Como Tirar Fórmula do Excel: Guia Rápido e Fácil para Iniciantes

Se você utiliza o Excel regularmente, provavelmente já se deparou com alguma fórmula que precisa ser convertida em valores fixos. Este procedimento é essencial para evitar mudanças indesejadas nos cálculos ou para compartilhar dados sem a estrutura de fórmulas. Se você é iniciante ou deseja aprender o método mais eficiente para "tirar a fórmula do Excel", este guia foi feito especialmente para você. Aqui, explicaremos o passo a passo de forma clara e objetiva, incluindo dicas, truques e perguntas frequentes para otimizar seu entendimento.

Introdução

O Excel é uma ferramenta poderosa para profissionais de diversas áreas, sejam eles administradores, engenheiros, estudantes ou qualquer pessoa que trabalhe com dados. Uma das principais funcionalidades do programa são as fórmulas, que automatizam cálculos e análises. No entanto, há situações em que é necessário remover a fórmula e manter apenas o resultado numérico, por exemplo, ao criar relatórios finais ou ao compartilhar planilhas com terceiros.

Aprender a tirar fórmulas do Excel de forma simples e prática é fundamental para aumentar sua produtividade e controlar melhor suas planilhas. Neste artigo, apresentaremos métodos fáceis, dicas de boas práticas e esclarecemos dúvidas comuns, além de fornecer algumas referências importantes para aprofundar seu conhecimento.

Como tirar fórmula do Excel: métodos principais

Existem várias maneiras de remover fórmulas e deixar apenas os valores fixos em suas células. A seguir, apresentaremos os métodos mais utilizados, incluindo instruções passo a passo.

Método 1: Copiar e Colar Como Valores

Este é o método mais comum e recomendado para usuários iniciantes. Ele consiste em copiar as células com fórmulas e colar apenas os valores.

Passo a passo:

1. Selecione as células que contêm as fórmulas que você deseja transformar em valores.
2. Clique com o botão direito do mouse sobre as células selecionadas.
3. Escolha Copiar ou pressione CTRL + C.
4. Com as células ainda selecionadas, clique com o botão direito do mouse novamente.
5. Selecione Colar Especial (ou Colar Especial na opção do menu).
6. Na janela que abrir, escolha Valores.
7. Clique em OK.

Pronto! Agora as células conterão apenas os valores resultantes das fórmulas, sem mais referências ou cálculos associados.

Método 2: Atalho de Teclado

Para quem prefere usar atalhos, este método agiliza o processo.

Passo a passo:

1. Selecione as células desejadas.
2. Pressione CTRL + C para copiar.
3. Pressione ALT + E, depois S para abrir a janela de "Colar Especial" (ou use o atalho Ctrl + Alt + V).
4. Pressione a letra V para selecionar "Valores".
5. Clique em Enter.

Este procedimento também transforma as fórmulas em valores fixos de forma rápida.

Método 3: Usar Fórmula de Texto (para planilhas específicas)

Em alguns casos, para uma análise mais avançada, você pode usar fórmulas que convertem resultados em texto, embora essa seja uma solução indireta e menos recomendada para remover fórmulas propriamente ditas.

Método 4: Uso de Macros

Para usuários avançados, macros podem automatizar o processo de remoção de fórmulas de várias células de uma só vez.

Exemplo de macro simples:

Sub RemoveFormulas()    Cells.Replace What:="", Replacement:="", LookAt:=xlFormulas, SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False, SearchFormat:=False, ReplaceFormat:=False    For Each cell In Selection        If cell.HasFormula Then            cell.Value = cell.Value        End If    Next cellEnd Sub

Este macro percorre as células selecionadas e substitui fórmulas pelos seus valores fixos.

Tabela comparativa: Métodos para tirar fórmula do Excel

Dicas importantes para tirar fórmulas do Excel

• Sempre faça uma cópia da planilha antes de remover fórmulas, para evitar perdas de dados ou de versões anteriores.
• Use Colar Especial para manter a integridade dos dados ao transformar fórmulas em valores.
• Para evitar acidentes, priorize o uso de macros ou scripts apenas quando estiver familiarizado com VBA.
• Aproveite os recursos do Excel para otimizar suas tarefas, como as ferramentas de manipulação de células.

Perguntas Frequentes (FAQs)

1. Como tirar fórmula do Excel segurando o formato da célula?

Resposta: O método mais eficaz é usar Colar Especial e selecionar Valores. Isso mantém o formato original da célula, apenas removendo a fórmula.

2. Posso remover fórmulas de várias planilhas ao mesmo tempo?

Resposta: Sim, usando macros ou scripts VBA, é possível aplicar a remoção de fórmulas em múltiplas planilhas simultaneamente.

3. O que fazer se precisar editar os valores após tirar as fórmulas?

Resposta: Como as células agora contêm apenas valores fixos, você pode editá-los normalmente, sem afetar fórmulas ou cálculos futuros.

4. Como evitar que fórmulas sejam alteradas acidentalmente?

Resposta: Uma boa prática é proteger as células que contêm fórmulas, usando a opção de Proteger Planilha no Excel.

Conclusão

Saber como tirar fórmula do Excel é uma habilidade fundamental para quem deseja manipular dados de forma eficiente, segura e profissional. Os métodos apresentados neste artigo oferecem soluções para diferentes níveis de experiência, desde o mais simples até o mais avançado.

Lembre-se sempre de fazer backups de suas planilhas antes de remover fórmulas e utilize as técnicas que melhor atendem à sua necessidade. Com prática, esse procedimento se tornará natural, aumentando sua produtividade e controle sobre os seus dados.

Para aprofundar seus conhecimentos, confira recursos adicionais como o Site Oficial do Microsoft Excel ou cursos especializados disponíveis em plataformas como o Coursera.

Referências

• Microsoft Support. Como copiar e colar valores no Excel. Disponível em: https://support.microsoft.com/pt-br/excel
• Cursos de Excel. Aprenda a usar macros e VBA. Disponível em: https://www.coursera.org/courses?query=excel
• Dicas úteis para trabalhar com Excel. Blog da Microsoft Brasil.