DARF 5440: Guia Completo para Pagamento de Tributos Federal
No universo tributário brasileiro, o Documento de Arrecadação de Receitas Federais (DARF) é uma ferramenta fundamental para o pagamento de tributos e contribuições ao governo federal. Entre os diversos DARFs utilizados, o DARF 5440 destaca-se por sua aplicação em recolhimentos específicos relacionados a operações de câmbio, remessas ao exterior e outroscréditos de valores estrangeiros. Entender o funcionamento, as obrigações e os detalhes referentes ao DARF 5440 é essencial para contribuintes, empresas e profissionais do setor financeiro.
Este artigo tem como objetivo fornecer um guia completo sobre o DARF 5440, abordando desde sua definição até dicas práticas para garantir a correta emissão e pagamento, além de responder às principais dúvidas frequentes.

O que é o DARF 5440?
Definição e aplicação
O DARF 5440 é um documento utilizado para o recolhimento de tributos federais relacionados a operações de câmbio, remessas ao exterior, interesses e variações cambiais, entre outros tipos de receita que envolvam valores em moeda estrangeira. Ele é regulamentado pela Receita Federal do Brasil e é utilizado principalmente por pessoas físicas e jurídicas que realizam operações internacionais.
Situações que exigem o uso do DARF 5440
Algumas das principais situações em que se deve emitir o DARF 5440 incluem:
- Pagamentos de impostos oriundos de operações de câmbio;
- Remessas ao exterior relacionadas a investimentos, estudos ou despesas pessoais;
- Variações cambiais decorrentes de aplicações financeiras;
- Encargos moratórios ou multas decorrentes de obrigações cambiais.
Para entender melhor quando utilizar o DARF 5440, consulte a Instrução Normativa RFB nº 2.051/2022.
Como emitir o DARF 5440?
Passo a passo para geração do documento
A emissão do DARF 5440 pode ser feita de forma manual ou eletrônica. A seguir, apresentamos um procedimento simplificado para emissão digital, que é o método mais utilizado atualmente:
1. Acesse o Programa de Emissão de DARF
Disponível no site oficial da Receita Federal ou através de softwares de contabilidade autorizados.
2. Selecione o código de receita adequado
O código de receita associada ao DARF 5440 é, geralmente, o 5440 - Imposto de Renda Retido na Fonte - Rendimentos de aplicações financeiras e câmbio.
3. Informe os dados do contribuinte
Inclua o CPF ou CNPJ, nome ou razão social, endereço e detalhes da operação.
4. Informe o período de referência
Indique o mês e o ano de referência da operação.
5. Preencha o valor a ser recolhido
Informe o valor do tributo devido, conforme cálculo feito ou informado pela instituição financeira.
6. Emita o documento e realize o pagamento
Após preencher todas as informações, gere o DARF e realize o pagamento em uma instituição bancária autorizada ou pelo internet banking.
Importante:
- Guarde o comprovante de pagamento, pois ele é necessário para comprovar a regularidade fiscal.
- Verifique sempre a legislação vigente para garantir a atualização dos códigos e procedimentos.
Cálculo do valor a pagar no DARF 5440
O cálculo do valor de tributo a ser pago no DARF 5440 varia de acordo com o tipo de operação, margem de lucro, impostos retidos na fonte e variações cambiais. A seguir, exemplificamos uma tabela simplificada com os principais tipos de recolhimento.
| Tipo de Operação | Código de Receita | Descrição | Valor a Recolher |
|---|---|---|---|
| Rendimentos de aplicações financeiras | 5440 | Imposto de renda sobre ganhos em operações de câmbio | Valor conforme recolhimento efetuado |
| Remessas ao exterior | 8152 | Impostos incidente sobre remessas para o exterior | Base de cálculo vezes alíquota |
| Variações cambiais | 5440 | Ganhos ou perdas cambiais sujeitos a tributação | Mensuração da variação em moeda estrangeira |
Fonte: Adaptado de Receita Federal
Dicas para evitar problemas na emissão do DARF 5440
- Fique atento às atualizações legislativas: A legislação tributária sofre alterações frequentes; mantenha-se atualizado para evitar erros.
- Confirme os códigos de receita: Utilizar o código correto evita multas e autuações.
- Utilize softwares de controle: Sistemas que automatizam as informações garantem maior precisão no cálculo.
- Regularize pendências: Se houver dúvidas ou erros, regularize antes do vencimento para evitar multas e juros.
- Procure orientação especializada: Em casos complexos, consulte um profissional de contabilidade ou um especialista tributário.
Perguntas Frequentes (FAQs)
1. Quem deve emitir o DARF 5440?
Empresas e indivíduos que realizam operações de câmbio, remessas ao exterior ou outras operações relacionadas à moeda estrangeira, que geram tributos federais, devem emitir o DARF 5440.
2. Qual o prazo para pagamento do DARF 5440?
O pagamento deve ser realizado até a data de vencimento indicada no documento, geralmente até o dia 15 do mês seguinte à ocorrência da receita ou operação.
3. Posso pagar o DARF 5440 parcelado?
Sim, em algumas situações específicas, a Receita Federal permite parcelamentos. No entanto, recomenda-se verificar a legislação atual e as condições específicas.
4. Como verificar se o pagamento do DARF 5440 foi aceito?
Após o pagamento, consulte o extrato bancário ou utilize o portal e-Cac da Receita Federal para confirmar a quitação do débito.
5. O que fazer em caso de erro na emissão do DARF 5440?
Se identificou um erro, é necessário gerar um DARF de recolhimento suplementar ou retificar o pagamento, conforme orientação da Receita Federal.
Conclusão
O DARF 5440 é uma peça essencial para quem realiza operações envolvendo câmbio e valores estrangeiros, garantindo o cumprimento das obrigações fiscais perante a Receita Federal. A correta emissão, pagamento pontual e acompanhamento das atualizações legislativas são práticas que evitam problemas futuros e asseguram a conformidade tributária.
Como disse o renomado tributarista Ladislau Martin:
"A conformidade tributária não é uma questão de optar por pagar ou não, mas de entender o seu papel na construção do desenvolvimento sustentável do país."
Para facilitar ainda mais o entendimento, recomendamos consultar informações detalhadas nos sites oficiais da Receita Federal e na Portal do Cidadão.
Referências
- Receita Federal do Brasil. Instrução Normativa RFB nº 2.051/2022. Disponível em: link oficial.
- Legislação Tributária Brasileira. Portal do Cidadão. Disponível em: https://www.gov.br/pt-br.
- Guia prático de emissão de DARF. Contabilidade Interativa. Acesso em outubro de 2023.
Este conteúdo é meramente informativo e não substitui orientação profissional especializada.
MDBF