darf O Que É: Guia Completo para Pagamentos e Obrigações
No universo tributário brasileiro, entender os instrumentos utilizados para cumprir obrigações fiscais é fundamental tanto para empresários quanto para profissionais autônomos e contribuidores individuais. Entre esses instrumentos, o Documento de Arrecadação de Receitas Federais (DARF) destaca-se como uma ferramenta essencial para o pagamento de diversos impostos, taxas e contribuições.
Neste guia completo, abordaremos o que é o DARF, sua importância, como emitir, quando utilizá-lo, além de esclarecer as dúvidas mais frequentes. Seja você um contribuinte iniciante ou alguém que busca aprimorar seus conhecimentos, este artigo fornecerá todas as informações necessárias para entender e utilizar o DARF de forma correta e eficiente.

O que é o DARF?
O DARF (Documento de Arrecadação de Receitas Federais) é uma guia utilizada para realizar o pagamento de tributos de competência da União, incluindo impostos, contribuições, taxas e multas. Ele é gerado pelo contribuinte ou pela Receita Federal e destinado ao pagamento de obrigações fiscais de diversas naturezas.
Finalidade do DARF
A principal finalidade do DARF é facilitar a arrecadação de recursos pelos cofres públicos federais, garantindo a regularidade fiscal do contribuinte. Além disso, ele serve como comprovante de pagamento e deve ser guardado pelo contribuinte como documento fiscal.
Quem deve emitir o DARF?
- Pessoas físicas e jurídicas obrigadas ao pagamento de impostos federais;
- Profissionais autônomos registrados no CNPJ ou com atividades sujeitas a contribuições;
- Empresas que realizam retenções na fonte e precisam recolher tributos.
Quando emitir o DARF?
A emissão do DARF depende da natureza do tributo ou contribuição a ser pago, bem como do regime de tributação adotado pelo contribuinte. Algumas situações comuns incluem:
- Pagamento mensal de Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ);
- Contribuição para o Programa de Integração Social (PIS);
- Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL);
- Imposto sobre Serviços (ISS), quando devido à União;
- Multas e taxas administrativas federais.
Prazos para pagamento
O pagamento deve ser efetuado até a data limite estabelecida na guia de recolhimento. O não pagamento dentro do prazo pode gerar multas, juros e a inscrição em dívida ativa.
Como emitir o DARF?
A emissão do DARF pode ser feita de duas formas principais:
1. Através do programa Sicalcódigo ou Pessoa Jurídica (PGD)
A Receita Federal disponibiliza programas específicos para geração de DARF, como o PGD (Programa Gerador do Documento de Arrecadação), que pode ser baixado do site oficial.
2. Via sistema online (e-CAC)
Para alguns tributos, o contribuinte pode gerar o DARF por meio do e-CAC (Centro Virtual de Atendimento ao Contribuinte), procedimento que exige cadastro e autenticação.
Como preencher o DARF corretamente?
Ao preencher o DARF, é importante fornecer informações como:
| Campo | Descrição | Informação Necessária |
|---|---|---|
| Código de receita | Identifica o tributo | Código de Tributo específico (exemplo: 0561 para IRPJ trimestral) |
| Período de apuração | Mês e ano da obrigação | MM/AAAA (ex: 092023 para setembro de 2023) |
| Valor principal | Valor a ser recolhido | Valor devido, sem pontos ou vírgulas extras |
| Valor de mora | Multa e juros, se houver | Geralmente deixado em branco se for pago dentro do prazo |
"A correta emissão do DARF é fundamental para evitar problemas futuros com a Receita Federal e garantir a regularidade fiscal." — Receita Federal do Brasil
Como consultar um DARF já emitido?
Para verificar um DARF emitido, o contribuinte pode usar o sistema de consulta do e-CAC ou acessar o portal da Receita Federal, onde é possível consultar os pagamentos feitos, valores e datas.
Importância do DARF na rotina fiscal
O DARF é imprescindível para a formalização do pagamento de tributos, além de ser usado como documento comprobatório em possíveis fiscalizações ou processos judiciais.
Benefícios do uso correto do DARF
- Evita multas e autuações;
- Facilita a organização financeira e fiscal;
- Garante a regularidade perante o fisco;
- Facilita a declaração de Imposto de Renda e outros relatórios fiscais.
Tabela de principais códigos de DARF
| Código de Receita | Descrição do tributo | Regime de pagamento |
|---|---|---|
| 0561 | IRPJ - trimestral | Trimestral |
| 1578 | Contribuição Previdenciária | Mensal |
| 2100 | ISS – Serviços | Conforme legislação municipal, recolhimento via documento de receita própria, mas alguns Estados usam DARF |
| 0562 | CSLL | Trimestral ou mensal |
| 0211 | PIS | Anual ou mensal |
Perguntas Frequentes (FAQ)
1. Quais são os principais impostos que utilizam DARF para pagamento?
Os principais impostos pagos via DARF incluem:
- IRPJ (Imposto de Renda Pessoa Jurídica);
- CSLL (Contribuição Social sobre o Lucro Líquido);
- PIS/Pasep;
- Cofins;
- Imposto sobre Serviços (ISS) em alguns casos;
- Multas e taxas federais.
2. Posso pagar o DARF em qualquer banco?
Sim, o DARF pode ser pago em bancos autorizados, que geralmente aceitam várias formas de pagamento, como débito em conta, boleto bancário ou pagamento presencial.
3. O que fazer se emitir um DARF com erro?
Caso identifique erro na emissão do DARF, é importante cancelá-lo (quando possível) e gerar uma nova guia correta. Contato com a Receita Federal é recomendado em casos mais complexos.
4. Qual a importância de guardar os comprovantes de pagamento do DARF?
Guardar os comprovantes é fundamental para comprovar o recolhimento perante a Receita Federal, principalmente em análises fiscais ou contábeis futuras.
Conclusão
O DARF é uma ferramenta indispensável para quem atua no Brasil e precisa cumprir suas obrigações fiscais perante a Receita Federal. Compreender suas funcionalidades, formas de emissão, prazos e códigos de receita é essencial para garantir a conformidade com a legislação vigente.
Manter uma rotina organizada de pagamento, além de consultar regularmente os valores e prazos, evita problemas legais, multas e juros desnecessários. Assim, a correta utilização do DARF contribui para a saúde financeira da sua empresa ou para a sua regularidade como contribuinte.
Aproveite e consulte o site oficial da Receita Federal para mais informações sobre a emissão e pagamento do DARF: Receita Federal - Pagamento de Tributos
Referências
- Receita Federal do Brasil. Guia de arrecadação e pagamento de tributos. Disponível em: https://www.gov.br/receitafederal/pt-br
- Lei nº 5.172/1966 - Código Tributário Nacional.
- Instruções Normativas da Receita Federal pertinentes ao tema.
Esperamos ter esclarecido todas as suas dúvidas sobre o que é o DARF, sua importância e como utilizá-lo corretamente. Para uma gestão fiscal eficiente, mantenha-se sempre atualizado e busque o apoio de profissionais especializados quando necessário.
MDBF