MDBF Como que se faz um relatório: Guia Completo Passo a Passo
Criar um relatório pode parecer uma tarefa desafiadora à primeira vista, mas com o passo a passo correto, o processo torna-se muito mais simples e eficiente. Seja no ambiente acadêmico, corporativo ou científico, saber elaborar um relatório bem estruturado é essencial para comunicar informações de forma clara e objetiva. Neste guia completo, você aprenderá tudo o que precisa para dominar a arte de fazer relatórios, desde o planejamento até a apresentação final.
Introdução
Um relatório bem elaborado é uma ferramenta fundamental para transmitir informações detalhadas de maneira organizada. Ele permite que gestores, professores, pesquisadores e profissionais compartilhem resultados, análises e recomendações. No entanto, muitos se perguntam: como que se faz um relatório? A resposta está em seguir uma metodologia estruturada, que abordaremos detalhadamente neste artigo.
O que é um relatório?
Antes de aprender a fazer um relatório, é importante entender o conceito básico. Segundo Manual de Redação da Universidade de São Paulo, um relatório é "um documento que apresenta informações, análises ou resultados de uma pesquisa de forma clara e objetiva, a fim de fornecer subsídios para tomada de decisão."
Finalidade do relatório
- Comunicar resultados de uma pesquisa ou estudo
- Documentar processos e resultados
- Fornecer recomendações baseadas em dados coletados
- Facilitar a tomada de decisão em ambientes profissionais
Como que se faz um relatório: Passo a Passo
Elaborar um relatório estruturado envolve várias etapas fundamentais. A seguir, apresentamos um guia completo para criar relatórios profissionais e bem organizados.
Etapa 1: Planejamento
Defina o objetivo do relatório
Antes de começar a escrever, esclareça qual é a finalidade do seu relatório. Pergunte-se: O que quero comunicar? Quais informações são essenciais?
Conheça seu público-alvo
Adequar a linguagem, detalhes e nível de complexidade de acordo com quem irá ler é fundamental. Um relatório técnico para especialistas terá termos mais específicos, enquanto um relatório para a direção deve ser mais resumido e de fácil compreensão.
Coleta de dados e informações
Organize todas as fontes de dados necessárias. Pode incluir entrevistas, pesquisa bibliográfica, registros de sistema ou dados estatísticos.
Etapa 2: Estruturação do relatório
A seguir, uma tabela com os principais elementos que um relatório deve conter:
| Seção | Descrição |
|---|---|
| Capa | Apresenta o título, autor, data e outras informações iniciais |
| Sumário | Lista as principais seções com suas páginas |
| Introdução | Contextualiza o tema, objetivos e justificativa |
| Metodologia | Descreve os métodos utilizados na coleta e análise dos dados |
| Descrição dos Dados / Resultados | Apresenta os dados coletados e os principais achados |
| Discussão | Analisa os resultados, relacionando-os com o objetivo inicial |
| Conclusão | Resume os principais pontos, recomendações e aprendizados |
| Referências | Lista as fontes utilizadas |
| Anexos / Apêndices | Documentos complementares, gráficos ou tabelas adicionais |
Etapa 3: Escrita do relatório
Redação clara e objetiva
Utilize uma linguagem formal, evitando gírias ou termos ambíguos. Seja direto ao ponto, priorizando a clareza.
Uso de títulos e subtítulos
Organize o conteúdo em seções bem delimitadas para facilitar a leitura. Utilize títulos H2 e subtítulos H3 para hierarquizar as informações.
Inclusão de tabelas, gráficos e imagens
Eles facilitam a compreensão de dados complexos. Por exemplo, a seguir, uma tabela exemplificando a distribuição de vendas por região:
| Região | Vendas (em unidades) | Percentual (%) |
|---|---|---|
| Sudeste | 5.000 | 50% |
| Sul | 2.000 | 20% |
| Nordeste | 1.500 | 15% |
| Centro-Oeste | 1.000 | 10% |
| Norte | 500 | 5% |
Fonte: Dados internos da empresa.
Etapa 4: Revisão e formatação
Revise o documento para corrigir erros de digitação, coerência e coesão. Além disso, padronize a formatação de fontes, espaçamento e margens conforme as normas da sua instituição ou empresa.
Etapa 5: Apresentação final
Imprima ou envie em formato digital, garantindo que a formatação esteja adequada para leitura e impressão. Adicionalmente, prepare uma apresentação oral, se necessário, destacando os pontos principais do relatório.
Dicas importantes para fazer um relatório de qualidade
- Use uma linguagem formal e impessoal.
- Seja objetivo e evite divagações.
- Explique conceitos técnicos sempre que necessário.
- Utilize fontes confiáveis e cite-as corretamente.
- Insira elementos visuais para facilitar a compreensão.
- Faça a redação de forma cronológica e lógica.
Dicas de softwares para elaboração de relatórios
Hoje, diferentes ferramentas podem facilitar sua produção, como:
- Microsoft Word: Padronizado e amplamente utilizado para textos acadêmicos e empresariais.
- Google Docs: Ideal para colaboração em tempo real.
- Excel: Perfeito para criar e organizar tabelas e gráficos.
- Canva: Útil para criar relatórios visuais com design profissional.
- LaTeX: Recomendo para relatórios científicos ou técnicos que exigem maior formalidade na formatação.
Se desejar aprofundar seus conhecimentos, visite este artigo sobre elaboração de relatórios, que apresenta dicas práticas e exemplos.
Perguntas Frequentes (FAQs)
1. Como começar a escrever um relatório?
Comece com a introdução, apresentando o tema e os objetivos. Faça uma coleta de dados e organize as informações antes de iniciar a redação de cada seção. Recomendamos também elaborar um esboço com os principais tópicos.
2. Qual a diferença entre relatório e trabalho acadêmico?
O relatório é uma forma de apresentar resultados de forma objetiva, muitas vezes com foco na prática ou aplicação. Já o trabalho acadêmico pode envolver uma análise mais aprofundada, teórica e interpretativa.
3. Quanto tempo leva para fazer um relatório?
O tempo varia de acordo com a complexidade do tema, a quantidade de dados e a experiência do autor. Em geral, recomenda-se reservar pelo menos uma semana para elaboração de um relatório completo.
4. Quais normas seguir para padronizar um relatório?
As normas mais comuns são as da ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas). É recomendado consultar a norma específica para seu tipo de relatório.
Conclusão
Saber como fazer um relatório de forma eficiente é uma habilidade fundamental para profissionais de diversas áreas. Seguindo este passo a passo, você conseguirá estruturar documentos claros, objetivos e bem fundamentados, contribuindo para uma comunicação eficaz e uma tomada de decisão mais assertiva. Lembre-se sempre de planejar, organizar, revisar e apresentar seu relatório com cuidado.
Para aprofundar seus conhecimentos, confira também este artigo detalhado, que oferece dicas adicionais e exemplos práticos.
Referências
- Universidade de São Paulo. Manual de Redação. Disponível em: https://trampos.co/blog/manual-de-redacao-universidade-sp
- TodaMatéria. Como fazer um relatório: passo a passo. Acesso em: Outubro de 2023.
- ABNT. Normas para elaboração de relatórios técnicos e científicos. Disponível em: https://www.abnt.org.br/normas/
Esperamos que este guia completo tenha esclarecido suas dúvidas e facilitado seu processo de elaboração de relatórios. Com prática e atenção aos detalhes, você se tornará um especialista nesse campo!