MDBF Como Fazer Ficha Catalográfica: Guia Completo e Passo a Passo
A ficha catalográfica é uma ferramenta essencial para a organização, controle e disseminação de informações sobre documentos acadêmicos, como teses, dissertações, trabalhos de conclusão de curso (TCC) e livros. Ela garante a padronização e facilita a identificação, além de atender às exigências das instituições de ensino e bibliotecas. Neste artigo, você aprenderá tudo o que precisa para criar uma ficha catalográfica de forma correta, otimizada e seguindo as normas vigentes.
Introdução
A elaboração de uma ficha catalográfica adequada é um passo importante na finalização de qualquer trabalho acadêmico. Além de cumprir requisitos legais e institucionais, ela contribui para a organização das informações e facilita a recuperação do documento por outros pesquisadores. Sabemos que o processo pode parecer complexo, especialmente para quem está iniciando, mas com o passo a passo certo, você certamente conseguirá realizar uma ficha catalográfica completa e eficiente.
Neste guia, abordaremos desde os conceitos básicos até o procedimento prático, incluindo dicas importantes, exemplos reais e referências de normas técnicas. Prepare-se para entender tudo sobre como fazer uma ficha catalográfica de forma clara e objetiva!
O que é a Ficha Catalográfica?
Definição
A ficha catalográfica é uma descrição formal de um documento que contém informações essenciais para sua identificação, localização e referências bibliográficas. Geralmente, ela é criada de acordo com as normas da ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas), especificamente a NBR 6023, NBR 6024 e NBR 14724.
Finalidade
Ela serve para registrar detalhes como o título, autor, resumo, palavras-chave, local de publicação, editora, ano de defesa ou publicação, número de páginas, dentre outros dados relevantes. Sua utilização padroniza a apresentação dessas informações, facilitando sua entrada no catálogo de bibliotecas e repositórios acadêmicos.
Como Fazer a Ficha Catalográfica: Passo a Passo
A seguir, apresentamos um guia completo para criar sua ficha catalográfica, passo a passo.
Reunindo as Informações Necessárias
Antes de iniciar a elaboração, é importante coletar todos os dados do seu trabalho. Confira uma lista com as principais informações:
| Informação | Descrição |
|---|---|
| Autor(a) | Nome completo do autor |
| Título | Título do trabalho |
| Subtítulo | Subtítulo, se houver |
| Natureza do trabalho | Dissertação, tese, monografia, artigo, livro, etc. |
| Instituição | Nome da instituição que coordena ou defende o trabalho |
| Local de defesa ou publicação | Cidade onde o trabalho foi defendido ou publicado |
| Ano de defesa ou publicação | Ano em que o trabalho foi concluído ou divulgado |
| Número de páginas | Quantidade total de páginas |
| Palavras-chave | Palavras-chave que representam o conteúdo do trabalho |
| Resumo | Breve descrição do objetivo e resultados do trabalho |
| Orientador(es) | Nome(s) do(s) orientador(es) |
Utilizando Modelos Padrão de Ficha Catalográfica
A ficha catalográfica deve seguir um padrão oficial, como o estabelecido pela ABNT. Aqui está um exemplo formal atualizado:
SOBRENOME, Nome do Autor. Título do trabalho: subtítulo (se houver). Número de páginas. Grau (dissertação, tese, etc.) – Instituição, Local, Ano. Resumo: Resumo do trabalho com até 250 palavras, destacando os objetivos, metodologia e resultados principais. Palavras-chave: palavra1; palavra2; palavra3. Como inserir as informações na ficha
A elaboração deve seguir uma sequência lógica, geralmente iniciando com o nome do autor, seguido pelo título, detalhes do trabalho, resumo, palavras-chave e demais informações. Cada elemento deve ser separado por pontos e iniciado com o destaque em maiúsculas ou minúsculas conforme o padrão.
Ferramentas para criar a ficha catalográfica
Você pode criar sua ficha utilizando recursos automáticos disponíveis na internet, como o Gerador de Ficha Catalográfica do Sistema de Bibliotecas da USP. Além disso, programas de edição de textos, como Word ou Google Docs, também podem ser utilizados para formatar sua ficha de forma adequada.
Orientações gerais para formatação
- Use fonte Times New Roman ou Arial, tamanho 12 pt.
- Texto justificado.
- Espaçamento entre linhas de 1,5 ou duplo.
- Margens padrões (3 cm em todos os lados).
- Tamanho da ficha: em torno de uma folha A4, dependendo da quantidade de informações.
Exemplos de Ficha Catalográfica
| Tipo de Trabalho | Exemplo Simplificado |
|---|---|
| Dissertação | SILVA, Maria Clara. Desenvolvimento sustentável na cidade de São Paulo. Dissertação (Mestrado em Engenharia Urbana) – Universidade de São Paulo, São Paulo, 2022. Resumo: Este estudo investiga as ações de sustentabilidade urbana na metrópole. Palavras-chave: sustentabilidade urbana; planejamento urbano; São Paulo. |
| Livro | COSTA, João Paulo. Técnicas de redação acadêmica. 2. ed. São Paulo: Editora Acadêmica, 2021. 150 p. |
Dicas para uma ficha catalográfica bem feita
- Atualize as informações do seu trabalho sempre que necessário.
- Siga as normas da ABNT com atenção, pois cada detalhe importa para a padronização.
- Consulte exemplos anteriores e modelos disponíveis em sua instituição ou online.
- Peça orientação ao seu orientador ou à equipe da biblioteca caso tenha dúvidas específicas.
Perguntas Frequentes
1. A ficha catalográfica é obrigatória em todos os trabalhos acadêmicos?
Sim, a maioria das instituições exige a ficha catalográfica em trabalhos finais, principalmente em teses, dissertações e monografias.
2. Quanto tempo leva para criar uma ficha catalográfica?
Depende do nível de detalhamento e do método utilizado. Com um modelo padrão e informações precisas, pode levar cerca de 30 minutos a 1 hora.
3. Posso usar um gerador automático de ficha catalográfica?
Sim, há várias ferramentas online confiáveis, mas é fundamental revisar e adaptar as informações ao seu trabalho e às normas específicas de sua instituição.
4. A ficha catalográfica deve constar apenas na parte inicial do documento?
Normalmente, ela é inserida na parte inicial do trabalho, após a folha de rosto, antes do sumário.
5. Como garantir que minha ficha está de acordo com as normas?
Revisando os exemplos oficiais da ABNT e consultando o manual de sua instituição. Além disso, pedir orientação ao orientador é sempre recomendado.
Conclusão
Elaborar uma ficha catalográfica correta é uma etapa fundamental na finalização de trabalhos acadêmicos, garantindo a padronização, organização e facilidade de localização do documento. Seguindo as dicas e o passo a passo apresentados neste artigo, você estará apto a criar uma ficha de qualidade, que atenda às normas da ABNT e às exigências de sua instituição.
Lembre-se sempre de revisar as informações, conferir a formatação e buscar orientações específicas quando necessário. Com atenção e cuidado, sua ficha catalográfica será uma ferramenta eficiente para a disseminação do seu conhecimento.
Referências
- Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT). NBR 6023: Informação e documentação - Referências - Elaboração.
- ABNT. NBR 14724: Informação e documentação - Trabalhos acadêmicos - Apresentação.
- Sistema de Bibliotecas da USP. Gerador de Ficha Catalográfica.
- Silva, Maria Clara. Desenvolvimento sustentável na cidade de São Paulo. Dissertação (Mestrado em Engenharia Urbana) – Universidade de São Paulo, São Paulo, 2022.
Seja para trabalhos acadêmicos ou publicações, a ficha catalográfica bem elaborada faz toda a diferença na organização e disseminação do seu trabalho. Aproveite as dicas e pool recursos de forma eficiente para garantir o melhor resultado.