Como Tirar Pontos e Traços no Excel: Guia Prático para Limpar Seus Dados

Você já se deparou com dados no Excel marcados por pontos, traços ou outros caracteres indesejados? A limpeza e padronização de dados são etapas essenciais para garantir a precisão em análises, relatórios e tomada de decisão. Neste guia completo, você aprenderá técnicas eficientes para remover pontos, traços e outros caracteres especiais no Excel, deixando seus dados limpos e prontos para uso.

Introdução

No ambiente corporativo e acadêmico, lidar com grandes volumes de dados é comum. Entretanto, muitas vezes os dados vêm com caracteres indesejados, como pontos (.), traços (-), espaços extras e outros símbolos que dificultam a análise. Remover esses caracteres de forma rápida e eficaz é fundamental para otimizar seu fluxo de trabalho.

Segundo a especialista em análise de dados Ana Silva, "a limpeza de dados é a etapa mais importante para garantir resultados confiáveis e acurados em qualquer projeto de análise". Portanto, dominar técnicas de remoção de caracteres é uma habilidade indispensável.

Neste artigo, abordaremos métodos práticos e dicas para remover pontos, traços e outros símbolos no Excel de forma eficiente.

Como tirar pontos e traços no Excel: passos iniciais

Por que remover pontos e traços?

• Padronização de dados
• Facilitar buscas e filtros
• Correção de formatos diferentes
• Melhor visualização e análise

Quando é necessário remover esses caracteres?

• Dados importados de outros sistemas
• Planilhas com entradas manuais inconsistentes
• Preparação de dados para fórmulas ou bancos de dados

Técnicas eficazes para remover pontos e traços

Existem diversas formas de eliminar caracteres indesejados no Excel. A seguir, apresentamos os métodos mais utilizados.

1. Utilizando a função SUBSTITUIR

A função SUBSTITUIR permite substituir um texto por outro dentro de uma célula.

Sintaxe:

=SUBSTITUIR(texto, núm_início, núm_caract, novo_texto)

Porém, para remover caracteres específicos, a melhor opção é usar SUBSTITUIR de forma aninhada ou combinada com outras funções.

2. Usando a função SUBSTITUIR para remover pontos e traços

Para remover pontos (.) e traços (-), você pode utilizar a fórmula SUBSTITUIR duas vezes ou usar a função SUBSTITUIR aninhada.

Exemplo:

=SUBSTITUIR(SUBSTITUIR(A1; "."; ""); "-"; "")

Essa fórmula substitui primeiro os pontos por nada ("") e, em seguida, os traços por nada, limpando os caracteres desejados.

3. Utilizando a função SUBSTITUIR com SUBSTITUTE

Na versão em inglês do Excel, as funções equivalentes são SUBSTITUTE. Veja um exemplo:

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1; "."; ""); "-"; "")

4. Utilizando a função TEXTO.EXTRATO para remover caracteres de um padrão repetido

Embora não seja a ferramenta mais indicada para remover pontos e traços, ela pode ser útil para extrair partes específicas de um dado, quando necessário.

5. Aplicando a ferramenta de Localizar e Substituir

Para remoções rápidas e pontuais, utilize a ferramenta de "Localizar e Substituir".

Passos:

1. Selecionar o intervalo de células desejado
2. Pressionar Ctrl + H
3. No campo "Localizar", inserir . (ponto)
4. Deixar o campo "Substituir por" vazio
5. Clicar em "Substituir Tudo"

Repita o processo para traços (-) ou outros caracteres que desejar remover.

Como remover múltiplos caracteres ao mesmo tempo

Para remover vários caracteres simultaneamente, uma combinação de funções como SUBSTITUIR ou o uso de fórmulas com funções auxiliares é necessário.

Se precisar remover caracteres mais complexos, consulte também a ferramenta de Filtro Avançado ou crie uma macro para automação.

Como remover caracteres não desejados com VBA

Para tarefas recorrentes, uma macro VBA pode automatizar esse processo.

Sub RemovePontostracos()    Dim cell As Range    For Each cell In Selection        cell.Value = Replace(Replace(cell.Value, ".", ""), "-", "")    Next cellEnd Sub

Este código remove pontos e traços de todas as células selecionadas. Para usar macros, habilite a aba Desenvolvedor e insira o código.

Dicas adicionais para limpeza de dados

• Use Função Limpar (=LIMPAR()) para remover caracteres não imprimíveis.
• Use Função Espaços (=ARRUMAR()) para remover espaços extras.
• Combine várias funções para uma limpeza completa.

Perguntas frequentes (FAQs)

1. Posso remover pontos e traços de células usando apenas uma fórmula?

Sim. Como mostrado, você pode usar SUBSTITUIR ou SUBSTITUTE aninhados para remover vários caracteres simultaneamente.

2. Como remover outros caracteres especiais no Excel?

Utilize a ferramenta "Localizar e Substituir" ou funções como SUBSTITUIR para cada caractere indesejado. Para tarefas mais avançadas, considere usar VBA.

3. Existe alguma maneira automática de limpar uma grande quantidade de dados?

A melhor opção é criar macros VBA que automatizam a remoção de caracteres de interesse para várias células ou colunas.

4. Como remover espaços extras antes, depois ou no meio do texto?

Use a função ARRUMAR (=TRIM() na versão em inglês).

Conclusão

Remover pontos, traços e outros caracteres indesejados no Excel é uma habilidade fundamental para quem trabalha com dados. As técnicas apresentadas neste guia — desde funções simples até macros automatizadas — oferecem ferramentas eficientes para garantir a limpeza e padronização de suas informações.

Ao aplicar essas práticas, você melhora a qualidade de seus dados, facilitando análises mais confiáveis e rápidas. Não deixe seus dados desorganizados atrapalharem seus resultados!

Referências

• Microsoft Support: Função SUBSTITUIR
• Excel Easy: Como usar a função SUBSTITUIR

Quer aprender mais dicas de Excel? Visite o blog da Excel Easy para tutoriais completos e exemplos práticos.