Converter em Número no Excel: Guia Completo para Sucesso

O Microsoft Excel é uma das ferramentas mais utilizadas para manipulação de dados, criação de planilhas, análise de informações e diversas outras funções profissionais e pessoais. Uma das dificuldades enfrentadas por usuários iniciantes e até mesmo por profissionais experientes é a conversão de valores que estão armazenados como texto para números reais, permitindo cálculos, fórmulas e análises mais eficientes.

Neste guia completo, vamos explorar detalhadamente como converter valores em números no Excel, abordando técnicas diversas, dicas, perguntas frequentes e referências essenciais para que você possa dominar essa funcionalidade de forma rápida e eficiente.

Por que é importante converter textos em números no Excel?

Antes de mergulharmos nas técnicas, é fundamental entender a importância de garantir que os valores estejamformatados corretamente. Alguns motivos incluem:

Permitir o uso de fórmulas matemáticas (soma, média, etc.).
Garantir a precisão nos cálculos e análises.
Evitar erros de interpretação por parte do Excel.
Melhorar a apresentação dos dados.

Muitas vezes, os dados importados de outros sistemas, bancos ou PDFs chegam ao Excel como textos, embora representem números. Assim, é importante saber identificar e realizar a conversão adequada.

Como identificar se um valor está como texto

Antes de converter, é importante verificar se o valor realmente está como texto. Algumas dicas:

O alinhamento de células à esquerda geralmente indica texto.
Um símbolo de erro como um triângulo verde no canto superior esquerdo indica um possível problema de compatibilidade.
A fórmula =ÉTEXTO(valor) retorna VERDADEIRO se o valor for texto.
Quando você tenta fazer uma soma ou cálculo e o resultado dá zero, pode ser um indicativo de que os valores são textos.

Técnicas para converter valores em números no Excel

Existem várias estratégias para realizar essa conversão dependendo do contexto. A seguir, apresentamos as principais.

1. Utilizar a opção "Converter texto em colunas"

Como fazer:

Selecione o intervalo de células com os valores que deseja converter.
Vá até a aba Dados.
Clique em Texto para Colunas.
No assistente que aparecer, escolha a opção Delimitado ou Largura fixa (não importa neste caso, pois só queremos converter).
Clique em Avançar.
Desmarque qualquer delimitador e clique em Concluir.

Essa opção força o Excel a interpretar os valores como números, principalmente útil quando os números estão no formato de texto por causa de separadores incorretos ou formatação importada.

2. Utilizar a multiplicação por 1 ou soma zero

Como fazer:

Em uma nova célula, insira a fórmula:

=A1*1

=A1+0

Depois, arraste a fórmula para as demais células.

Essa técnica força a conversão do texto em número.

3. Utilizar a função VALOR()

A função VALOR() converte uma string que representa um número em um valor numérico que o Excel pode manipular.

Como fazer:

=VALOR(A1)

Depois, copie e cole como valor para substituir os textos originais.

4. Usar "Colar especial" com adição ou multiplicação

Como fazer:

Escreva o valor 1 em uma célula vazia.
Copie essa célula (CTRL+C).
Selecione as células a serem convertidas.
Clique com o botão direito e escolha Colar Especial.
Selecione a opção Multiplicar e clique em OK.

Esta técnica converte os textos em números de forma rápida e eficiente.

5. Ajustar as configurações regionais

Às vezes, valores importados podem apresentar problemas relacionados ao separador decimal ou de milhares. Para ajustar:

Vá até Configurações Regionais no Windows.
Ajuste o formato de número para o padrão desejado (exemplo: vírgula como separador decimal).

Como lidar com números armazenados como texto com caracteres especiais

Muitos números importados possuem caracteres invisíveis ou especiais como espaço não separável, que impedem a conversão direta. Nesses casos, recomenda-se:

Usar a função SUBSTITUIR() para eliminar caracteres indesejados:

=SUBSTITUIR(A1; " "; "")

Depois, aplicar uma das técnicas anteriores.

Tabela de Técnicas de Conversão em Números no Excel

Técnica	Como funciona	Melhor uso
Texto para Colunas	Assistente que força a interpretação como número	Dados importados mal formatados
Multiplicar por 1 ou somar 0	Fórmula que converte texto em número	Pequenos conjuntos de dados
Função VALOR()	Converte textos que representam números	Quando o valor está no formato de texto claramente numérico
Colar especial (multiplicar)	Multiplica células por 1 para converter	Conversões rápidas em grandes planilhas
Ajuste de configurações regionais	Corrige separadores incorretos e símbolos	Dados importados de fontes externas

Dicas adicionais para manter os valores como números

Sempre verifique a formatação das células após a conversão.
Use a validação de dados para evitar entradas incorretas.
Para evitar que números sejam armazenados como texto, defina formatação de célula adequada ao inserir os dados.

Perguntas Frequentes (FAQs)

1. Como saber se um valor está como texto?

Use a função ÉTEXTO():

=ÉTEXTO(A1)

Se retornar VERDADEIRO, o valor é texto.

2. Posso converter vários valores ao mesmo tempo?

Sim. Aplique as técnicas em uma coluna e arraste as fórmulas ou utilize o recurso de Texto para Colunas ou Colar Especial em múltiplas células simultaneamente.

3. Existe alguma forma automática de converter todos os textos em números no Excel?

Sim, usando a funcionalidade de Power Query ou criando macros VBA personalizadas, é possível automatizar esse processo para grandes bases de dados.

4. Como evitar que números novos sejam inseridos como texto?

Defina a formatação de célula como Número antes de inserir os dados. Além disso, ao importar, ajuste as configurações de importação para garantir o formato numérico.

Conclusão

Conseguir converter valores de texto em números no Excel é uma habilidade essencial para quem busca eficiência e precisão na manipulação de dados. Com o domínio das técnicas apresentadas neste guia, você poderá solucionar de forma rápida e eficaz problemas relacionados à formatação de dados, melhorar a integridade de suas análises e evitar erros que podem comprometer decisões importantes.

Lembre-se de que a escolha da técnica ideal depende do volume de dados, da origem dos valores e do contexto de uso. Experimente as diferentes abordagens e adapte suas planilhas às melhores práticas.

Referências

Microsoft Support. Como converter texto em números no Excel. Disponível em: https://support.microsoft.com/pt-br/excel.
Códigos de função e exemplos no site Excel Easy.

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