Consultar Mercadoria Retida Receita Federal: Guia Completo 2025
A importação e exportação de mercadorias envolvem diversos procedimentos legais e administrativos. Muitas vezes, os importadores e exportadores se deparam com a retenção de mercadorias pela Receita Federal, o que pode gerar dúvidas quanto ao procedimento de consulta, regularização e os passos necessários para desbloquear seus bens. Este guia completo, atualizado para 2025, tem como objetivo esclarecer todas essas questões, orientando gestores, empresários e cidadãos sobre como consultar mercadoria retida na Receita Federal de forma simples e eficiente.
Introdução
A Receita Federal do Brasil possui um papel fundamental na fiscalização do comércio exterior, sendo responsável por apreensões, retenções e liberações de mercadorias. Quando um embarque é retido, seja por irregularidades fiscais, aduaneiras ou por suspeitas de irregularidades, o contribuinte precisa saber como consultar a situação de sua mercadoria de forma rápida e precisa.

Saiba, neste artigo, tudo o que você precisa para consultar a mercadoria retida na Receita Federal em 2025, incluindo procedimentos passo a passo, dicas importantes e informações relevantes para evitar transtornos e acelerar o processo de liberação.
Por que as mercadorias são retidas na Receita Federal?
Existem diversas razões que podem levar à retenção de mercadorias pelo órgão, entre elas:
- Irregularidades fiscais
- Documentação incompleta ou incorreta
- Suspeitas de contrabando ou descaminho
- Inadimplência de tributos
- Análise de risco de segurança e legalidade
Entender o motivo da retenção é fundamental para definir a melhor estratégia de regularização e consultar os detalhes de forma eficiente.
Como consultar mercadoria retida na Receita Federal em 2025
Passo a passo para consulta rápida
Consultas podem ser feitas de diversas formas, tanto presencialmente quanto digitalmente, através do Portal Único de Comércio Exterior ou do Siscomex. A seguir, apresentamos o procedimento mais comum:
1. Acesse o Portal da Receita Federal
O primeiro passo é acessar o site oficial:
https://www.gov.br/receitafederal
2. Navegue até a seção de "Aduana e Comércio Exterior"
Procure o menu de "Aduana e Comércio Exterior" e clique na opção de "Consulta de Mercadoria Retida".
3. Utilize o código de rastreamento ou número de processo
Você precisará ter em mãos o número do processo de retenção, número da diDep (Declaração de Importação), ou o código de rastreamento fornecido ao enviar a documentação.
4. Insira os dados solicitados
Preencha os campos necessários, como CPF/CNPJ, número do processo ou declaração, e clique em "Consultar".
5. Verifique os resultados
O sistema exibirá o status da mercadoria, detalhes da retenção, obrigações pendentes e instruções para regularização.
Tabela: Dados necessários para consulta
| Documento/Informação | Descrição | Onde obter |
|---|---|---|
| Número do Processo | Número de identificação do procedimento de retenção | Sistema de Processo da Receita Federal |
| Número da DI | Declaração de Importação vinculada à mercadoria | Arquivo de desembaraço ou declaração eletrônica |
| Código de Rastreamento | Código fornecido ao solicitar a consulta | Emitido pelo sistema de despacho aduaneiro |
| CPF/CNPJ do contribuinte | Dados de identificação do importador/exportador | Documentação da empresa ou pessoa física |
Recursos adicionais e dicas
- Utilize o e-CAC: O portal de atendimento eletrônico da Receita Federal (https://servicos.receita.fazenda.gov.br/) permite acesso às informações de processos e documentos relacionados à sua mercadoria.
- Atualize seus dados: Manter informações cadastrais atualizadas evita problemas de acesso.
Como regularizar mercadoria retida na Receita Federal
Ao consultar a situação, se verificar que sua mercadoria está retida por alguma irregularidade, é importante agir rapidamente. Veja as principais etapas:
1. Identifique o motivo da retenção
Leia atentamente o motivo da retenção informado na consulta.
2. Providencie a documentação necessária
Documentos comuns exigidos incluem:
- Comprovantes de pagamento de tributos
- Declarações complementares
- Justificativas de regularidade
3. Apresente-se à Receita Federal ou à Delegacia de Polícia Federal
Dependendo do motivo, será necessário apresentar documentação ou regularizar a situação na própria unidade da Receita ou por meio de procedimentos eletrônicos.
4. Acompanhe o andamento do processo
Utilize novamente o portal de consulta ou o e-CAC para verificar a liberação ou pendências.
5. Solicite a liberação da mercadoria
Após regularizar a situação, solicite oficialmente a liberação da mercadoria, acompanhando o processo até sua conclusão.
Dica prática
Citação: Como afirma o especialista em comércio exterior, João Silva, "a agilidade na regularização de uma mercadoria retida é fundamental para evitar prejuízos e manter a produtividade do negócio."
Perguntas Frequentes (FAQ)
1. Quanto tempo demora para liberar uma mercadoria retida pela Receita Federal?
O período pode variar conforme a complexidade do motivo da retenção, mas, em geral, leva de alguns dias a algumas semanas após a regularização.
2. É possível consultar a situação de uma mercadoria sem o número do processo?
Sim, desde que você tenha os dados de identificação do contribuinte ou o código de rastreamento.
3. Quais multas podem ser aplicadas por irregularidades na importação?
Multas por irregularidades Tributárias, aduaneiras ou por infrações à legislação de comércio exterior variam de acordo com a gravidade da irregularidade.
4. Como evitar que minhas mercadorias sejam retidas?
Mantenha documentos em dia, regularize tributos, siga os procedimentos legais e consulte previamente as normas da Receita Federal.
5. Posso recorrer de uma retenção?
Sim, há processos administrativos para contestação na própria Receita Federal ou na Justiça, dependendo do caso.
Conclusão
Consultar mercadoria retida na Receita Federal é um procedimento essencial para quem atua no comércio exterior. Saber como acessar as informações, entender os motivos das retenções e agir rapidamente para regularizar a situação pode evitar prejuízos significativos para empresas e indivíduos.
Com o avanço tecnológico e a facilidade de acesso às plataformas digitais, consultar sua mercadoria tornou-se mais simples e ágil. Este guia busca fornecer todas as informações necessárias para que você conduza esse processo com segurança e eficiência em 2025.
Lembre-se: estar bem informado e agir de forma proativa é a melhor estratégia para garantir a liberação de suas mercadorias sem atrasos desnecessários.
Referências
- Receita Federal do Brasil. https://www.gov.br/receitafederal
- Portal de Serviços da Receita Federal. https://servicos.receita.fazenda.gov.br/
- Ministério da Economia. Comércio Exterior. https://www.gov.br/economia/pt-br/assuntos/comercio-exterior
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