Como Tirar Ponto e Traço no Excel: Guia Rápido e Fácil

Se você trabalha com planilhas no Excel, provavelmente já se deparou com a necessidade de remover pontos, traços ou outros caracteres indesejados de seus dados. Seja para padronizar informações, preparar tabelas para análises ou facilitar a leitura, saber como tirar ponto e traço no Excel é uma habilidade essencial. Neste guia completo, apresentaremos métodos simples e eficazes para realizar essa tarefa, além de dicas extras para otimizar seu trabalho.

Introdução

O Excel é uma ferramenta poderosa para manipulação de dados, mas às vezes sua aparência pode estar comprometida por caracteres indesejados. Remover pontos, traços, espaços ou outros símbolos é fundamental para garantir a consistência e qualidade das suas informações. Por exemplo, ao trabalhar com números de telefone, RG ou CPF, muitas vezes esses dados vêm com pontos e traços que precisam ser eliminados para realizar cálculos ou validações.

Segundo especialistas, a limpeza de dados é uma etapa crucial na análise de informações e pode economizar horas de trabalho manual. Como afirmou a especialista em análise de dados, Maria Silva:

"Um banco de dados limpo é a primeira etapa para garantir resultados confiáveis em qualquer análise."

Neste artigo, abordaremos os principais métodos para tirar ponto e traço no Excel, incluindo fórmulas, funcionalidades nativas e dicas avançadas.

Como tirar ponto e traço no Excel usando fórmulas

Método 1: Utilizar a função SUBSTITUIR

A função SUBSTITUIR substitui uma parte do texto por outra, sendo útil para remover caracteres específicos.

Como usar

Suponha que a célula A1 contenha o número 12.345-678.

A fórmula para remover tanto o ponto quanto o traço será:

=SUBSTITUIR(SUBSTITUIR(A1; "."; ""); "-"; "")

Ou, de forma mais simplificada, usando a função SUBSTITUIR aninhada:

Método 2: Utilizar a função TEXTO.SUBSTITUIR (Excel 365 e versões mais recentes)

A função TEXTO.SUBSTITUIR funciona de forma semelhante e é mais flexível. Sua sintaxe:

=TEXTO.SUBSTITUIR(texto; texto_antigo; texto_novo; [número_ocorrência])

Para remover todos os pontos e traços:

=SUBSTITUIR(SUBSTITUIR(A1; "."; ""); "-"; "")

Como tirar ponto e traço usando a funcionalidade 'Localizar e Substituir'

Passo a passo

1. Selecione o intervalo de células onde deseja remover os caracteres.
2. No menu, clique em "Página Inicial" e depois em "Localizar e Selecionar" (ícone de lupa com ao lado).
3. Escolha a opção "Substituir..." ou pressione Ctrl + H.
4. No campo "Localizar", insira o caractere que deseja remover, por exemplo, ..
5. Deixe o campo "Substituir por" em branco.
6. Clique em "Substituir Tudo".
7. Repita o processo para - ou quaisquer outros caracteres indesejados.

Este método é rápido e eficiente para remover múltiplos caracteres de uma só vez.

Como remover múltiplos caracteres de uma só vez usando fórmula

Se desejar remover vários caracteres ao mesmo tempo por meio de uma fórmula, pode usar a função SUBSTITUIR aninhada, ou explorar algumas funções avançadas.

Método avançado: Usar a função SUBSTITUIR múltiplas vezes

Se os caracteres forem muitos ou diferentes, uma alternativa é usar uma fórmula mais avançada com FILTRO, SUBSTITUIR ou até funções de código VBA.

Como usar funções de texto para extrair números de uma string com ponto e traço

Em alguns casos, você deseja apenas os números, removendo qualquer caractere especial.

Método: Usar a fórmula personalizada

Você pode criar uma fórmula que extraia apenas números, omitindo símbolos.

=SEERRO(TEXTJOIN("");VERDADEIRO;SE(ÉTEXTO(A1);SE(ÉNÚM(VALOR(EXT.TEXTO(A1;LIN(INDIRECTO("1:"&NÚM.CARACT(A1)));1)));EXT.TEXTO(A1;LIN(INDIRECTO("1:"&NÚM.CARACT(A1)));1);"");""))

Observação: Essa fórmula é avançada e requer familiaridade com funções matriciais.

Dicas adicionais para otimizar sua limpeza de dados

• Sempre faça uma cópia do seu arquivo antes de realizar mudanças em massa.
• Use o recurso de "Filtro" para selecionar células específicas antes de remover caracteres.
• Combine funções como SUBSTITUIR com SE para remover caracteres apenas em certas condições.
• Para operações repetitivas, considere criar macros em VBA.

Tabela Resumo: Métodos para tirar ponto e traço no Excel

Perguntas Frequentes (FAQs)

1. Como tirar pontos, traços e espaços ao mesmo tempo no Excel?

Você pode usar uma fórmula combinada como:

=SUBSTITUIR(SUBSTITUIR(SUBSTITUIR(A1; "."; ""); "-"; ""); " "; "")

Ou optar pelo recurso de localizar e substituir, removendo espaço, ponto e traço sequencialmente.

2. É possível remover caracteres especiais usando uma única fórmula?

Sim, usando fórmulas mais avançadas, como a combinação de funções SE, ÉTEXTO, EXT.TEXTO e TEXTJOIN, pode-se extrair somente os números ou caracteres desejados.

3. Como fazer para remover todos os caracteres que não sejam números?

Você pode usar uma fórmula de matriz ou criar uma macro VBA para percorrer cada caractere e manter apenas números.

Conclusão

Remover pontos, traços, espaços ou outros caracteres indesejados no Excel é uma tarefa comum e pode ser realizada de várias formas. Desde fórmulas simples como SUBSTITUIR, até funcionalidades nativas como Localizar e Substituir, o importante é escolher o método que melhor se adapta às suas necessidades.

Leve em consideração a quantidade de dados e sua familiaridade com o Excel ao decidir qual técnica usar. Com essas dicas, a limpeza de seus dados se tornará mais rápida, eficiente e livre de erros.

Referências

• Documentação oficial do Microsoft Excel: Função SUBSTITUIR
• Guia Completo de Funções do Excel para Limpeza de Dados

Esperamos que este guia tenha ajudado você a tirar ponto e traço no Excel de forma rápida e eficiente. Boa sorte na sua organização de dados!