Como Saber se a Carteira de Trabalho Está Assinada: Guia Completo
A Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) é um documento obrigatório para quem deseja ingressar no mercado de trabalho formal no Brasil. Ela serve como um registro oficial das relações de emprego, garantindo direitos e deveres tanto para empregadores quanto para trabalhadores. Para quem está em busca de uma oportunidade de emprego ou já trabalha formalmente, uma dúvida comum é: "Como saber se a minha carteira de trabalho está assinada?"
Este guia completo foi elaborado para esclarecer todas as suas perguntas sobre o tema, trazendo informações essenciais, procedimentos, dicas e exemplos práticos. Continue a leitura e descubra tudo o que você precisa saber para ter sua carteira de trabalho corretamente assinada e evitar problemas futuros.

Introdução
A assinatura na Carteira de Trabalho é fundamental para assegurar os direitos trabalhistas, como acesso ao seguro-desemprego, FGTS, aposentadoria, férias, 13º salário e outros benefícios. Porém, muitos trabalhadores permanecem na dúvida se a assinatura foi feita corretamente ou se há alguma irregularidade na documentação.
De acordo com dados do Ministério do Trabalho, aproximadamente 85% dos trabalhadores registrados formalmente possuem suas carteiras devidamente assinadas. No entanto, podem haver casos de registros incompletos, atrasados ou até mesmo ausentes, o que pode prejudicar o trabalhador futuramente. Assim, é importante ficar atento e saber como verificar essa assinatura.
Como Saber se a Carteira de Trabalho Está Assinada
Existem diversas formas de verificar se a sua carteira de trabalho está devidamente assinada pelo empregador e se o documento está atualizado. A seguir, detalhamos os principais métodos:
Verificação Presencial
Passo 1: Acesse sua Carteira de Trabalho física.
Passo 2: Procure a página de registros de contrato de trabalho. Geralmente, ela fica na primeira ou na segunda página. Você deve encontrar informações como:
- Nome do empregador
- CNPJ ou CPF
- Data de admissão
- Função
- Salário
- Assinatura do empregador
Passo 3: Verifique se há assinatura do empregador na linha correspondente ao seu contrato de trabalho. Uma assinatura válida deve estar presente e legível.
Dica: A assinatura pode variar, mas seu objetivo é confirmá-la ou evidenciar sua ausência. Caso a assinatura esteja em branco ou ilegível, há indícios de irregularidade.
Verificação Digital pelo Sistema e-Social
Desde 2018, o envio de informações trabalhistas passou a ser feito pelo sistema e-Social, que é acessado pelo empregador.
Como verificar se sua carteira está assinada através do e-Social:
- Solicite uma cópia do extrato ou comprovante de informações trabalhistas ao seu empregador.
- Essa via digital mostra registros de contratação, incluindo data de admissão e informações do empregador, que indicam que há uma assinatura registrada na relação formal.
Consulta Online pelo Sistema do Governo
Para facilitar o trabalhador, o Governo Federal disponibiliza plataformas para consulta de registros.
Passo a passo:
- Acesse o Portal Gov.br e faça login na sua conta.
- Procure por "Carteira de Trabalho Digital".
- Acesse sua carteira digital ou consulte as informações de contratação.
- Se seu vínculo estiver regularizado, o sistema apresentará uma confirmação de contrato de trabalho ativo.
Como Confirmar a Assinatura na Carteira de Trabalho
Para garantir que sua assinatura foi corretamente realizada, siga o procedimento abaixo:
| Método | O que verificar | Como proceder |
|---|---|---|
| Verificação física | Presença e legibilidade da assinatura | Compare com seu contrato ou documento de identidade |
| Sistema e-Social | Registro de contratação atualizado | Solicite ao empregador uma cópia do extrato digital |
| Carteira de Trabalho Digital | Dados do contrato e situação do vínculo digitalmente | Acesse pelo Portal Gov.br |
Importante: Em caso de dúvidas ou suspeita de irregularidades, procure o Ministério do Trabalho ou um advogado especializado em direito trabalhista para orientações específicas.
Como Regularizar uma Carteira de Trabalho Não Assinada ou Irregular
Se você constatou que sua carteira de trabalho não está assinada ou há alguma irregularidade, saiba que é possível regularizar a situação. Veja os passos:
1. Converse com seu Empregador
- Solicite a assinatura na sua carteira de trabalho.
- Caso o empregador se recuse ou ignore, anote os acontecimentos e registre uma denúncia na Superintendência Regional do Trabalho.
2. Procure o Ministério do Trabalho ou Sindicatos
- Você pode procurar orientação legal ou assistência para garantir seus direitos.
3. Faça uma denúncia ao Ministério do Trabalho
- Além de denúncias presenciais, é possível registrar queixas pelo Sistema de Atendimento ao Trabalhador.
4. Formalize a contratação
- Ao iniciar um novo emprego, peça que a assinatura seja feita no momento da contratação e confira se os dados estão corretos.
Perguntas Frequentes (FAQs)
1. Quanto tempo leva para a assinatura na carteira de trabalho ficar registrada oficialmente?
Normalmente, a assinatura é feita no momento da contratação e registrada na carteira imediatamente após o empregador preencher os dados. Contudo, atrasos podem ocorrer, e é importante confirmar se a assinatura está lá antes de começar a exercer suas funções.
2. Posso trabalhar sem assinatura na carteira de trabalho?
Sim, tecnicamente é possível trabalhar sem assinatura, mas isso é ilegal e traz prejuízos ao trabalhador, como impedir o acesso a benefícios previdenciários, FGTS, entre outros. Além disso, você estará em situação irregular.
3. Como posso saber se minha carteira de trabalho foi registrada corretamente pelo empregador?
Verificando a assinatura na carteira física ou digitalmente pelo Sistema do Governo, além de conferir os dados constantes na carteira com os registros no e-Social.
4. O que fazer se minha carteira de trabalho estiver assinada incorretamente?
Procure o seu empregador para solicitar a correção. Caso não resolva, busque orientação junto ao Ministério do Trabalho ou um jurídico especializado.
Conclusão
Saber se a sua carteira de trabalho está assinada é fundamental para garantir seus direitos trabalhistas e evitar problemas futuros. Com os métodos apresentados - verificação física, consulta pela plataforma digital e análise de registros do e-Social - você tem diversas ferramentas para realizar essa checagem de forma prática e segura.
Lembre-se sempre de manter seus documentos atualizados e atentos às etapas do contrato de trabalho. Caso identifique irregularidades, não hesite em buscar os órgãos competentes para regularização.
Investir na sua documentação e na sua legalidade no trabalho é investir no seu futuro e na sua segurança jurídica.
Referências
- Ministério do Trabalho e Emprego. "Carteira de Trabalho e Previdência Social." Disponível em: https://www.gov.br/trabalho/pt-br/assuntos/inscricao-e-regularizacao/carteira-de-trabalho
- Portal Gov.br. "Carteira de Trabalho Digital." Disponível em: https://www.gov.br/pt-br/servicos/obter-a-carteira-de-trabalho-digital
- Ministério Público do Trabalho. "Denúncias de irregularidades trabalhistas." Disponível em: https://www.gov.br/mpt/pt-br/assuntos/denuncia-trabalho
Observações finais
A regularidade na assinatura da carteira de trabalho garante uma maior segurança para o trabalhador e previne problemas futuros com direitos e benefícios. Conheça seus direitos e mantenha seus registros sempre atualizados!
"O trabalho digno e regulamentado é a base de uma sociedade justa e igualitária."
MDBF