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Como Fazer Uma Escritura Pública: Guia Completo e Otimizado

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A aquisição, transferência ou qualquer outro tipo de negócio envolvendo bens imóveis exige uma série de procedimentos legais para garantir a segurança jurídica de todas as partes envolvidas. Um dos passos essenciais nesse processo é a lavratura da escritura pública de compra e venda, doação, permuta, entre outros atos notariais. Neste artigo, você aprenderá tudo sobre como fazer uma escritura pública, incluindo seus conceitos, etapas, cuidados necessários, perguntas frequentes, além de dicas para garantir agilidade e segurança nesse procedimento.

Introdução

A escritura pública é um documento elaborado por tabelião de notas que formaliza um ato ou negócio jurídico de natureza patrimonial. Ela é uma garantia legal que atesta a autoria, autenticidade e validade do negócio realizado, conferindo segurança às partes envolvidas. Afinal, ao realizar uma transação imobiliária sem a devida escritura, os riscos de litígios, fraudes ou problemas futuros aumentam consideravelmente.

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Para orientá-lo de forma clara e objetiva, elaboramos este guia completo sobre como fazer uma escritura pública, abordando conceitos, procedimentos e dicas práticas para facilitar sua jornada jurídica e imobiliária.

O que é uma escritura pública?

Definição

A escritura pública é um documento lavrado por um tabelião de notas, oficializando um ato ou contrato. Ela serve como prova material da negociação, garantindo maior segurança jurídica às partes. Sua elaboração é obrigatória em diversos negócios envolvendo imóveis e valores de grande expressão.

Importância da escritura pública

  • Validade jurídica: Confere autenticidade e validade ao ato.
  • Segurança: Protege contra fraudes e futuras disputas judiciais.
  • Registro: Facilita o registro do bem junto ao cartório de imóveis.
  • Trasparência: Garante clareza na transação para todas as partes.

Quando é obrigatória a elaboração de uma escritura pública?

SituaçãoDescriçãoBase Legal
Compra e venda de imóveisPara transferir a propriedade de imóveis com valor acima de um determinado limiteLei nº 6.015/1973 (Lei de Registros Públicos)
Doação de bens imóveisQuando há transferência sem contraprestaçãoCódigo Civil Brasileiro
Permuta, doação ou hipotecaQualquer permuta ou garantia real envolvendo imóveisCódigo Civil e Legislação Notarial
Constituição de Incorporação ImobiliáriaPara assegurar o negócio de incorporação imobiliáriaLei nº 4.591/1964

Nota importante

Antes de realizar qualquer negócio, consulte um profissional especializado para verificar as exigências específicas e assegurar a conformidade com a legislação vigente.

Como fazer uma escritura pública: passos essenciais

H2: Passo 1 - Reunir a documentação necessária

Antes de ir ao cartório, é fundamental reunir todos os documentos essenciais para a elaboração da escritura pública. Estes incluem:

H3: Documentos pessoais

  • Documento de identidade oficial com foto (RG, CNH ou passaporte)
  • CPF
  • Comprovante de endereço atualizado
  • Certidões negativas de ônus reais e de débitos municipais e de tributos

H3: Documentação do imóvel

  • Certidão de matrícula atualizada do imóvel no Cartório de Registro de Imóveis
  • Comprovante de quitação de impostos e taxas (ITBI, IPTU, condomínio, se aplicáveis)
  • Planta do imóvel, se necessário
  • Documentos de propriedade anteriores, caso haja

H3: Documentos específicos do negócio

  • Contrato ou acordo entre as partes
  • Procuração, se algum representante estiver agindo em nome de alguém
  • Comprovantes de pagamento ou pagamento de sinal

Para facilitar sua compreensão, confira a tabela abaixo com exemplos de documentos.

Tipo de DocumentoExemplosOnde obter
Documento PessoalRG, CPF, CNHÓrgãos de identificação pessoal
Certidão de matrículaCertidão de matrícula atualizadaCartório de Registro de Imóveis
Comprovantes de pagamentoComprovantes de pagamento do ITBI ou condomínioBancos, prefeituras, cartórios
Certidões negativasCertidão negativa de ônusCartório de Registro de Imóveis, Justiça

H2: Passo 2 - Escolher o cartório de notas

Para fazer a escritura pública, o procedimento deve ser realizado em um cartório de notas de sua confiança ou próximo à localização do imóvel. É fundamental verificar se o cartório está habilitado a realizar o procedimento de forma eficiente.

Dica: Busque referências e avalie o atendimento do cartório antes de iniciar o processo.

H2: Passo 3 - Agendar a lavratura da escritura

Depois de reunir os documentos, entre em contato com o cartório para agendar o momento da lavratura. Algumas etapas podem ocorrer simultaneamente, como a avaliação do imóvel, verificação de documentos, entre outros.

H2: Passo 4 - Realizar a lavratura no cartório

Na data agendada, as partes ou seus representantes devem comparecer ao cartório munidos de toda documentação. O tabelião irá redigir a escritura, esclarecendo dúvidas e garantindo que o documento reflita fielmente o que foi acordado.

Citação relevante:
"A escritura pública representa a formalização máxima de um ato jurídico, oferecendo segurança e autenticidade às partes."

H2: Passo 5 - Assinatura e pagamento das taxas

Após a elaboração, as partes devem assinar a documento perante o tabelião. Além disso, é necessário o pagamento de taxas e emolumentos, cujo valor varia conforme o estado e o valor do bem.

H2: Passo 6 - Registro do imóvel

Após a emissão da escritura pública, é imprescindível seu registro no Cartório de Registro de Imóveis competente para que a transferência de propriedade tenha efeitos perante terceiros. Esse procedimento garante o direito de propriedade perante o patrimônio público.

Dicas para agilizar o processo

  • Consulte previamente os custos envolvidos.
  • Verifique a necessidade de reconhecimento de firma.
  • Faça um planejamento financeiro para pagamento de taxas e impostos.

Como fazer uma escritura pública via plataformas online

Nos últimos anos, algumas regiões oferecem serviços digitais que facilitam o processo de elaboração de escrituras públicas, reduzindo burocracias. Por exemplo, plataformas como Notartify permitem a realização de atos notariais de forma digital, promovendo maior comodidade.

Para quem busca agilidade e segurança, é importante verificar a credibilidade e a legalidade dessas plataformas.

Perguntas Frequentes (FAQ)

1. Quanto custa para fazer uma escritura pública?

O custo varia conforme o valor do imóvel e o estado brasileiro. Além das taxas do cartório, pode haver custos adicionais relacionados a certidões, impostos e outros documentos. Em média, o valor pode variar de R$ 1.000 a R$ 5.000.

2. Quanto tempo leva para registrar uma escritura?

O prazo depende da fila do cartório e da complexidade do negócio. Normalmente, pode levar de 15 a 60 dias para a conclusão do registro.

3. É obrigatório contratar um advogado para fazer a escritura?

Não é obrigatório contratar advogado, mas é altamente recomendável consultar um especialista em direito imobiliário para garantir que todos os aspectos legais estejam corretos.

4. O que fazer se a escritura for perdida?

Se a escritura pública for perdida, ainda é possível solicitar uma segunda via no cartório onde foi lavrada. Para segurança, recomenda-se sempre fazer o registro do documento.

5. Como verificar se o imóvel está livre de ônus?

Solicite uma certidão de ônus reais no cartório de registro do imóvel, que informa se há dívidas, hipotecas ou outras restrições vinculadas ao bem.

Conclusão

Realizar a escritura pública é um passo fundamental para garantir a segurança jurídica em negócios imobiliários. Desde a preparação dos documentos até o registro final, cada etapa deve ser conduzida com atenção e respeito às legislações pertinentes. Com planejamento e o auxílio de profissionais especializados, o processo torna-se mais ágil, seguro e livre de contratempos.

Lembre-se: investir na elaboração correta da escritura pública é proteger seu patrimônio e evitar problemas futuros. Quanto mais bem informadas estiverem as partes envolvidas, maior será a segurança na transação.

Referências

  • BRASIL. Lei nº 6.015/1973 (Lei de Registros Públicos). Disponível em: Planalto.gov.br
  • BRASIL. Código Civil Brasileiro. Disponível em: Planalto.gov.br
  • Associação dos Notários e Registradores do Brasil. Guia de Escritura Pública. Disponível em: ANOREG-BR.org

Esperamos que este guia completo tenha esclarecido suas dúvidas sobre como fazer uma escritura pública. Para mais informações e suporte, consulte um tabelião de notas ou profissional de direito imobiliário.