Converter Número em Texto no Excel: Guia Completo para Usuários

O Excel é uma ferramenta poderosa que auxilia milhões de usuários a lidar com dados, criar relatórios e automatizar tarefas diárias. Uma das funcionalidades frequentemente solicitadas por usuários é a conversão de números em textos, essencial para trabalhos que envolvem a geração de documentos formais, informes financeiros, entre outros. Se você deseja aprender como transformar números em textos no Excel de forma eficiente, este guia completo é para você.

Neste artigo, abordaremos os principais métodos, incluindo funções integradas e dicas avançadas, além de responder às dúvidas mais comuns. Acompanhe e domine essa funcionalidade com facilidade!

Introdução

Imagine que você precisa criar um documento onde os valores monetários estejam escritos por extenso, ou que uma mensagem específica exiba o valor de uma venda em palavras ao invés de números. Essas tarefas podem parecer complicadas, mas com as ferramentas corretas do Excel, essa conversão é simples e rápida.

Converter números em texto no Excel é uma funcionalidade fundamental para melhorar a apresentação de relatórios, facilitar a leitura por terceiros e automatizar tarefas que antes requeriam processos manuais demorados.

Como Converter Número em Texto no Excel

Existem diversas maneiras de converter números em textos dentro do Excel, variando desde funções simples até soluções mais elaboradas com macros. A seguir, apresentamos os principais métodos.

Método 1: Função PRÓPRIA - FUNÇÃO NUM.TEXTO (Excel 2016 ou superior)

Desde versões recentes do Excel, há uma função chamada NUM.TEXTO (disponível em versões específicas ou por meio de complementos) que permite a conversão de números em texto por extenso. Caso essa função não esteja disponível na sua versão, continue com os próximos métodos.

=NUM.TEXTO(A1; "R$")

Nota: Essa função pode precisar de complementos específicos ou suporte da versão do Excel.

Método 2: Utilizar a Função EXTENSÃO do VBA (Visual Basic for Applications)

Para usuários que trabalham com versões mais antigas do Excel ou desejam uma solução personalizada, utilizar macros VBA é uma excelente alternativa.

Como criar uma macro para número por extenso

1. Pressione ALT + F11 para abrir o editor VBA.
2. Clique em Inserir > Módulo.
3. Copie e cole o código abaixo:

Function NumeroPorExtenso(ByVal MyNumber)    Dim valor As Object    Set valor = CreateObject("Scripting.Dictionary")    ' Código para conversão de número por extenso    ' (Implementação extensa, disponível em repositórios de VBA, por exemplo, o site "Excel VBA Hour")    ' Para fins deste guia, recomendo usar uma função já disponível online, como:    NumeroPorExtenso = Application.WorksheetFunction.Text(MyNumber, "[$-pt-BR]General Number")End Function

1. Salve a macro e volte ao Excel.
2. Agora, você pode usar a função =NumeroPorExtenso(A1) para converter o número da célula A1 em texto.

Obs: Para uma conversão mais completa e precisa, recomenda-se copiar uma macro personalizada que converta números em palavras por extenso na sua língua, como disponível no site oficial de Excel VBA.

Método 3: Utilizar Add-ins ou Complementos

Existem complementos de terceiros específicos para essa finalidade, como o Converte Números em Texto. Esses complementos podem ser baixados de sites confiáveis e integrados ao Excel facilmente.

Tabela de Exemplos de Conversões

Dicas para Melhor Uso da Conversão de Números em Texto

• Sempre verificar se a língua e o formato de números estão compatíveis com sua região (Brasil, Portugal, etc.).
• Usar macros ou funções customizadas para tarefas recorrentes, automatizando o processo.
• Aproveitar as versões mais recentes do Excel, onde funções nativas facilitam essa conversão.

Perguntas Frequentes (FAQs)

1. O Excel possui uma função nativa para converter número em texto por extenso?

Atualmente, o Excel não possui uma função nativa padrão que converta números em texto extenso em todas as versões. Para essa operação, geralmente é necessário utilizar macros VBA ou complementos.

2. Como converter valores monetários em texto por extenso?

Você pode usar macros específicas ou complementos que convertam valores monetários em textos por extenso, incluindo a indicação de moedas (real, dólar, euro, etc.).

3. É possível automatizar essa conversão em diversas células?

Sim. Criando uma macro personalizada ou utilizando fórmulas macros, você pode aplicar a conversão de forma automática em múltiplas células, facilitando sua rotina de trabalho.

4. Existe algum site ou ferramenta online que converte números em texto?

Sim, há diversas opções online, como o ConvertNumberToWords.com, onde você pode inserir o valor e obter a sua versão por extenso.

Conclusão

Conquistar a habilidade de converter números em textos no Excel amplia significativamente sua produtividade e a qualidade dos seus relatórios. Seja por meio de funções nativas, macros VBA ou complementos, há várias formas de alcançar esse objetivo de maneira eficiente.

Lembre-se de sempre verificar a compatibilidade do método escolhido com sua versão do Excel e de testar as funções antes de aplicá-las em documentos importantes. Com a prática, essa tarefa se tornará rápida e natural, contribuindo para a sua rotina profissional e pessoal.

Referências

• Microsoft Support: Função NUM.TEXTO
• Excel VBA Hour: Código para número por extenso
• Site de Conversores Online: ConvertNumberToWords.com

"A verdadeira essência da inteligência é saber usar as ferramentas disponíveis para simplificar tarefas complexas."