Como Fazer Coluna no Word: Guia Prático para Formatá-la Facilmente

O Microsoft Word é uma das ferramentas de processamento de texto mais utilizadas no mundo, seja para criar relatórios, artigos, newsletters ou trabalhos escolares. Uma das funcionalidades que podem tornar seus documentos mais profissionais e organizados é a utilização de colunas. Elas facilitam a leitura e a estética do conteúdo, além de permitir a divisão do texto em seções mais visualmente agradáveis.

Se você ainda tem dúvidas sobre como fazer colunas no Word, este guia prático irá te ajudar a entender o passo a passo de forma clara e objetiva. Aprender a formatar seu documento com colunas é uma habilidade essencial para quem deseja inovar em layouts e apresentar informações de forma mais eficiente.

Por que usar colunas no Word?

Antes de aprender o procedimento, é importante entender os benefícios de usar colunas em seus documentos:

• Organização visual: As colunas tornam o texto mais atraente e fácil de ler.
• Profissionalismo: Documentos com colunas parecem mais bem estruturados.
• Economia de espaço: Possibilitam a utilização eficiente do espaço na página.
• Facilidade na leitura de textos longos: Especialmente em boletins informativos, jornais e newsletters.

Segundo John Walkenbach, renomado especialista em Excel e tecnologia, "uma boa formatação gráfica faz toda a diferença na comunicação de ideias."

Como fazer coluna no Word: passo a passo

Passo 1: Abrindo o documento no Word

Primeiro, acesse o seu documento do Word ou crie um novo arquivo. Para isso, abra o programa e clique em Arquivo > Novo para iniciar um documento em branco, ou abra um arquivo existente onde deseja inserir as colunas.

Passo 2: Selecionando o texto (ou posicionando o cursor)

Se a sua intenção é aplicar as colunas a uma parte específica do texto, selecione o parágrafo ou o trecho desejado. Caso queira aplicar a formatação a todo o documento, não é necessário selecionar; basta posicionar o cursor onde deseja começar a colocar as colunas.

Passo 3: Acessando a aba de layout

Na faixa de opções do Word, clique na aba Layout (ou Layout da Página, dependendo da versão do Word). É nesta aba que se encontram as opções de formatação de página e coluna.

Passo 4: Inserindo colunas

No grupo Configuração de Página, clique na opção Colunas. Aparecerá uma lista com configurações padrão:

• Uma coluna
• Duas colunas
• Três colunas
• Mais colunas...

Para opções avançadas, clique em Mais Colunas....

Passo 5: Configurando as colunas personalizadas

Ao clicar em Mais Colunas..., uma janela se abrirá permitindo que você ajuste:

• Número de colunas
• Largura de cada coluna
• Espaçamento entre elas
• Se deseja aplicar a partir do ponto do cursor ou a todo o documento

Dica: Use a opção de "Aplicar a" para definir se as colunas serão para o trecho selecionado ou para o documento inteiro.

Passo 6: Personalizando o layout

Na janela de configurações, é possível definir valores específicos de largura e espaçamento. Se preferir, escolha o formato de colunas iguais ou diferentes, conforme a sua necessidade.

Passo 7: Confirmando a formatação

Depois de ajustar as configurações desejadas, clique em OK. As colunas serão aplicadas imediatamente ao texto ou seções selecionadas.

Como criar colunas com quebras de seção no Word

Para maior controle sobre o layout em documentos maiores, recomenda-se usar as quebras de seção.

Passo 1: Inserindo quebras de seção

Posicione o cursor onde deseja iniciar uma nova configuração de coluna. Vá até a aba Layout e clique em Quebras > Próxima Página na seção de Quebras de Seção.

Passo 2: Aplicando colunas diferentes por seção

Após inserir as quebras de seção, aplique diferentes configurações de colunas em cada uma delas independentemente. Assim, você pode, por exemplo, ter uma parte do documento com uma coluna e outra com duas ou três.

Tabela comparativa: Tipos de layout de colunas no Word

Dicas para otimizar o uso de colunas no Word

• Use as quebras de seção para criar layouts diferentes ao longo do documento.
• Cuide do espaçamento entre as colunas para facilitar a leitura.
• Utilize quebras de coluna para evitar que textos fiquem desalinhados.
• Insira linhas ou divisórias entre as colunas para um efeito visual mais agradável.

Perguntas Frequentes (FAQs)

1. Posso definir diferentes tamanhos de coluna no Word?

Sim, ao selecionar Mais Colunas..., você pode ajustar individualmente a largura de cada coluna.

2. Como inserir uma linha separadora entre colunas?

Ao aplicar as colunas, acesse as Opções de Linhas na mesma janela de configuração e ative a linha para separá-las visualmente.

3. É possível criar colunas no modo de visualização de rascunho?

Sim, basta seguir o procedimento padrão de aplicação de colunas, pois essa funcionalidade é compatível com várias visualizações.

4. Como remover as colunas de um documento?

Selecione o texto ou posicione o cursor onde as colunas foram aplicadas, acesse Layout > Colunas > Uma Coluna e clique para redefinir.

5. As colunas funcionam em todos os tipos de documentos do Word?

Sim, elas podem ser aplicadas em qualquer documento, seja ele com foco acadêmico, profissional ou pessoal.

Conclusão

Saber como fazer coluna no Word é uma habilidade fundamental que aprimora a estética e a organização dos seus documentos. Com os passos mostrados neste guia, você consegue criar layouts profissionais de forma prática e rápida. Além disso, explorar recursos como quebras de seção e configurações personalizadas oferece maior liberdade para inovar na formatação de textos.

Lembre-se de que uma boa apresentação melhora a compreensão das informações e transmite maior credibilidade ao seu conteúdo. Aproveite essas dicas para transformar seus documentos e impressionar seus leitores.

Referências

• Microsoft Support. Criar e formatar colunas no Word
• Walkenbach, John. Excel e a Comunicação Visual. São Paulo: Alta Books, 2014.

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