MDBF Como Fazer Rubrica: Guia Completo para Criar Sua Assinatura Digital
A assinatura digital, também conhecida como rúbrica, tornou-se uma ferramenta essencial para quem deseja assinar documentos de forma rápida, segura e prática, sem precisar imprimir ou escanear. Com a crescente digitalização de processos, aprender a criar e utilizar uma rúbrica digital é fundamental para profissionais, estudantes e empresas. Neste artigo, apresentaremos um guia completo para você entender o que é uma rúbrica, como fazer a sua e como utilizá-la de maneira eficiente, garantindo validade jurídica e praticidade no dia a dia.
Introdução
A assinatura digital traz inúmeras vantagens: economia de tempo, redução de custos, segurança e facilitação de processos eletrônicos. Segundo a certificação digital, "a assinatura eletrônica é uma forma de garantir a autenticidade e integridade de documentos digitais, promovendo maior segurança nas transações eletrônicas." (Fonte: Serpro - Assinatura Digital). Para aproveitar esses benefícios, é fundamental entender como criar uma rúbrica digital que seja válida e confiável.
Neste guia, abordaremos tudo o que você precisa saber para fazer sua rúbrica, desde conceitos básicos até ferramentas práticas, passadas por dicas de segurança e exemplos de uso. Acompanhe!
O que é uma rúbrica ou assinatura digital?
Definição de rúbrica
A rúbrica é a assinatura feita à mão por uma pessoa, que identifica sua autoria em documentos físicos ou digitais. No contexto digital, ela é uma assinatura eletrônica que garante a autenticidade e integridade do documento.
Diferença entre assinatura eletrônica e assinatura digital
| Tipo de assinatura | Descrição | Valor legal | Exemplo |
|---|---|---|---|
| Assinatura eletrônica | Pode incluir desenhos, cliques em botões ou e-mails de confirmação | Menos segura, validade dependendo do caso | clicar em "aceitar" em sites |
| Assinatura digital | Utiliza certificados digitais e criptografia para garantir segurança | Econômico, mais seguro e com validade jurídica | uso de certificado ICP-Brasil |
A assinatura digital, por seus recursos de segurança, é a mais recomendada para documentos oficiais e contratos importantes.
Como fazer sua rúbrica digital: passo a passo
1. Escolha de uma plataforma ou ferramenta de assinatura digital
Existem diversas plataformas disponíveis no mercado. Algumas gratuitas e outras pagas, que oferecem diferentes recursos e níveis de segurança.
| Ferramenta | Tipo | Recursos principais | Valor aproximado | Link externo |
|---|---|---|---|---|
| Certisign | Profissional | Certificado digital, assinatura avançada | A partir de R$ 250/ano | Certisign |
| DocuSign | Global | Assinaturas eletrônicas e digitais | Varia Conforme uso | DocuSign |
| Adobe Sign | Corporational | Integração com Adobe Acrobat e Document Cloud | A partir de R$ 50/mês | Adobe Sign |
| Assina.me | Plataforma brasileira | Simples, rápido, gratuito para pessoas físicas | Gratuito | Assina.me |
2. Criação da sua assinatura (rúbrica)
Opção A: Desenho manual digital
- Utilize um tablet ou computador com tela sensível ao toque.
- Acesse ferramentas como o Adobe Acrobat ou softwares de edição gráfica (ex: Canva, Photoshop).
- Desenhe sua assinatura com o mouse ou stylus.
- Salve a imagem em alta resolução nos formatos PNG ou SVG.
Opção B: Gerar assinatura com texto ou fonte
- Use fontes específicas que imitam assinatura, como Pacifico, Dancing Script, entre outras disponíveis no Google Fonts.
- Digite seu nome ou apelido e ajuste o tamanho e o estilo para parecer uma assinatura real.
Opção C: Importar assinatura manuscrita
- Escreva sua assinatura em um papel, depois escaneie ou tire uma foto.
- Edite a imagem usando um editor para remover o fundo e salvar em formato transparente.
3. Integrando sua rúbrica em documentos digitais
- Abra o documento digital (Word, PDF, etc.)
- Insira a imagem ou assinatura gerada no local desejado.
- Use softwares como Adobe Acrobat ou PDF-XChange Editor para assinar digitalmente de forma segura.
4. Assinar digitalmente usando certificados digitais
Para garantir validade jurídica, utilize um certificado digital ICP-Brasil. Veja o procedimento:
- Adquira um certificado digital válido junto a Autoridades Certificadoras autorizadas [link para lista oficial].
- Instale o certificado na sua máquina.
- Abra o documento e selecione a opção de assinatura digital.
- Escolha seu certificado, insira senha e finalize.
5. Validação e armazenamento
- Após assinatura, salve o documento em local seguro.
- Utilize plataformas que garantam a validade jurídica, como as que oferecem timestamping (carimbo do tempo).
Dicas de segurança ao fazer sua rúbrica digital
- Use certificados digitais confiáveis: isso aumenta a validade jurídica da assinatura.
- Mantenha seu software atualizado: vulnerabilidades podem comprometer sua assinatura.
- Não compartilhe sua senha ou certificado digital: isso garante a integridade da assinatura.
- Faça backups de suas assinaturas: para reutilização futura.
Perguntas frequentes (FAQs)
1. Qual a validade legal de uma rúbrica digital?
A validade jurídica depende do uso do certificado digital ICP-Brasil ou de plataformas reconhecidas. Documentos assinados digitalmente têm a mesma validade de uma assinatura física, desde que os procedimentos corretos sejam seguidos.
2. Posso criar minha rúbrica gratuitamente?
Sim, várias plataformas oferecem ferramentas gratuitas para criar assinaturas digitais simples. Para maior segurança e validade jurídica, recomenda-se o uso de certificados digitais pagos.
3. Como garantir a segurança da minha assinatura digital?
Utilize certificados digitais de autoridades reconhecidas, mantenha seu software atualizado e proteja suas chaves e senhas contra acessos não autorizados.
4. É necessário ter conhecimento técnico para fazer minha rúbrica digital?
Não, atualmente as plataformas são intuitivas e oferecem passos simples para criar, assinar e validar documentos eletrônicos.
Vantagens de usar uma rúbrica digital
| Vantagem | Descrição |
|---|---|
| Agilidade | Assinatura rápida sem precisar imprimir ou escanear |
| Economia | Reduz custos com papel, impressão e armazenamento |
| Segurança | Uso de criptografia e certificados que asseguram autenticidade |
| Praticidade | Assinar de qualquer lugar, a qualquer hora |
| Ecologia | Contribui para redução do uso de papel |
Conclusão
Aprender a fazer uma rúbrica digital é uma habilidade cada vez mais importante no mundo digital. Com as ferramentas disponíveis atualmente, qualquer pessoa pode criar uma assinatura digital de forma simples e segura, garantindo validade jurídica em seus documentos eletrônicos. Seja para contratos, autorizações ou demais operações, a assinatura digital otimiza processos e oferece mais segurança e praticidade.
Lembre-se que a segurança é primordial ao lidar com assinaturas digitais. Opte por plataformas confiáveis, utilize certificados digitais e mantenha seus sistemas atualizados. Assim, sua assinatura será não apenas válida, mas também protegida contra eventuais fraudes ou problemas legais.
Invista em sua assinatura digital e seja mais eficiente nas suas tarefas do dia a dia!
Referências
- Certisign. Como funciona a assinatura digital. Disponível em: https://www.certisign.com.br/
- Serpro. Assinatura Digital. Disponível em: https://www.serpro.gov.br/
- Governo Federal. Lista de Autoridades Certificadoras. Disponível em: https://www.sertax.com.br/certificado-digital/
Transforme seus processos com assinaturas digitais confiáveis e eficientes!