Como Tirar Comentários do Word: Guia Prático e Rápido

O Microsoft Word é uma ferramenta amplamente utilizada para criação, edição e compartilhamento de documentos. Uma das funcionalidades que facilita o trabalho colaborativo é o recurso de comentários, permitindo que revisores ou colegas façam observações e sugestões nos textos. No entanto, após finalizar a revisão, muitas pessoas desejam remover esses comentários para deixar o documento mais limpo e profissional.

Se você está se perguntando como tirar comentários do Word de forma rápida e eficiente, este guia foi feito para você. Aqui, apresentaremos passos detalhados, dicas importantes e respostas às perguntas mais frequentes, tudo de forma clara e otimizada para o seu entendimento e prática.

Por que remover comentários do Word?

Remover comentários é essencial em diversas situações, como:

• Preparação do documento para envio final ao cliente ou chefe.
• Compartilhamento de versões limpas e profissionais.
• Eliminação de informações não mais necessárias ou confidenciais.
• Organização do documento para apresentações ou reuniões.

Antes de seguir os passos, é importante entender que remover comentários pode variar de acordo com a versão do Word que você utiliza. As instruções a seguir cobrem as versões mais recentes, como Word 2016, 2019 e Microsoft 365.

Como tirar comentários do Word: Passo a passo

Opção 1: Remover um comentário de cada vez

Se você deseja excluir comentários específicos, siga estes passos:

1. Abra o documento no Microsoft Word.
2. Navegue até o comentário que deseja remover.
3. Clique nele para selecioná-lo.
4. Na guia "Revisão", procure pelo grupo "Comentários".
5. Clique em "Excluir".
6. Se desejar excluir todos os comentários de uma vez, clique na seta ao lado de "Excluir" e escolha "Excluir Todos os Comentários no Documento".

Opção 2: Remover todos os comentários de uma só vez

Para eliminar todos os comentários do documento de uma única vez, siga este procedimento:

1. Abra o documento no Word.
2. Vá até a guia "Revisão".
3. No grupo "Comentários", clique na seta ao lado de "Excluir".
4. Selecione "Excluir Todos os Comentários no Documento".

Dica: Antes de remover os comentários, considere salvar uma cópia do documento com os comentários, caso precise deles posteriormente.

Como remover comentários e marcações de Revisão de forma rápida

Se o seu documento possui várias marcações de revisão, incluindo comentários, comentários sugeridos, alterações de texto, o procedimento abaixo permitirá fazer uma limpeza completa:

Passo a passo:

Resultado esperado

O documento ficará sem comentários e marcações de revisão, pronto para uso ou distribuição.

Como esconder comentários sem removê-los

Se você preferir apenas ocultar os comentários para visualização limpa, sem excluí-los, utilize a opção de visualização:

Passos para ocultar comentários:

1. Na guia "Revisão", localize o grupo "Controlar".
2. Clique em "Mostrar Marcos".
3. Desmarque a opção "Comentários".

Assim, seus comentários não aparecerão na tela, mas permanecerão salvos no documento.

Dicas importantes

• Sempre revise o documento após remover comentários para garantir que nenhuma informação importante tenha sido apagada.
• Use a funcionalidade de "Salvar como" para criar versões diferentes do seu documento, preservando uma versão com comentários intactos.
• Conhecer o comando "Aceitar Todas as Alterações" ajuda a limpar revisões pendentes e deixar o documento mais limpo.

Perguntas Frequentes (FAQs)

1. Posso remover os comentários do Word sem excluir as alterações de texto?

Sim. O procedimento de esconder comentários na visualização ou de excluí-los manualmente apenas oculta ou remove as anotações, sem afetar as alterações no texto.

2. Como remover comentários no Word para Mac?

O processo é semelhante ao Windows. Acesse a guia "Revisão", escolha as opções de excluir comentários, como "Excluir" ou "Excluir Todos os Comentários".

3. Posso remover comentários usando macros no Word?

Sim. Para usuários avançados, macros podem automatizar a exclusão de comentários. Contudo, essa abordagem requer conhecimentos em VBA (Visual Basic for Applications).

4. Como remover comentários de versões antigas do Word?

O procedimento costuma ser parecido, mas a interface pode variar. Procure pela guia "Revisão" e opções de exclusão de comentários.

Conclusão

Remover comentários do Word é uma tarefa simples que pode ser feita de várias maneiras, dependendo da sua necessidade. Seja excluindo comentários específicos, todos de uma vez, ou apenas ocultando temporariamente as marcações de revisão, o importante é manter seu documento organizado e profissional.

Lembre-se de sempre fazer uma cópia de segurança antes de remover comentários importantes e de utilizar a funcionalidade de visualização para uma revisão rápida, quando necessário.

Para melhorar sua experiência com o Word e recursos avançados, confira o guia oficial da Microsoft sobre revisão de documentos.

Referências

• Microsoft Support. (2023). Revisão de documentos no Word
• TechTudo. Como remover comentários e marcações do Word. Disponível em: https://www.techtudo.com.br/dicas-e-tutoriais/2023/03/como-remover-comentarios-e-marcacoes-do-word.ghtml

Esperamos que este guia tenha sido útil para você aprender como tirar comentários do Word de forma prática e rápida. Se precisar de mais assistência, não hesite em consultar os links de suporte oficial ou procurar por tutoriais específicos. Boa edição!