Como Saber as Notas Fiscais Emitidas no Meu CNPJ: Guia Completo 2025

Manter o controle das notas fiscais emitidas é fundamental para qualquer circulação financeira de uma empresa. Além de ser uma exigência legal, o acompanhamento adequado das notas fiscais ajuda a evitar problemas fiscais, facilita a elaboração de relatórios financeiros e garante necessidades de compliance. Neste guia completo de 2025, vamos abordar tudo o que você precisa saber para consultar, verificar e gerenciar as notas fiscais emitidas no seu CNPJ de forma eficiente e segura.

Seja você empresário, contador ou responsável pela gestão financeira, entender os processos de emissão e consulta de notas fiscais é vital para manter sua empresa regularizada e evitar multas ou autuações. Vamos explorar passo a passo as principais formas de consultar suas notas fiscais eletrônicas (NF-e, NFC-e, NFS-e) e garantir que suas operações estejam sempre transparentes.

Como consultar as notas fiscais emitidas no seu CNPJ

Existem diversas formas de consultar as notas fiscais emitidas, variando de acordo com o tipo de nota e o nível de detalhamento. Aqui estão as principais:

1. Consulta no sistema da Receita Federal (e-CAC)

A Receita Federal disponibiliza o ambiente e-CAC (Centro Virtual de Atendimento ao Contribuinte) onde é possível consultar informações gerais relacionadas ao seu CNPJ, incluindo as notas fiscais eletrônicas emitidas.

Como acessar o e-CAC

• Acesse o site oficial: https://www.gov.br/receitafederal/pt-br
• Faça login com seu código de acesso, certificado digital ou Gov.br.
• Navegue até a opção "Situação Fiscal" ou "Notas Fiscais".

Observação: Para consultar detalhes de notas fiscais específicas, geralmente é necessário usar o aplicativo da Secretaria da Fazenda do seu estado ou o portal específico de emissão de NF-e.

2. Consulta via Portal da Nota Fiscal Eletrônica (SEFAZ)

Cada estado brasileiro possui uma Secretaria da Fazenda (SEFAZ) que disponibiliza plataformas online para consulta:

Como consultar notas fiscais eletrônicas (NF-e)

• Acesse o portal da SEFAZ do estado onde sua empresa está registrada.
• Utilize a chave de acesso da NF-e para consultar a nota individualmente.
• É possível também consultar por período, cliente ou outros filtros disponíveis.

Exemplo de consulta no portal da SEFAZ

3. Utilizando Sistemas de Gestão Empresarial (ERP)

Sistemas de gestão, como TOTVS, SAP, ou softwares específicos de notas fiscais eletrônicas, possibilitam a consulta automática de todas as notas emitidas a partir de uma interface única.

Benefícios do uso de sistemas ERP

• Consultas rápidas e integradas.
• Exportação de relatórios detalhados.
• Controle de todas as notas fiscais emitidas de forma centralizada.

4. Consultando notas fiscais emitidas pelo aplicativo de emissão de notas

Se sua empresa utiliza plataformas como NFe.io, Tecnospeed, ou outras plataformas de emissão, elas oferecem funcionalidades de consulta e histórico das notas emitidas.

Como fazer

• Acesse sua conta no sistema de emissão.
• Vá até a seção "Histórico" ou "Notas emitidas".
• Realize filtros por data, cliente ou valor.

Como verificar a validade e autenticidade das notas fiscais emitidas

Manter a integridade das notas fiscais é fundamental para evitar fraudes e garantir conformidade fiscal.

1. Consulta pela chave de acesso

A chave de acesso é um código de 44 dígitos presente em cada NF-e. Você pode verificar sua autenticidade no portal da SEFAZ ou na própria plataforma de emissão.

2. Verificando a autenticidade no portal da SEFAZ

• Acesse [Consulta de NF-e](https://www.nfe.fazenda.gov.br/Porque, ao inserir a chave de acesso, você pode verificar se a nota é autêntica e válida.

3. Importância de validações periódicas

"A verificação rotineira das notas fiscais emitidas é uma prática que garante a saúde financeira e fiscal da sua empresa", afirma a especialista em tributos, Maria Silva.

Tabela resumida: Como consultar notas fiscais emitidas

Perguntas Frequentes (FAQ)

1. Como sei se todas as notas fiscais emitidas estão corretas?

Verifique a autenticidade pelo portal da SEFAZ com a chave de acesso, confirme os valores, destinatários e datas, além de garantir que todas estejam registradas no seu sistema de gestão.

2. Posso consultar notas fiscais antigas?

Sim, preferencialmente pelo sistema de emissão ou ERP, que permite buscar por período ou por clientes específicos de forma eficiente.

3. Como emitir uma segunda via de nota fiscal?

A maioria dos portais estaduais oferece essa possibilidade. Basta acessar a nota desejada e selecionar a opção "imprimir" ou "segunda via".

4. É obrigatório manter registros das notas fiscais emitidas?

Sim, a legislação brasileira exige que você mantenha todos os livros e documentos fiscais por pelo menos 5 anos.

Conclusão

Saber como consultar as notas fiscais emitidas no seu CNPJ é uma prática fundamental para manter a sua empresa em conformidade com a legislação fiscal, evitar multas e garantir a integridade das operações.

Utilizar as plataformas oficiais, como o portal da SEFAZ e o sistema da Receita Federal, aliado a softwares de gestão, proporciona um controle completo e seguro das suas notas fiscais. Além disso, realizar consultas periódicas ajuda a detectar possíveis inconsistências e manter seus registros sempre atualizados.

A gestão eficiente das notas fiscais é um passo decisivo para o sucesso financeiro e regularidade fiscal do seu negócio. Portanto, invista tempo e recursos na organização e acompanhamento dessas informações essenciais.

Referências

• Secretaria da Fazenda do Estado de São Paulo. https://www.fazenda.sp.gov.br/
• SEFAZ Nacional - Portal Nacional da Nota Fiscal eletrônica. https://www.nfe.fazenda.gov.br/
• Receita Federal. Guia do e-CAC. https://www.gov.br/receitafederal/pt-br

Lembre-se: Manter a documentação fiscal atualizada e realizar consultas periódicas são passos essenciais para a saúde financeira do seu negócio.