Como Pedir Segunda Via de Certidão de Nascimento: Guia Completo 2025
A certidão de nascimento é um documento fundamental para a vida civil de qualquer pessoa. Ela comprova a identidade, nacionalidade e filiação, além de ser necessária para diversos procedimentos burocráticos, como matrícula escolar, emissão de RG, CPF, passaporte, entre outros. Mas e quando ela é perdida, extraviada ou apresenta algum erro? A solução é solicitar a segunda via da certidão de nascimento.
Neste guia completo, você descobrirá tudo o que precisa saber sobre como solicitar a segunda via de certidão de nascimento em 2025. Desde os passos necessários até dicas importantes, passando pelas diferenças de tipos de certidões e formas de solicitação, este artigo foi desenvolvido para ajudar você a obter seu documento de forma rápida e segura.

Por que solicitar a segunda via da certidão de nascimento?
A carta de certidão de nascimento é um documento emitido pelo cartório de Registro Civil e serve como prova formal de sua existência e de seus dados pessoais. As razões para solicitar a segunda via podem variar, entre elas:
- Perda ou extravio
- Dano ou deterioração
- Necessidade de atualização de dados
- Reconhecimento de paternidade ou maternidade
- Documento ausente por erro no registro original
De acordo com dados do Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE), cerca de 15% da população brasileira possui dificuldades em acessar documentos essenciais, destacando a importância de facilidades no processo de emissão de segunda via.
Como solicitar a segunda via de certidão de nascimento
O procedimento pode variar de acordo com a região, mas, em geral, os passos básicos permanecem os mesmos. A seguir, apresentamos um guia passo a passo para facilitar o seu entendimento.
Passo 1: Verificar os requisitos e documentos necessários
Antes de iniciar o procedimento, confira qual é a documentação exigida pelo cartório responsável pelo seu local de nascimento. Normalmente, os documentos básicos incluem:
- Documento de identificação com foto (RG, CNH, Passaporte)
- Comprovante de endereço atualizado
- Certidão de nascimento antiga (se disponível)
- Nome completo da pessoa, data de nascimento e filiação, se possível
Passo 2: Identificar o cartório competente
A certidão de nascimento é emitida pelo cartório de Registro Civil onde o nascimento foi registrado. Para saber qual cartório procurar, verifique o município onde o nascimento foi registrado ou utilize plataformas online do Governo Federal.
Para registros em diferentes estados ou regiões, consulte o site do Tribunal de Justiça do seu estado ou utilize o Registro Civil online, um serviço gratuito que permite consultar e solicitar certidões digitais em todo o Brasil.
Passo 3: Escolher o método de solicitação
Existem diferentes formas de solicitar a segunda via, e você pode optar por aquela que melhor atende às suas necessidades:
| Método | Descrição | Como fazer | Prazo de entrega |
|---|---|---|---|
| Presencial | Vá ao cartório pessoalmente | Compareça ao cartório com documentos exigidos | Geralmente 1 a 3 dias úteis |
| Online (via site do cartório) | Solicitação pela internet através do site do cartório | Acesse o portal do cartório, preencha formulário e envie documentos | Veio digital: imediato; fisicamente, até 5 dias úteis |
| Via telefone ou aplicativo | Solicitação por telefone ou apps de bancos de dados | Ligue ou use o aplicativo do cartório, siga instruções | Variável, geralmente até 3 dias úteis |
Passo 4: Fazer a solicitação
Se optar pelo método online ou presencial, siga os passos abaixo:
- Preencha o formulário de solicitação
- Anexe ou apresente documentos comprobatórios
- Pague a taxa de emissão, se houver (algumas regiões oferecem emissão gratuita)
- Aguarde a confirmação e o prazo de entrega
Passo 5: Receber a certidão de nascimento
Ao receber a segunda via, confira se todas as informações estão corretas. Caso identifique algum erro, solicite a retificação imediatamente.
Tipos de certidão de nascimento
Existem diferentes tipos de certidões de nascimento, cada uma com funcionalidades específicas:
| Tipo de Certidão | Descrição | Uso Principal |
|---|---|---|
| Certidão de Nascimento Comum | Documento completo, contendo todos os dados pessoais | Comprovação de identidade, filiação e naturalidade |
| Certidão de Nascimento Simplificada | Versão reduzida, geralmente digital | Documentos que não requerem detalhes completos |
| Certidão de Nascimento Digitada | Em formato digital, disponível online | Acesso rápido e praticidade para consultas |
Importante: A certidão digital é aceita em muitos procedimentos, mas verificar a exigência específica antes de solicitar é fundamental.
Dicas importantes
- Sempre confira a autenticidade do cartório ao solicitar sua certidão online, preferindo plataformas reconhecidas pelo governo.
- Verifique se há necessidade de emissão gratuita ou pagamento de taxa, dependendo da situação.
- Mantenha seus dados pessoais atualizados em documentos oficiais para evitar contratempos na solicitação.
- Aproveite os serviços de emissão digital disponíveis em plataformas confiáveis, como o Gov.br.
Perguntas frequentes (FAQ)
1. É possível solicitar a segunda via de certidão de nascimento pela internet?
Sim. Grande parte dos cartórios oferece serviços digitais através de plataformas online ou do Governo Federal em plataformas como o Gov.br. Verifique a disponibilidade na sua região.
2. Quanto tempo demora para receber a segunda via?
O prazo varia de acordo com o método de solicitação e a região, mas geralmente leva entre 1 a 5 dias úteis.
3. Há custos para emitir a segunda via?
Na maior parte das vezes, há uma taxa de emissão, que varia de acordo com o estado e o método de solicitação. Em alguns casos, a emissão é gratuita, especialmente para determinados grupos sociais ou em situações específicas.
4. É possível solicitar a segunda via de certidão de nascimento por procuração?
Sim. Caso não possa comparecer pessoalmente, você pode nomear um representante legal por meio de procuração com firma reconhecida para fazer a solicitação.
5. Como atualizar a certidão de nascimento com informações corretas?
Para retificar informações na certidão, é necessário ingressar com um procedimento de retificação no cartório responsável, apresentando documentos comprobatórios, como certidões, documentos de identidade, entre outros.
Conclusão
Saber como solicitar a segunda via da certidão de nascimento é essencial para garantir seus direitos civis e facilitar o acesso a diversos serviços públicos e privados. Com as informações deste guia completo para 2025, você pode realizar o procedimento de forma prática, segura e eficiente, seja presencialmente ou pelo método digital.
Lembre-se de verificar sempre a documentação necessária e os canais oficiais de emissão. A tecnologia tem facilitado esse processo, e a maioria das regiões oferece opções digitais cada vez mais acessíveis.
"Documentos são a base da nossa identidade e cidadania. Garantir acesso fácil a esses documentos é promover direitos e inclusão social." – Revista Justiça & Cidadania
Referências
- Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE). Estatísticas Sociais. Disponível em: https://www.ibge.gov.br
- Tribunal de Justiça do Estado de São Paulo. Serviço de emissão de certidões. Disponível em: https://www.tjsp.jus.br
- Registro Civil Nacional. Solicitação de certidões digitais. Disponível em: https://www.registrocivil.org.br
- Sistema Gov.br. Serviços públicos digitais. Disponível em: https://www.gov.br/pt-br
Se precisar de mais informações ou orientações específicas, consulte o cartório do seu município ou acesse plataformas oficiais de serviços civis.
MDBF