Como Imprimir Tabela Excel: Guia Completo para Te ajudar

Imprimir tabelas no Excel pode parecer uma tarefa simples, mas para garantir que seus dados fiquem bem apresentados e aproveitarem ao máximo o espaço na página, é necessário seguir algumas dicas e passos importantes. Este guia completo foi elaborado para te ajudar a dominar o processo de impressão de tabelas no Excel, garantindo resultados profissionais e eficientes.

Introdução

O Excel é uma ferramenta amplamente utilizada por profissionais de diversas áreas para organizar, analisar e apresentar informações. No entanto, muitas pessoas enfrentam dificuldades na hora de imprimir suas planilhas, especialmente quando se trata de ajustar o conteúdo para caber na página, escolher as configurações corretas e otimizar a visualização dos dados.

Imprimir uma tabela envolve mais do que simplesmente clicar no botão de impressão. É preciso configurar corretamente as opções de layout, margem, escala, cabeçalhos, rodapés e muito mais. Além disso, entender os recursos do próprio Excel, como visualização de impressão e quebra de página, é fundamental para obter um resultado final satisfatório.

Neste artigo, vamos abordar detalhadamente tudo o que você precisa saber para imprimir suas tabelas no Excel de forma eficiente e com alta qualidade, seja para relatórios, apresentações ou registros.

Como Preparar a Tabela para Impressão no Excel

Antes de imprimir, é importante preparar sua tabela para garantir que ela seja exibida da melhor forma possível na página.

Ajuste a Visualização

Utilize a opção "Visualização de Impressão" para verificar como sua planilha ficará ao ser impressa. Para acessar:

Vá até a aba Exibir e clique em Visualização de Impressão (ou pressione Ctrl + P).

Essa visualização mostra exatamente como o documento será impresso, permitindo ajustes antes de finalizar.

Configurar a Página

Na aba Layout da Página, você pode ajustar:

Margens: Personalize as margens para aproveitar melhor o espaço.
Orientação: Escolha entre retrato ou paisagem de acordo com a sua tabela.
Tamanho do Papel: Selecione o tamanho adequado, como A4 ou Letter.

Configurar a Escala de Impressão

Para ajustar o conteúdo de modo que toda a tabela caiba na página ou se ajuste de acordo com suas preferências:

Vá até a Configuração de Página (botão na aba Layout da Página).
Na aba Página, selecione Escala para ajustar.
Você pode definir que a planilha seja ajustada para uma determinada quantidade de páginas de largura ou altura.

Por exemplo, para ajustar toda a tabela em uma única página:

Marque Ajustar ao uma página de largura por X páginas de altura.

Passo a Passo: Como Imprimir uma Tabela no Excel

Passo 1: Seleção da Área de Impressão

Se desejar imprimir apenas uma parte específica da sua tabela:

Selecione o intervalo desejado.
Vá para a aba Página ou Layout da Página.
Clique em Área de Impressão > Definir Área de Impressão.

Passo 2: Configurar Cabeçalhos e Rodapés

Para incluir informações importantes na impressão, como data, número de páginas ou título:

Acesse Inserir > Cabeçalho & Rodapé.
Customize de acordo com sua necessidade usando as opções disponíveis.

Passo 3: Visualizar a Impressão

Sempre consulte a Visualização de Impressão para verificar o resultado final.

Passo 4: Imprimir a Tabela

Quando estiver satisfeito com a visualização:

Clique em Arquivo > Imprimir.
Selecione sua impressora.
Escolha as configurações finais, como páginas específicas, número de cópias, etc.
Clique em Imprimir.

Recursos adicionais para otimizar a impressão no Excel

Congelar Painéis para Melhor Visualização

Para facilitar a visualização de títulos ao imprimir tabelas grandes, use o recurso Congelar Painéis:

Vá até a aba Exibir.
Clique em Congelar Painéis.
Selecione a opção adequada para manter cabeçalhos visíveis.

Como Inserir Quebra de Página Manualmente

Para controlar onde as páginas irão terminar ao imprimir:

Selecione a linha onde deseja inserir a quebra.
Vá até a aba Layout da Página e clique em Quebra > Inserir Quebra de Página.

Dicas Importantes para Impressão Profissional de Tabelas Excel

Dica	Descrição
Use estilos de células	Para destacar títulos e totais, facilitando a leitura ao imprimir.
Ajuste a largura das colunas	Para evitar que o conteúdo seja cortado ou fique embolado.
Utilize cores com moderação	Para garantir uma impressão mais limpa e econômica.
Considere o uso de impressoras de alta qualidade	Para melhores acabamentos na impressão de tabelas detalhadas.

Como Resolver Problemas Comuns na Impressão de Tabelas Excel

Tabela saindo cortada ou com espaços vazios

Verifique a escala de ajuste no menu de impressão.
Ajuste as margens e orientações.
Use a visualização para fazer alterações antes de imprimir.

Conteúdo sobrando ou cortado

Ajuste a largura das colunas antes de imprimir.
Utilize a opção de “Ajustar para uma página de largura”.

Impressora não imprime corretamente

Atualize os drivers da impressora.
Verifique as configurações de impressão no painel da impressora.

Perguntas Frequentes (FAQs)

1. Como imprimir uma tabela que ultrapassa uma página no Excel?

Para isso, utilize as opções de ajuste de escala, como "Ajustar ao uma página de largura", ou insira quebras de página manualmente para dividir seus dados em páginas menores.

2. Como imprimir apenas uma parte específica da planilha?

Selecione o intervalo desejado, vá na aba Layout da Página, clique em Área de Impressão e escolha Definir Área de Impressão.

3. Como incluir cabeçalhos e rodapés ao imprimir?

Na aba Inserir, clique em Cabeçalho & Rodapé e personalize as informações que deseja exibir em cada página.

4. É possível imprimir com cores mesmo em uma impressora monocromática?

Sim, basta configurar a impressora para imprimir em escala de cinza ou ajustar as cores na planilha para garantir melhor visualização.

Conclusão

Imprimir tabelas no Excel de forma eficiente e profissional exige atenção às configurações de layout, ajustes de escala e visualização prévia. Com as dicas apresentadas neste guia, você estará apto a preparar seus documentos para impressão de modo que fiquem claros, organizados e visualmente atraentes. Lembre-se sempre de verificar a visualização de impressão antes de finalizar e fazer os ajustes necessários para evitar desperdício de papel e tinta.

Se desejar aprofundar seus conhecimentos, consulte também recursos renomados como o Site Oficial da Microsoft e plataformas de aprendizagem como o Excel Easy.

Referências

Microsoft Support. Como configurar uma planilha para impressão. Disponível em: https://support.microsoft.com/pt-br/excel
Excel Easy. Guia de impressão no Excel. Disponível em: https://www.excel-easy.com/

Esperamos que este guia tenha sido útil para aprimorar suas habilidades na impressão de tabelas Excel. Boa sorte e sucesso nas suas próximas impressões!