Como Fazer um De Para no Excel: Guia Completo e Prático

O Microsoft Excel é uma das ferramentas mais poderosas para manipulação de dados, organização e análise de informações. Uma das tarefas que muitos usuários precisam realizar, especialmente em processos de padronização ou conversão de dados, é criar tabelas De Para. Este recurso é essencial para facilitar a transformação de informações de uma forma para outra de maneira eficiente.

Neste guia completo, você aprenderá exatamente como fazer um De Para no Excel, utilizando diferentes métodos e casos de uso. Além disso, abordaremos dicas práticas, exemplos, perguntas frequentes e referências úteis para maximizar seu conhecimento sobre o assunto.

Introdução

O conceito de De Para no Excel refere-se à criação de uma tabela de correspondências que ajuda a converter, substituir ou agrupar informações automaticamente. Isso é especialmente útil em atividades como padronização de nomes, classificação de categorias, mudança de códigos e muito mais.

Imagine que você precisa converter códigos de produtos em seus respectivos nomes ou classificar produtos por categorias específicas. Fazer isso manualmente pode ser moroso e propenso a erros. É nesse momento que o recurso De Para se destaca, tornando seu fluxo de trabalho mais rápido e preciso.

O que é uma Tabela De Para?

Uma tabela De Para é uma lista que contém duas colunas:

Essa tabela funciona como um dicionário, permitindo substituir valores de uma coluna por outros desejados, de forma automática ou semi-automática, através de funções ou recursos do Excel.

Como Fazer um De Para no Excel: Métodos Práticos

Método 1: Usando PROCV (VLOOKUP)

O PROCV é uma das funções mais comuns para buscas de dados em tabelas de De Para. Você pode utilizá-la para substituir códigos por suas descrições, por exemplo.

Passo a passo:

1. Crie sua tabela De Para em uma área do seu arquivo.
2. Em uma coluna ao lado dos seus dados originais, insira a fórmula =PROCV(valor_procurado; tabela_de_para; col_index; [procurar_intervalo]).
3. Arraste a fórmula até aplicar a todos os dados.

Exemplo:

Suponha que seus códigos estão na coluna A, e sua tabela De Para está nas colunas G e H.

=PROCV(A2; G:H; 2; FALSO)

Essa fórmula busca o valor de A2 na coluna G e retorna o correspondente da coluna H.

Método 2: Usando ÍNDICE e CORRESP

Para maior flexibilidade, especialmente quando a tabela De Para não está na primeira coluna, combine as funções ÍNDICE e CORRESP.

Exemplo de fórmula:

=ÍNDICE(H:H; CORRESP(A2; G:G; 0))

Aqui, a função CORRESP encontra a posição do valor e a ÍNDICE retorna o valor correspondente na coluna H.

Método 3: Usando XLOOKUP (Excel 365 e Windows 2021)

Se você utiliza uma versão mais recente do Excel, o XLOOKUP oferece uma maneira mais simples e robusta de fazer buscas.

Exemplo de fórmula:

=XLOOKUP(A2; G:G; H:H; "Não encontrado")

Ela substitui o PROCV e o ÍNDICE/CORRESP com mais facilidade de uso e menos limitações.

Automatizando o Processo de De Para com Power Query

Outra alternativa avançada e eficiente é usar o Power Query. Essa ferramenta permite importar, transformar e combinar grandes volumes de dados rapidamente.

Como fazer:

1. Selecione seus dados originais.
2. Vá até a aba Dados e clique em Obter Dados > De Tabela/Intervalo.
3. Carregue sua tabela De Para por meio de uma consulta.
4. Use o recurso de mesclagem de consultas para juntar os dados usando a coluna-chave.
5. Carregue o resultado final com as substituições aplicadas.

Para aprender mais sobre o Power Query, acesse o site oficial da Microsoft: Power Query no Excel.

Dicas Importantes para um De Para Eficiente

• Mantenha suas tabelas atualizadas: Sempre revise suas tabelas De Para para evitar erros de substituição.
• Use nomes definidos: Para facilitar, nomeie suas tabelas e intervalos.
• Valide seus resultados: Faça uma verificação após aplicar as fórmulas para garantir a correção.
• Utilize a Ordem Correta: As funções de busca geralmente procuram na primeira coluna da tabela de referência.

Tabela Resumo de Métodos

Perguntas Frequentes (FAQs)

1. Posso usar o recurso De Para em outras versões do Excel?

Sim. Métodos como PROCV, ÍNDICE + CORRESP estão disponíveis em versões antigas, enquanto XLOOKUP está disponível em Excel 365 e 2021.

2. Como fazer um De Para com múltiplas condições?

Para múltiplas condições, utilize fórmulas como ÍNDICE + CORRESP com arrays ou crie medidas com Power Query avançado.

3. Posso automatizar o De Para para novos dados?

Sim. Com Power Query ou macros VBA, é possível automatizar totalmente o processo de substituição.

4. Como evitar erros com valores não encontrados?

Use funções como SEERRO para tratar valores não encontrados, por exemplo:

=SEERRO(XLOOKUP(A2; G:G; H:H; "Valor não encontrado"); "")

Conclusão

Criar um De Para no Excel é uma tarefa fundamental para quem busca otimizar sua manipulação de dados. Seja usando funções tradicionais como PROCV ou recursos mais modernos como XLOOKUP e Power Query, você consegue transformar uma tarefa manual, demorada e propensa a erros em um processo ágil e confiável.

A prática constante e a exploração das diversas ferramentas do Excel permitem que você evolua sua habilidade de gerenciamento de dados, aumentando sua produtividade e qualidade nos seus trabalhos.

Lembre-se: a chave para um De Para eficiente é manter suas tabelas organizadas e atualizadas, além de sempre validar seus resultados.

Referências

• Microsoft Support. Power Query no Excel
• Excel Easy. VLOOKUP Example
• Blog do Office. Dicas para Melhorar seu Uso do Excel

Agora você já sabe exatamente como fazer um De Para no Excel! Aproveite essas dicas para otimizar seus projetos e tornar sua rotina mais eficiente.