Como Tirar Formatação do Word: Guia Simples e Rápido

Se você já precisou copiar e colar texto de uma fonte externa no Microsoft Word, certamente notou que a formatação original muitas vezes acompanha o conteúdo, dificultando a padronização do seu documento. Para facilitar a edição e garantir uma aparência uniforme, aprender a remover a formatação do Word é fundamental. Neste artigo, apresentaremos um guia completo, passo a passo, para tirar a formatação do Word de forma rápida e eficiente, sem complicações.

Introdução

O Microsoft Word é uma ferramenta poderosa de edição de textos, amplamente utilizada tanto por estudantes quanto por profissionais. Entretanto, sua facilidade de uso pode gerar problemas como o excesso de formatação que, ao não ser gerenciada, compromete a estética e a legibilidade do documento. Saber eliminar essa formatação é um recurso útil para quem deseja consolidar informações ou adaptar conteúdos de diversas fontes.

Por que remover a formatação do Word?

Existem várias razões para querer tirar a formatação de um documento no Word:

• Padronizar a aparência do texto
• Aplicar uma nova formatação consistente
• Corrigir problemas de formatação indesejada ao copiar conteúdo de diferentes fontes
• Diminuir o tamanho do arquivo
• Facilitar a edição e revisão do conteúdo

Como tirar a formatação do Word: passos simples

Existem diversas maneiras de remover a formatação do Word. A seguir, apresentamos os métodos mais utilizados.

Método 1: Usando o atalho de teclado

O método mais rápido e prático é o uso de um atalho de teclado.

Passo a passo

1. Selecione o trecho de texto desejado ou pressione Ctrl + A para selecionar todo o conteúdo do documento.
2. Pressione Ctrl + Shift + N.

Dica: O atalho Ctrl + Shift + N aplica o estilo "Normal" ao texto selecionado, removendo formatações como negrito, itálico, cores e outros estilos personalizados.

Método 2: Limpando a formatação pelo menu do Word

Se preferir usar o menu, siga estes passos:

1. Selecione o texto ou pressione Ctrl + A para selecionar tudo.
2. Vá até a aba Início na barra superior.
3. Na seção Fonte, clique no ícone Limpar toda a formatação (símbolo de uma letra com uma borracha).

Essa ação removerá todas as formatações aplicadas ao texto selecionado, como negrito, itálico, cores, tipos de fontes, alinhamentos, etc.

Método 3: Removendo estilos personalizados

Se seu documento estiver usando estilos específicos:

1. Selecione o texto desejado.
2. Na aba Início, na seção Estilos, clique em Normal ou outro estilo padrão.
3. Para remover estilos, pode também usar o painel de estilos para alterar ou redefinir estilos aplicados.

Como remover hyperlinks

Para eliminar hyperlinks do seu texto, siga os passos:

(Mais detalhes podem ser encontrados em este artigo da Microsoft.)

Como remover formatação de várias partes do documento

Se desejar remover a formatação de várias partes do documento, é possível fazer uso do recurso de busca e substituição avançada:

Passo a passo

1. Pressione Ctrl + H para abrir a caixa de diálogo Localizar e Substituir.
2. Clique em Mais.
3. Selecione Formatar > Estilo, e escolha estilos específicos caso necessário.
4. Faça uma busca por estilos ou formatações específicas.
5. Na aba Substituir por, deixe o campo vazio ou insira a formatação padrão.
6. Clique em Substituir Tudo.

Para uma limpeza total, às vezes é mais eficiente selecionar o texto e usar o atalho Ctrl + Shift + N.

Dicas adicionais para uma formatação limpa

• Utilize modelos padrão: ao iniciar um novo documento, escolha um template limpo para evitar excessos de formatação.
• Desabilite formatações automáticas: nas configurações do Word, ajuste as opções de autocorreção para evitar que formatações indesejadas sejam aplicadas automaticamente.
• Use estilos padrão: para garantir uma aparência uniforme ao longo do documento, sempre aplique estilos padrão.

Perguntas Frequentes (FAQs)

1. Como remover toda a formatação de um texto no Word de uma vez?

Resposta: Selecione o texto (ou pressione Ctrl + A para tudo) e clique no ícone Limpar toda a formatação na aba Início ou pressione o atalho de teclado Ctrl + Space.

2. Como remover links e formatação ao mesmo tempo?

Resposta: Primeiro, remova os hyperlinks clicando com o botão direito e escolhendo Remover Hyperlink, ou usando Ctrl + Shift + F9. Depois, aplique Limpar toda a formatação para remover outras formatações.

3. Posso remover a formatação de partes específicas do texto, sem afetar o restante?

Resposta: Sim. Basta selecionar apenas o trecho desejado e usar os métodos de remoção de formatação. Isso garante controle total sobre o conteúdo.

4. Existem plugins ou ferramentas que facilitam essa tarefa?

Resposta: Existem também complementos (add-ins) que podem ajudar, como o Format Cleaner ou outros ferramentas de edição de texto, porém, para a maioria dos usuários, os recursos nativos do Word são suficientes e eficazes.

Conclusão

Remover a formatação do Word é uma tarefa simples, mas que requer atenção para preservar a integridade do conteúdo. Com os métodos apresentados — seja pelo atalho de teclado, pelo menu ou pelas opções avançadas — você consegue fazer essa limpeza de maneira rápida e eficiente, garantindo que seus documentos tenham uma aparência uniforme e profissional.

Aprender a tirar a formatação ajuda a evitar problemas na formatação de textos copiados de fontes diferentes e facilita a edição, revisão e publicação de conteúdos. Seja qual for o seu objetivo, dominar essa técnica é essencial para quem trabalha com edição de textos no Microsoft Word.

Referências

• Suporte Microsoft - Limpar formatação no Word
• Como remover hyperlinks no Word

Esperamos que este guia tenha sido útil para você dominador modo de limpar a formatação de seus documentos. Para dúvidas adicionais ou dicas, deixe seu comentário abaixo!