Como Tirar o Espaço no Excel: Guia Prático e Rápido

O Microsoft Excel é uma das ferramentas mais populares para manipulação de dados, planilhas financeiras, controle de estoque e muito mais. No entanto, um problema comum enfrentado pelos usuários é o excesso de espaços indesejados em células, que podem comprometer a análise e a apresentação dos dados. Aprender a remover esses espaços é essencial para garantir a precisão e a estética das suas planilhas.

Neste guia completo, você aprenderá como tirar o espaço no Excel de forma prática e rápida. Abordaremos desde procedimentos simples até técnicas avançadas, além de responder às dúvidas mais frequentes sobre o tema.

Introdução

Ocasionais ou frequentes, os espaços em células do Excel podem causar erros na análise de dados, impedir buscas corretas ou causar problemas na formatação. Espaços extras podem aparecer por diversas razões, como cópia de dados de outras fontes, formatação inconsistente ou inserção manual de espaços.

Eliminar esses espaços é fundamental para garantir a integridade das informações, principalmente quando os dados precisam ser utilizados em funções, filtros ou na geração de relatórios. Felizmente, o Excel oferece ferramentas eficientes e fáceis de usar para solucionar esse problema.

Como Tirar o Espaço no Excel: Métodos Práticos

Existem várias formas de remover espaços no Excel, dependendo da situação. Abaixo, apresentamos os métodos mais utilizados e eficientes.

Método 1: Função PROPER, UPPER, LOWER

Antes de remover espaços, é importante saber qual a finalidade da limpeza. Para transformar textos em maiúsculas, minúsculas ou a primeira letra de cada palavra em maiúscula, use as funções:

• UPPER(): converte tudo para maiúsculo.
• LOWER(): converte tudo para minúsculo.
• PROPER(): coloca a primeira letra de cada palavra em maiúsculo.

Exemplo:

=PROPER(A1)

Método 2: Função TRIM (REMOVER ESPAÇOS)

A função TRIM() (em português, "NÚM.CARACT" ou "ARRUMAR") é a mais indicada para remover espaços extras entre palavras e ao redor do texto, mantendo apenas um espaço simples entre as palavras.

Como usar o TRIM()

1. Selecione uma célula vazia ao lado da célula com o texto que deseja limpar.
2. Insira a fórmula:

=ARRUMAR(A1)

1. Pressione Enter. A célula mostrará o texto sem espaços extras.
2. Para aplicar a limpeza em várias células, arraste a fórmula para baixo.

Tabela: Comparando as funções

Como Remover Espaços Extras de Forma Automática

Muitas vezes, basta apenas aplicar a função ARRUMAR() para limpar toda a coluna de uma vez. Veja como fazer:

1. Insira a fórmula na primeira célula adjacente à sua coluna de dados.
2. Dê dois cliques na canto inferior direito da célula da fórmula para preencher automaticamente as demais células.
3. Opcionalmente, depois de aplicar a fórmula, copie as células com a fórmula, clique com o botão direito e escolha “Colar Especial” → “Valores” para substituir os dados originais pelos limpos.

Como Remover Espaço de Forma Completa, Incluindo Espaços Não Quebrados

Algumas vezes, os espaços indesejados podem ser espaços de quebras de linha ou espaços não padrão (como o espaço Unicode não separável). Para esses casos, o TRIM() padrão pode não ser suficiente. Vejamos técnicas avançadas:

Técnica 1: Substituir espaços de quebras de linha

=SUBSTITUIR(A1;CARACT(10);””)

Técnica 2: Combinar SUBSTITUIR() para remover espaços Unicode

=SUBSTITUIR(A1;CARACT(160);””)

Para garantir uma limpeza mais completa, pode-se criar uma fórmula combinada:

=ARRUMAR(SUBSTITUIR(SUBSTITUIR(A1;CARACT(10);””);CARACT(160);””))

Dicas Extras para Melhorar a Limpeza de Dados

• Utilize o recurso "Localizar e Substituir" (Ctrl + L) para remover espaços manualmente.
• Para remover espaços no momento da entrada de dados, é possível criar macros em VBA para automatizar o processo.
• Ferramenta de Power Query: permite a limpeza de dados ao importar informações de fontes externas, incluindo remoção de espaços indesejados.

Quando Usar Cada Método

Para facilitar sua escolha, aqui vai uma tabela ajudando a decidir qual método usar:

Perguntas Frequentes (FAQs)

1. Como remover espaços no Excel usando VBA?

Sub RemoveEspacos()    Dim rng As Range    For Each rng In Selection        rng.Value = Application.WorksheetFunction.Trim(rng.Value)    Next rngEnd Sub

Este macro elimina espaços extras em células selecionadas, automatizando o processo de limpeza.

2. É possível remover espaços usando fórmulas sem alterar os dados originais?

Sim. Basta aplicar as fórmulas em células adjacentes e, após a limpeza, copiar e colar como valores sobre os dados originais, preservando o conteúdo limpo.

3. Como identificar células com espaços extras?

Você pode usar uma fórmula condicional como:

=SE(ÉERROS(PROCURAR("  ";A1));"Sem espaços extras";"Possui espaços extras")

Ou ainda, estratégias de formatação condicional para destacar células com espaços.

Conclusão

Remover espaços no Excel é uma etapa fundamental para garantir a integridade e a profissionalismo das suas planilhas. Com o uso das funções ARRUMAR(), MAIÚSCULA(), MINÚSCULA() e o recurso de Localizar e Substituir, você pode agilizar bastante esse processo.

Lembre-se também de explorar ferramentas avançadas, como o Power Query, para situações de grande volume de dados ou processos automatizados. Aprender a manipular e limpar seus dados eficientemente é uma habilidade essencial para qualquer usuário de Excel, contribuindo para análises mais precisas e apresentações mais limpas.

“A qualidade dos seus dados reflete na qualidade das suas decisões.” — Desconhecido

Referências

• Microsoft Support: Função ARRUMAR
• Excel Easy: Funções de Limpeza

Vista-se de paciência e pratique esses métodos para dominar completamente a arte de tirar espaços no Excel. Assim, suas planilhas se tornarão mais profissionais, organizadas e confiáveis.