Como Fazer Memorando: Guia Completo para uma Comunicação Eficaz

No ambiente corporativo, a comunicação clara e objetiva é fundamental para garantir o bom funcionamento das atividades e a circulação de informações. Uma das formas mais tradicionais e eficientes de comunicação interna é o memorando. Este documento é utilizado para transmitir informações, solicitações, instruções e comunicados de forma formal.

Neste guia completo, você aprenderá passo a passo como fazer um memorando eficaz, com dicas de estrutura, redação, formatação e boas práticas. Além disso, abordaremos exemplos práticos, perguntas frequentes e referências utilizadas por profissionais especializados na área de comunicação empresarial.

Se você deseja aprimorar suas habilidades de comunicação interna, continue a leitura e descubra tudo o que precisa para elaborar memorandos que realmente façam a diferença.

O que é um memorando?

Um memorando, também conhecido como memo, é um documento interno utilizado para comunicar informações relevantes dentro de uma organização. Sua finalidade é transmitir mensagens de forma rápida e formal, facilitando a compreensão e o registro da comunicação.

De forma geral, o memorando possui uma estrutura padronizada que facilita sua leitura e entendimento. Ele é utilizado por empresas, órgãos públicos, instituições acadêmicas e organizações não governamentais.

Como fazer um memorando: passo a passo

H2: Estrutura básica do memorando

Para criar um memorando eficiente, é importante seguir uma estrutura padrão, que garante clareza e objetividade. A seguir, detalhamos cada parte do documento.

H3: Cabeçalho

No cabeçalho, devem constar as informações mais importantes para identificar o documento, como:

Para: nome do destinatário(s);
De: nome do remetente;
Assunto: breve descrição do tema tratado;
Data: dia, mês e ano da emissão.

Exemplo de cabeçalho:

Para	João Silva
De	Maria Oliveira
Assunto	Solicitação de Reunião
Data	27 de outubro de 2023

H3: Introdução

Na introdução, é necessário apresentar de forma clara o objetivo do memorando. Seja sucinto, deixando evidente a razão do documento.

H3: Desenvolvimento

Aqui, você detalha as informações principais, instruções ou solicitações. Use uma linguagem direta e objetiva, evite rodeios.

H3: Conclusão

Finalize reafirmando o que se espera ou solicitando providências, se for o caso. Essa parte deve ser clara quanto às ações desejadas.

H3: Rodapé (opcional)

Se necessário, inclua notas adicionais, contatos ou referências.

Dicas para redigir um memorando eficiente

Seja objetivo: evite palavras desnecessárias e vá direto ao ponto.
Use linguagem formal e adequada: mantenha um tom profissional.
Seja claro: facilite a compreensão com frases curtas e bem estruturadas.
Revise o texto: erros de ortografia ou informações equivocadas prejudicam a credibilidade.
Mantenha a formatação consistente: utilize fontes legíveis e padronize o layout.

Exemplo completo de memorando

Para: Todos os colaboradoresDe: Diretoria de Recursos HumanosAssunto: Reunião de alinhamento anualData: 27 de outubro de 2023Prezados(as) colegas,Gostaríamos de informar que será realizada uma reunião de alinhamento anual com toda a equipe na próxima sexta-feira, dia 3 de novembro, às 10h, na sala de reuniões do prédio administrativo. O objetivo é revisar as metas do último trimestre, discutir melhorias nos processos e alinhar estratégias para o próximo ano.Sua presença é fundamental para contribuirmos com sugestões e esclarecimentos. Contamos com a pontualidade de todos.Atenciosamente,Maria OliveiraDiretora de Recursos Humanos

Tabela: Comparativo de formatos de memorandos

Aspecto	Memorando Interno	Circular	Ata de Reunião
Finalidade	Comunicar informações internas	Comunicar regras ou avisos gerais	Registrar o que foi discutido em reunião
Público-alvo	Funcionários e equipes	Todo o público interno	Participantes de uma reunião
Forma de envio	Documento impresso ou digital	Geralmente impresso ou digital	Documento formal, entregue após reunião
Estrutura	Cabeçalho, texto, assinatura	Cabeçalho, texto, assinatura	Abertura, desenvolvimento, fechamento

Perguntas Frequentes

Como fazer um memorando formal?

Para fazer um memorando formal, siga a estrutura padrão descrita acima, utilizando uma linguagem clara e objetiva, evitando gírias ou expressões informais. Sempre revise o documento antes de enviar.

Quais são os erros comuns ao elaborar um memorando?

Uso de linguagem informal;
Texto muito longo ou ambíguo;
Falta de clareza nas ações solicitadas;
Erros ortográficos ou gramaticais;
Desatualização das informações no cabeçalho.

Pode-se enviar memorando por e-mail?

Sim, é comum enviar memorandos por e-mail, especialmente em ambientes corporativos. Nesse caso, anexe o documento em PDF para garantir a formatação e a formalidade do conteúdo.

Como fazer um memorando eletrônico?

Faça o mesmo modelo do impresso, mantendo a estrutura e a clareza. No corpo do e-mail, inclua o texto ou anexe o arquivo. Utilize uma linguagem profissional e confira se todos os dados estão corretos.

Conclusão

Aprender a fazer um memorando eficiente é uma habilidade fundamental para qualquer profissional que deseja garantir uma comunicação interna clara e formal. Com uma estrutura bem definida, linguagem adequada e atenção aos detalhes, é possível transmitir informações importantes de forma rápida e objetiva, minimizando ambiguidades e promovendo um ambiente de trabalho mais organizado.

Lembre-se: “A comunicação eficaz é a base do sucesso organizacional.” (Desconhecido)

Praticando as dicas apresentadas neste guia, você estará preparado para criar memorandos que realmente façam a diferença na sua rotina de trabalho.

Referências

Câmara dos Deputados (Brasil). Manual de Redação Oficial. Disponível em: https://www2.camara.leg.br
SEBRAE. Como elaborar uma comunicação empresarial eficaz. Disponível em: https://www.sebrae.com.br

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