Como Fazer PROCV no Excel: Guia Completo para Principiantes

O Microsoft Excel é uma ferramenta indispensável para quem deseja organizar, analisar e manipular dados de forma eficiente. Uma das funções mais utilizadas por usuários iniciantes e avançados é o PROCV, recurso que permite buscar informações específicas dentro de uma tabela ou intervalo de dados. Se você ainda não domina essa ferramenta ou deseja aprofundar seu conhecimento, este guia completo foi elaborado especialmente para você.

Neste artigo, você aprenderá passo a passo como fazer PROCV no Excel, entenderá suas aplicações práticas, verá exemplos com tabelas reais e obterá dicas para usar essa função de forma eficiente. Continue conosco e descubra tudo sobre como simplificar suas tarefas no Excel com o PROCV!

O que é o PROCV?

PROCV, abreviação de "Procura Vertical", é uma função do Excel que busca um valor em uma coluna específica e retorna um valor correspondente de outra coluna, na mesma linha. Ela é particularmente útil quando você precisa localizar informações em tabelas grandes, automatizando tarefas que antes eram feitas manualmente.

Como funciona o PROCV?

Basicamente, o PROCV necessita de quatro elementos:

• Valor procurado: o dado que você quer localizar.
• Tabela/matriz de busca: o intervalo onde a pesquisa será realizada.
• Índice da coluna de retorno: o número da coluna na tabela de onde será retirada a informação.
• [Procurar aproximações]: opcional, define se a busca será exata ou aproximada.

Como fazer PROCV no Excel passo a passo

Passo 1: Estrutura básica do PROCV

A sintaxe do PROCV é a seguinte:

=PROCV(valor_procurado; matriz_tabela; núm_índice; [procurar_intervalo])

Passo 2: Preparar sua tabela de dados

Antes de aplicar o PROCV, organize seus dados de forma que as colunas estejam bem definidas e seus cabeçalhos claros. Por exemplo:

Passo 3: Inserir a fórmula PROCV

Suponha que você queira buscar o preço do produto com o código "002". Você deve inserir a fórmula na célula onde deseja exibir o valor encontrado.

Exemplo:

=PROCV("002"; A2:D4; 3; FALSO)

Explicação:

• "002": valor que será buscado.
• A2:D4: intervalo que contém os dados.
• 3: número da coluna que contém o preço.
• FALSO: garante busca por correspondência exata.

Passo 4: Uso com referências de célula

Para flexibilizar a busca, utilize referências de células.

Por exemplo, se o código do produto está na célula F2:

=PROCV(F2; A2:D4; 3; FALSO)

Assim, ao alterar o conteúdo de F2, a busca será atualizada automaticamente.

Dicas importantes para usar PROCV

1. Ordenação da tabela

Se você optar por usar a opção VERDADEIRO ou deixar o parâmetro na versão de busca, sua tabela deve estar ordenada pelo valor procurando. Para buscas exatas, é preferível usar FALSO.

2. Usar nomes de intervalo

Para facilitar a manutenção, você pode definir nomes para suas matrizes de dados e referenciá-las na fórmula, por exemplo:

=PROCV(F2; tabela_produtos; 3; FALSO)

3. Lidando com erros

Caso o valor procurado não seja encontrado, o Excel retorna o erro #N/D. Para melhorar a apresentação, utilize a função SEERRO:

=SEERRO(PROCV(F2; A2:D4; 3; FALSO); "Produto não encontrado")

Exemplos práticos de uso do PROCV

Exemplo 1: Buscar valor na mesma tabela

Imagine uma tabela de vendas onde você deseja encontrar o nome do vendedor pelo ID:

Para encontrar o nome do vendedor com ID 102, use:

=PROCV(102; A2:B4; 2; FALSO)

Exemplo 2: Comparar dados de duas tabelas

Suponha que você tenha uma tabela de produtos disponíveis e outra de vendas. Você pode usar o PROCV para verificar se um produto vendido está em estoque.

Busque o estoque pelo nome do produto:

=PROCV(A2; D2:E4; 2; FALSO)

Se desejar indicar se o produto está abaixo do estoque mínimo:

=SE(PROCV(A2; D2:E4; 2; FALSO)<20; "Repor Estoque"; "Estoque OK")

Tabela Resumida: Sintaxe do PROCV

Perguntas Frequentes (FAQ)

1. Qual a diferença entre PROCV e ÍNDICE/CORRESP?

O PROCV é mais simples e direto para buscas verticais, enquanto ÍNDICE/CORRESP oferece maior flexibilidade, permitindo busca tanto na vertical quanto na horizontal, além de melhor desempenho em grandes volumes de dados.

2. Posso usar PROCV para buscas horizontais?

Não. Para buscas na horizontal, utilize a função PROCH. Entretanto, atualmente, recomenda-se utilizar a função XLOOKUP que funciona de modo mais versátil.

3. Como usar PROCV para buscar um valor aproximado?

Ao definir o parâmetro [procurar_intervalo] como VERDADEIRO ou deixar em branco, o PROCV realiza uma busca aproximada, necessária quando os dados estão ordenados.

4. O PROCV funciona com múltiplos critérios?

Não diretamente. Para buscas com múltiplos critérios, é necessário combinar funções ou criar uma coluna auxiliar que concatene os critérios.

Conclusão

O PROCV é uma ferramenta essencial para quem deseja otimizar tarefas no Excel, facilitando buscas rápidas e precisas de informações em grandes conjuntos de dados. Com o passo a passo apresentado neste artigo, você já pode iniciar suas aplicações práticas e explorar todo o potencial dessa função.

Lembre-se de sempre verificar a integridade dos seus dados, usar nomes de intervalo para simplificar a manutenção e aplicar funções auxiliares, como SEERRO, para garantir uma análise mais limpa e profissional. Com prática, o PROCV se tornará um aliado indispensável no seu dia a dia.

Se desejar aprofundar seus conhecimentos em Excel, recomenda-se consultar o Curso de Excel Completo da Excel Easy ou outros recursos confiáveis.

Referências

• Microsoft Support. Função PROCV. Disponível em: https://support.microsoft.com/pt-br/office/procv-função-procv-6c9d77be-1065-4615-b793-417359826bc
• Excel Easy. Guia de funções do Excel. Disponível em: https://www.excel-easy.com/
• GCF Global. Como usar a função PROCV no Excel. Disponível em: https://edu.gcfglobal.org/pt/excel/usar-o-procv/1/

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