CTPS: O Que É e Como Funciona, Guia Completo 2025

A Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) é um documento fundamental para quem deseja atuar formalmente no mercado de trabalho no Brasil. Desde sua criação, ela representa um documento de identidade profissional que registra todas as informações relativas às relações de emprego, garantindo direitos dos trabalhadores e facilita o acesso a benefícios sociais e previdenciários.

Neste guia completo de 2025, vamos explorar o que é a CTPS, como ela funciona, sua importância e o passo a passo para obter ou atualizar o documento. Além disso, abordaremos perguntas frequentes, incluindo dúvidas comuns de trabalhadores e empregadores, de forma clara e objetiva para facilitar seu entendimento.

O que é a CTPS?

A Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) é um documento oficial emitido pelo Ministério do Trabalho e Emprego (MTE), que registra os contratos de trabalho e outros vínculos empregatícios do trabalhador no país. Ela funciona como uma carteira de identidade profissional, contendo informações essenciais que garantem ao trabalhador seus direitos trabalhistas e previdenciários.

História da CTPS

A primeira versão da CTPS foi criada em 1932 durante o governo de Getúlio Vargas, com o objetivo de regulamentar as relações de emprego e assegurar direitos trabalhistas essenciais. Ao longo dos anos, ela passou por várias atualizações tecnológicas e de layout, sempre buscando facilitar a fiscalização e o cumprimento das leis trabalhistas.

Qual a importância da CTPS?

A importância da CTPS é imensa, pois ela é a prova formal das relações de trabalho formalizadas no país. Ela garante direitos como:

Registro de salários e empregos;
Cumprimento da jornada de trabalho;
Benefícios previdenciários;
Direitos em caso de demissão;
Garantia de condições trabalhistas justas.

Quem deve ter uma CTPS?

Todo trabalhador que firma um contrato de trabalho formal no Brasil deve possuir uma CTPS, seja ele contratado por uma empresa, um empregador doméstico ou trabalhador rural. Trabalhadores informais, temporários, estagiários e freelancers também podem precisar da carteira para registrar suas atividades profissionais.

Como funciona a emissão e atualização da CTPS

Como emitir a CTPS

A emissão da CTPS pode ser realizada de duas formas:

Tradicional: Presencialmente, nas unidades físicas do Ministério do Trabalho, nas superintendências regionais ou em postos de atendimento autorizados.
Digital: Através do aplicativo Carteira de Trabalho Digital, disponível para smartphones, permitindo que o trabalhador acesse suas informações de forma segura e prática.

Como atualizar a CTPS

A atualização da carteira é um procedimento frequente, necessário sempre que o trabalhador iniciar um novo emprego, receber um aumento salarial ou alterar seus dados pessoais. Para isso, o empregador deve fazer o registro na carteira física ou digital, que fica disponível para o trabalhador consultar a qualquer momento.

Carteira de Trabalho Digital: uma inovação para 2025

A inovação mais recente na gestão da CTPS foi a implementação da Carteira de Trabalho Digital, que acompanha o trabalhador de forma eletrônica, eliminando a necessidade do documento em papel na maioria dos casos. Segundo dados do governo, a carteira digital ajuda a simplificar processos, reduzir fraudes e facilitar o acesso às informações.

Vantagens da Carteira de Trabalho Digital

Vantagens	Descrição
Acesso fácil e rápido	Pode ser acessada por smartphone a qualquer hora e lugar.
Segurança	Dados protegidos por sistemas de segurança avançados.
Redução do uso de papel	Contribui para iniciativas sustentáveis e preservação ambiental.
Facilidade de atualização	Alterações podem ser feitas de forma digital pelo empregador e trabalhador.
Transparência e fiscalização	Facilita a fiscalização por órgãos públicos e evita fraudes.

Para acessar a Carteira de Trabalho Digital, basta baixar o aplicativo Carteira de Trabalho Digital na loja de aplicativos do seu smartphone e realizar seu cadastro.

Como consultar a sua CTPS

A consulta das informações na CTPS, seja ela física ou digital, pode ser feita de forma rápida e gratuita. Para a carteira digital, basta abrir o aplicativo, fazer login e verificar os registros. Para a carteira física, o trabalhador deve conferir as anotações feitas pelo empregador e manter seu documento atualizado.

Direitos garantidos pela carteira de trabalho

A CTPS garante diversos direitos aos trabalhadores, que incluem:

Registro em carteira;
Direito à aposentadoria;
Seguro-desemprego;
FGTS (Fundo de Garantia por Tempo de Serviço);
13º salário;
Férias remuneradas;
Horas extras e adicionais.

Perguntas frequentes sobre a CTPS

1. Quem precisa tirar a carteira de trabalho?

Todo trabalhador que realiza um contrato de trabalho formal no Brasil deve possuir uma CTPS, seja ele empregado doméstico, rural, urbano ou contratado por prazo determinado.

2. É obrigatório ter a carteira de trabalho digital?

Sim. Desde 2020, o governo incentiva a adoção da Carteira de Trabalho Digital, que virou o principal meio de registro de informações trabalhistas, substituindo em muitos casos a carteira física.

3. Como fazer a segunda via da CTPS?

Caso a carteira física seja perdida ou danificada, o trabalhador deve solicitar uma segunda via na Superintendência Regional do Trabalho ou pelo aplicativo Carteira de Trabalho Digital. Em alguns estados, também é possível fazer emissão em unidades conveniadas.

4. Como atualizar os dados na CTPS?

Após um novo emprego ou alteração de dados, o empregador deve fazer a anotação na carteira física ou digital. Para a carteira digital, as atualizações podem ser feitas online através do aplicativo.

5. Quanto tempo leva para emitir a carteira de trabalho digital?

O processo de emissão da carteira digital é quase instantâneo, podendo ser acessado assim que o cadastro e autenticação são concluídos.

Conclusão

A Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) é uma ferramenta essencial para a garantia de direitos do trabalhador brasileiro, atuando como um documento oficial que registra suas atividades profissionais. Com a evolução tecnológica, a versão digital veio para facilitar o acesso, atualização e fiscalização, promovendo maior segurança e comodidade aos usuários.

A compreensão sobre o que é a CTPS, como ela funciona, suas funções e benefícios é fundamental para qualquer trabalhador ou empregador que deseja atuar de forma regular e segura no mercado de trabalho do Brasil.

Não deixe de manter seus dados atualizados e aproveitar as facilidades oferecidas pela carteira digital, que representa um avanço importante na modernização do sistema de registro trabalhista no país.

Referências

Ministério do Trabalho e Emprego. Carteira de Trabalho Digital. Disponível em: https://www.gov.br/pt-br/servicos/obter-carteira-de-trabalho-digital
Lei nº 13.429/2017. Lei que dispõe sobre a carteira de trabalho digital, disponível em: https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_Ato2015-2018/2017/Lei/L13429.htm
Secretaria Especial de Previdência e Trabalho. Informações sobre direitos trabalhistas. Acesso em: 2025.

“A carteira de trabalho é a porta de entrada para a formalização do emprego, garantindo direitos e segurança ao trabalhador brasileiro.”