Como Fazer PROC.V no Excel Entre Duas Planilhas: Guia Completo

O Microsoft Excel é uma das ferramentas mais poderosas e versáteis para análise de dados, organização e automação de tarefas. Uma das funções mais utilizadas por profissionais de diversas áreas é o PROCV, que permite buscar informações de uma tabela com base em um valor específico. Quando trabalhamos com múltiplas planilhas, a utilização do PROC.V entre elas torna-se essencial para consolidar informações, automatizar processos e evitar erros manuais.

Neste guia completo, vamos mostrar passo a passo como fazer o PROCV no Excel entre duas planilhas, além de explorar casos de uso, dicas avançadas, perguntas frequentes e referências úteis para aprimorar seu conhecimento na ferramenta.

como-fazer-procv-no-excel-entre-duas-planilhas

O que é o PROC.V e por que usá-lo entre duas planilhas?

O PROCV (Procura Vertical) é uma função do Excel que busca um valor na coluna mais à esquerda de uma tabela e retorna um valor correspondente em uma coluna específica da mesma linha.

Quando usar o PROC.V entre duas planilhas?

Para consultar informações relacionadas em diferentes planilhas de um mesmo arquivo.
Quando os dados estão organizados em tabelas distintas.
Para automatizar buscas e evitar classificar ou mover os dados manualmente.

Exemplo comum: Você tem uma planilha de produtos e outra de vendas. Deseja buscar o preço de cada produto na planilha de vendas usando o código do produto.

Como fazer PROC.V entre duas planilhas passo a passo

Para ilustrar, imagine duas planilhas:

Planilha1: Cadastro de produtos
Planilha2: Vendas

Estrutura das planilhas

Planilha1 - Produtos
Código do Produto	Nome	Preço	Categoria
101	Caneta	1.50	Papelaria
102	Lápis	0.80	Papelaria
103	Borracha	0.60	Papelaria

Planilha2 - Vendas
Código do Produto	Quantidade	Valor Total	Preço Unitário
102	10	?	?
101	5	?	?
103	8	?	?

Nosso objetivo é preencher as colunas Preço Unitário e Valor Total na planilha de vendas usando o PROC.V.

Passo a passo: realizando o PROC.V entre duas planilhas

1. Inserir a fórmula do PROC.V

Na célula onde deseja obter o valor, por exemplo, na célula D2 (Preço Unitário na planilha de vendas), insira a seguinte fórmula:

=PROCV(A2;Planilha1!$A$2:$D$4;3;FALSO)

Explicação:

A2: valor de busca (Código do Produto)
Planilha1!$A$2:$D$4: intervalo onde procurar (a tabela de produtos na Planilha1)
3: número da coluna que contém o dado desejado (Preço na coluna C, que é a terceira coluna)
FALSO: busca por correspondência exata

2. Arrastar a fórmula

Após inserir a fórmula na primeira célula, arraste para baixo para preencher as demais linhas.

3. Calcular o Valor Total

Na coluna Valor Total (por exemplo, na célula E2), você pode calcular o valor multiplicando a quantidade pelo preço unitário:

=B2*D2

ou, de forma direta, usando uma fórmula integrada ao PROC.V:

=B2*PROCV(A2;Planilha1!$A$2:$D$4;3;FALSO)

Cuidados ao usar PROC.V entre planilhas

Cuidado	Descrição
Intervalos dinâmicos	Use referências absolutas (com `$`) para manter o intervalo ao arrastar a fórmula.
Dados inconsistentes	Verifique se os códigos de produto estão iguais nas duas planilhas e sem espaços extras.
Correspondência exata vs. aproximada	Sempre use `FALSO` para garantir buscas exatas, a menos que precise de aproximação (usando `VERDADEIRO`).
Planilhas com nomes longos ou especiais	Insira os nomes entre apóstrofos, por exemplo: `'Planilha de Vendas'!$A$2:$D$4`.

Dicas avançadas para otimizar seu uso do PROCV entre planilhas

Usar nomes de intervalos definidos: Para facilitar o gerenciamento, nomeie seus intervalos (Exemplo: Produtos), e utilize na fórmula:

=PROCV(A2;Produtos;3;FALSO)

Combinar com Índice e Correspondência: Para buscas mais flexíveis, utilize ÍNDICE e CORRESP. Exemplo:

=ÍNDICE(Planilha1!C:C;CORRESP(A2;Planilha1!A:A;0))

Utilizar XLOOKUP (Excel 365): Para substituição moderna do PROC.V com mais flexibilidade.

Tabela comparativa: PROC.V x ÍNDICE e CORRESP

Recurso	PROC.V	ÍNDICE e CORRESP
Busca por valor exato	Sim (com `FALSO`)	Sim
Busca vertical padrão	Sim	Não
Flexibilidade	Limitada	Alta
Pode retornar múltiplas	Não	Sim com combinações avançadas

Perguntas Frequentes (FAQ)

1. Posso fazer PROC.V entre duas planilhas diferentes?

Sim, basta especificar o intervalo com o nome da planilha, por exemplo:

=PROCV(A2;Planilha2!$A$2:$D$100;2;FALSO)

2. Como lidar com erros ao usar PROC.V?

Se a busca não encontrar o valor, o Excel retorna #N/D. Para evitar isso, utilize a função SEERRO:

=SEERRO(PROCV(A2;Planilha1!$A$2:$D$4;3;FALSO); "Não encontrado")

3. Posso usar PROC.V com múltiplas condições?

O PROC.V só suporta uma condição. Para múltiplas condições, utilize ÍNDICE e CORRESP ou funções como SOMASES.

4. Como fazer busca aproximada com PROC.V?

Alterne o quarto argumento para VERDADEIRO ou omita, o que fará uma busca aproximada:

=PROCV(A2;Planilha1!$A$2:$D$100;3;VERDADEIRO)

Lembre-se de que as colunas precisam estar ordenadas de forma crescente.

Conclusão

O uso do PROC.V entre duas planilhas no Excel é uma habilidade fundamental para quem deseja consolidar dados de forma eficiente e automatizada. Com o entendimento das funções, cuidados e dicas aqui apresentadas, você poderá realizar buscas precisas e criar planilhas cada vez mais inteligentes.

Ao dominar esse recurso, o seu fluxo de trabalho torna-se mais ágil e confiável, evitando erros manuais e otimizando tempo. Além disso, explorar alternativas como ÍNDICE, CORRESP e XLOOKUP amplia ainda mais suas possibilidades de manipulação de dados.

Referências

Microsoft Support. Função PROCV no Excel
Excel Easy. How to Use VLOOKUP in Excel

Palavras-chave para otimização SEO

Como fazer PROC.V no Excel entre duas planilhas
Guia completo de PROC.V no Excel
Buscar dados entre planilhas do Excel
Função PROCV no Excel passo a passo
Dicas de Excel para buscas entre planilhas

Gostou do conteúdo? Compartilhe com colegas e continue aprimorando suas habilidades no Excel!