Converter XLSB para XLSX: Guia Completo para Usuários de Excel

O Microsoft Excel é uma das ferramentas mais utilizadas no mundo corporativo e acadêmico para manipulação de dados, criação de planilhas e análises financeiras. Com a evolução do software, diversos formatos de arquivo foram criados para atender às diferentes necessidades dos usuários. Entre eles, o XLSB (Excel Binary Workbook) e o XLSX (Excel Workbook) são bastante utilizados, cada um com suas particularidades.

Você já se deparou com a necessidade de converter um arquivo XLSB para XLSX? Este guia completo foi elaborado para ajudar usuários de todos os níveis a entenderem as diferenças entre esses formatos e aprenderem a realizar a conversão de forma eficiente, segura e prática.

O que são arquivos XLSB e XLSX?

Arquivo XLSB

O formato XLSB é conhecido como arquivo de pasta de trabalho binária do Excel. Ele armazena os dados em uma estrutura binária, o que pode proporcionar vantagens como maior velocidade de abertura e salvamento, além de menor tamanho de arquivo em alguns casos. No entanto, o XLSB não é compatível com versões do Excel anteriores ao Excel 2007, e sua compatibilidade com outros softwares de planilhas é limitada.

Arquivo XLSX

O formato XLSX é o padrão de planilha aberto do Excel, introduzido a partir do Excel 2007. Ele é baseado em XML (Extensible Markup Language), oferecendo maior compatibilidade, segurança e facilidade de compartilhamento. Os arquivos XLSX são mais seguros, pois possuem mecanismos de proteção contra macros maliciosas normalmente presentes em arquivos XLSM.

Por que converter XLSB para XLSX?

Existem diversas razões para converter arquivos XLSB para XLSX, especialmente considerando a compatibilidade e a segurança. Algumas razões comuns incluem:

• Compatibilidade: Arquivos XLSX podem ser abertos por uma maior variedade de softwares, incluindo versões antigas do Excel através de plugins.
• Segurança: Arquivos XLSB podem conter macros e códigos de VBA que representam riscos de segurança. Com a conversão para XLSX, esses códigos são removidos automaticamente, além de facilitar a aplicação de proteções adicionais.
• Compartilhamento: Compartilhar arquivos XLSX é mais simples devido à sua compatibilidade com plataformas de armazenamento na nuvem e aplicativos de terceiros.
• Edição: Algumas funcionalidades e complementos funcionam melhor ou apenas com arquivos XLSX.

Como converter XLSB para XLSX: Métodos disponíveis

Existem diversas formas de realizar a conversão de XLSB para XLSX, incluindo métodos manuais e automáticos. A seguir, apresentaremos os principais métodos utilizados por usuários de Excel.

Método 1: Conversão manual pelo próprio Excel

Salvar um arquivo XLSB como XLSX dentro do Excel é o método mais simples e direto, ideal para quem tem acesso à ferramenta.

Passo a passo:

1. Abra o arquivo XLSB no Microsoft Excel.
2. Vá ao menu Arquivo > Salvar Como.
3. Escolha a pasta onde deseja salvar o arquivo.
4. No campo de Tipo, selecione Pasta de Trabalho do Excel (*.xlsx).
5. Clique em Salvar.

“A conversão direta pelo próprio Excel garante que o arquivo seja compatível e livre de erros.” – Fonte: Microsoft Support

Método 2: Usando macro VBA para automatizar a conversão

Para quem precisa converter múltiplos arquivos de uma só vez, o uso de macros VBA pode ser uma solução eficiente.

Código exemplo:

Sub ConverterXLSBparaXLSX()    Dim arquivo As String    Dim pasta As String    Dim wb As Workbook    pasta = "C:\Caminho\para\arquivos\" ' Altere para o caminho desejado    arquivo = Dir(pasta & "*.xlsb")    Do While arquivo <> ""        Set wb = Workbooks.Open(pasta & arquivo)        wb.SaveAs Filename:=pasta & Replace(arquivo, ".xlsb", ".xlsx"), FileFormat:=xlOpenXMLWorkbook        wb.Close        arquivo = Dir    LoopEnd Sub

Este macro percorre a pasta especificada, abre cada arquivo XLSB e o salva no formato XLSX.

Método 3: Utilizar ferramentas de terceiros

Existem softwares e aplicativos que oferecem conversões em lote ou scripts automatizados, como o Total Excel Converter ou o Zamzar (serviço online). Esses métodos podem ser úteis para quem não possui o Excel instalado ou precisa de uma solução rápida sem complexidade.

Precauções ao converter arquivos XLSB para XLSX

• Verifique macros: Arquivos XLSB podem conter macros e códigos VBA, que serão removidos ao salvar como XLSX. Faça backup dos seus dados antes.
• Segurança: Ao usar ferramentas de terceiros, assegure-se de que são confiáveis para evitar vírus ou malwares.
• Integridade: Após a conversão, revise seus dados e fórmulas para garantir que tudo foi transferido corretamente.

Perguntas frequentes (FAQs)

1. É possível converter XLSB para XLSX sem perder dados?

Sim. Ao salvar um arquivo XLSB como XLSX, a maioria dos dados, fórmulas e formatações são mantidos, porém macros e códigos VBA são removidos na conversão para XLSX.

2. Posso converter vários arquivos ao mesmo tempo?

Sim. Utilizando macros VBA ou ferramentas de terceiros, é possível realizar a conversão em lote de múltiplos arquivos simultaneamente.

3. O arquivo XLSX é mais seguro que o XLSB?

Geralmente, sim. Arquivos XLSX não suportam macros que podem conter códigos maliciosos, tornando-os mais seguros para compartilhamento. No entanto, se o arquivo XLSB conter macros confiáveis, cuidado ao remover esse conteúdo durante a conversão.

4. O XLSX tem limite de tamanho de arquivo?

Os limites do XLSX dependem da versão do Excel, mas geralmente é de aproximadamente 2 milhões de linhas por 16 mil colunas. Arquivos muito grandes podem precisar de otimizações na sua estrutura.

5. Como garantir compatibilidade com versões antigas do Excel?

Para versões anteriores ao Excel 2007, será necessário usar formatos compatíveis ou atualizar o software. O arquivo XLSX é compatível a partir do Excel 2007, enquanto versões anteriores podem precisar de plugins.

Conclusão

Converter arquivos XLSB para XLSX é uma tarefa relativamente simples, especialmente com o uso do próprio Excel ou scripts automatizados. A compreensão dos motivos para realizar essa conversão e dos riscos envolvidos é fundamental para garantir a integridade dos seus dados e a segurança dos seus sistemas.

Lembre-se sempre de fazer backups antes de realizar alterações em massa e de verificar os resultados pós-conversão. Com as ferramentas e conhecimentos corretos, você pode otimizar sua rotina de trabalho, garantir compatibilidade e aumentar a segurança de seus arquivos.

Referências

• Microsoft Support. “Salvar arquivos do Excel em formatos diferentes.” https://support.microsoft.com/
• Excel Easy. “VBA Macro para conversão em lote de arquivos Excel.” https://www.excel-easy.com/
• Zamzar. “Conversor de arquivos online para XLSX.” https://www.zamzar.com/

Nota

Para obter o melhor resultado ao converter seus arquivos, utilize sempre as versões mais recentes do Microsoft Excel. A compatibilidade e a segurança podem variar de acordo com a versão do software, portanto, mantenha seu programa atualizado.

Este artigo foi elaborado para oferecer uma orientação completíssima sobre o tema "converter XLSB para XLSX", facilitando sua rotina e promovendo maior eficiência na manipulação de planilhas.