MDBF Como Fazer um Organograma de uma Empresa: Guia Completo e Prático
Criar um organograma eficiente é uma etapa fundamental para o sucesso de qualquer organização. Ele possibilita uma visão clara da estrutura hierárquica, funções e responsabilidades dentro da empresa, facilitando a comunicação, a tomada de decisões e a organização do trabalho. Neste guia completo, você aprenderá passo a passo como fazer um organograma de uma empresa, com dicas práticas, exemplos, tabelas e recursos essenciais para otimizar esse processo.
De acordo com Peter Drucker, considerado o pai da administração moderna, "Quem não consegue medir, não consegue melhorar". Assim, um organograma bem elaborado é uma ferramenta vital para compreender e melhorar a dinâmica organizacional.
Vamos aprofundar cada etapa para que você possa criar uma representação visual precisa e eficiente da sua empresa.
O que é um Organograma?
Definição
Um organograma é uma representação gráfica da estrutura organizacional de uma empresa ou instituição, mostrando as relações hierárquicas, responsabilidades e funções de cada setor ou colaborador.
Importância do Organograma
- Facilita a comunicação interna
- Demonstra a cadeia de comando
- Auxilia no planejamento estratégico
- Ajuda na integração de novos funcionários
- Identifica lacunas na estrutura organizacional
Como Fazer um Organograma de uma Empresa: Passo a Passo
Criar um organograma eficaz requer planejamento e atenção aos detalhes. A seguir, apresentamos um guia prático atualizado com as melhores práticas.
Passo 1: Reúna informações sobre a estrutura da empresa
Antes de começar a desenhar, colecione dados completos sobre:
- Departamentos e equipes
- Cargos e funções
- Hierarquia e níveis de autoridade
- Relações de subordinação
Passo 2: Defina o objetivo do organograma
Pergunte-se:
- Para que o organograma será utilizado? (Treinamento, recrutamento, planejamento, etc.)
- Quais informações são essenciais?
Ter um objetivo claro orienta a estrutura visual e o nível de detalhamento.
Passo 3: Escolha o tipo de organograma adequado
Existem diversos tipos de organogramas:
| Tipo | Descrição | Quando Utilizar |
|---|---|---|
| Hierárquico | Forma mais comum, com linhas de autoridade de cima para baixo | Empresas tradicionais e órgãos públicos |
| Horizontal | Hierarquia apenas no topo, com as equipes ao lado | Organizações modernas, startups |
| Matricial | Mostra dupla linha de comando para projetos específicos | Empresas que trabalham com equipes multifuncionais |
| Circular | Informação centralizada com posições ao redor | Estruturas colaborativas e inovadoras |
| Em rede | Mostra relações de colaboração, menos hierárquicas | Organizações com estrutura flexível e colaborativa |
Passo 4: Faça um esboço preliminar
Antes de usar ferramentas específicas, crie um rascunho simples em papel ou em uma planilha para visualizar a estrutura e identificar possíveis melhorias.
Passo 5: Utilize ferramentas de criação de organogramas
Existem diversas opções gratuitas e pagas para facilitar o desenho, como:
- Lucidchart (link externo)
- Canva (link externo)
- Microsoft PowerPoint ou Visio
- Google Drawings
Passo 6: Insira cargos, departamentos e relações hierárquicas
Ao montar seu organograma, siga uma estrutura lógica, conectando posições pelo fluxo de autoridade e relacionamento.
Passo 7: Verifique e ajuste
Revise com a equipe de RH ou gestores para garantir precisão e clareza. Ajuste os níveis de detalhamento conforme necessário.
Passo 8: Documente e divulgue
Após finalizado, implemente em documentos, intranet ou materiais de treinamento. Mantenha atualizado conforme as mudanças na estrutura da empresa.
Exemplo de Organograma Empresarial
A seguir, uma tabela de estrutura organizacional simplificada para uma pequena a média empresa:
| Cargo/Setor | Responsável | Hierarquia | Departamento |
|---|---|---|---|
| Diretor Geral | João Silva | Topo da estrutura | Administrativo |
| Gerente de RH | Maria Oliveira | Abaixo do Diretor Geral | Recursos Humanos |
| Gerente de Vendas | Pedro Santos | Abaixo do Diretor Geral | Vendas |
| Supervisor de Vendas | Ana Martins | Abaixo do Gerente de Vendas | Vendas |
| Analista de RH | Lucas Pereira | Abaixo do Gerente de RH | Recursos Humanos |
| Assistente Administrativo | Carla Almeida | Abaixo do Diretor Geral | Administrativo |
Dicas para Criar um Organograma Eficiente
- Seja objetivo: Evite excesso de detalhes que possam confundir.
- Use cores: Diferencie setores, níveis ou funções para facilitar a leitura.
- Padronize os símbolos: Utilize formas padrão para cargos, departamentos ou níveis hierárquicos.
- Mantenha atualizado: Estruturas organizacionais mudam, portanto revise periodicamente.
Perguntas Frequentes
1. Qual a importância de um organograma para pequenas empresas?
Ele organiza as funções, facilita a comunicação entre os colaboradores e ajuda a identificar áreas que precisam de mais atenção ou desenvolvimento.
2. Quanto tempo leva para fazer um organograma completo?
Depende do tamanho da organização, mas geralmente pode ser feito em algumas horas até alguns dias, se todas as informações estiverem disponíveis.
3. É possível fazer um organograma digital?
Sim, o uso de softwares específicos permite criar, editar e compartilhar organogramas facilmente, além de facilitar atualizações futuras.
4. Como manter o organograma atualizado?
Estabeleça uma rotina de revisão, especialmente após mudanças na equipe, fusões ou reorganizações.
Conclusão
A elaboração de um organograma de uma empresa é uma etapa vital para aprimorar a gestão, entender melhor a estrutura organizacional e facilitar a comunicação interna. Seguindo os passos deste guia, você poderá criar um diagrama preciso, claro e útil, capaz de refletir fielmente a realidade da sua organização.
Lembre-se de que um bom organograma é uma ferramenta viva e deve ser atualizado continuamente para acompanhar as mudanças no negócio. Como disse Peter Drucker, "A melhor maneira de prever o futuro é criá-lo", e um organograma bem feito é uma das ferramentas que ajudam a construir esse futuro de forma planejada e eficiente.
Referências
- Chiavenato, Idalberto. Introdução à Teoria Geral da Administração. Editora Campus, 2014.
- Cultura Organizacional. Disponível em: https://blog.nubank.com.br/institucional
- Ferramentas para criação de organogramas. Disponível em: https://www.lucidchart.com/pages/examples/organizational-chart-template
Esperamos que este guia seja útil na sua jornada para criar ou aprimorar o organograma da sua empresa. Sucesso na sua gestão!