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Como Fazer a Carteira de Trabalho Física: Guia Completo 2025

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A Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) é um documento essencial para quem busca oportunidade no mercado de trabalho formal no Brasil. Apesar do crescimento do formato digital, a versão física ainda é necessária em várias ocasiões. Este guia completo de 2025 vai te ajudar a entender tudo sobre como fazer a sua Carteira de Trabalho Física, desde os requisitos até o processo passo a passo, além de dicas importantes para evitar transtornos.

Introdução

A Carteira de Trabalho Física é um documento obrigatório para quem deseja atuar formalmente no Brasil. Ela registra sua experiência profissional, salários, contratos e outros dados importantes ao longo da carreira. Embora o Governo Federal tenha avançado na digitalização dos registros, a versão impressa ainda é solicitada em diversas situações, como contratação em empresas tradicionais, empréstimos, entre outros.

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No cenário atual, fazer a sua Carteira de Trabalho é simpler do que nunca, com diferentes formas de solicitação e procedimentos que podem variar de acordo com o estado ou município. Este artigo traz um guia atualizado para 2025, visando esclarecer dúvidas, apresentar o passo a passo detalhado e oferecer dicas valiosas para garantir uma experiência tranquila.

Por que é importante ter a Carteira de Trabalho Física?

A Carteira de Trabalho Física é fundamental porque:

  • Comprova sua experiência profissional oficialmente.
  • Assegura seus direitos trabalhistas.
  • Permite que empregadores, bancos e instituições financeiras verifiquem seu histórico de trabalho.
  • É exigida para assinatura de contratos formais, benefícios previdenciários, aposentadoria, entre outros.

Segundo o Ministério do Trabalho e Previdência, possuir sua CTPS regularizada é um direito de todo trabalhador e uma garantia de proteção social.

Como fazer a Carteira de Trabalho Física em 2025

Requisitos básicos

Antes de iniciar o processo, é importante verificar se você atende aos requisitos básicos:

RequisitoDetalhes
Ser maior de 16 anosIdade mínima para emissão da CTPS.
Documentação pessoal completaRG, CPF, comprovante de residência atualizado, foto 3x4 recente.
Estar em dia com obrigações eleitorais e militares (para homens maiores de 18 anos).Certidões ou títulos comprobatórios podem ser pedidos.

Passo a passo para emitir a Carteira de Trabalho Física

1. Reunir a documentação necessária

Antes de comparecer ao local de emissão, tenha em mãos:

  • Documento de identificação com foto (RG, CNH, ou carteira de identidade de estrangeiro).
  • Cadastro de Pessoa Física (CPF).
  • Comprovante de residência atualizado (conta de luz, água, telefone).
  • Uma foto 3x4 recente - em alguns locais, a foto pode ser tirada no próprio atendimento.

2. Agendar atendimento (se aplicável)

Algumas cidades oferecem agendamento online através do site do órgão responsável, como a Secretaria do Trabalho ou prefeitura local. Essa etapa evita filas e garante maior comodidade.

3. Dirigir-se ao posto de emissão

A emissão da CTPS física pode ser feita em:

  • Portais do Trabalho e Agências de Emprego municipais.
  • Superintendências do Trabalho estaduais.
  • Postos de Atendimento ao Cidadão.

Verifique no site da sua cidade ou estado qual o local mais próximo e suas horários de atendimento.

4. Realizar o atendimento e solicitar a emissão

Ao chegar ao posto, leve toda a documentação e informe ao atendente sua intenção de emitir a Carteira de Trabalho Física. Eles confirmarão seus dados e, se tudo estiver correto, emitirão o documento na hora ou em alguns dias, dependendo do município.

Importante: Alguns locais podem solicitar pagamento de uma taxa simbólica, que varia de acordo com a região.

Tabela: Processo de emissão da Carteira de Trabalho Física

EtapaDescrição
Reunir documentaçãoRG, CPF, comprovante de residência, foto 3x4.
Agendamento (opcional)Verifique se o serviço oferece agendamento online.
Comparecer ao localDirija-se ao posto de emissão na data marcada ou conforme orientação.
Solicitar emissãoInforme o motivo do atendimento e apresente seus documentos.
Aguardar emissãoEm alguns locais, a carteira sai na hora; em outros, em até alguns dias.

Dicas para facilitar o processo

  • Chegue cedo para evitar filas.
  • Verifique se sua documentação está atualizada.
  • Faça o agendamento antecipadamente, se possível.
  • Em caso de dúvidas, consulte o site do órgão responsável localmente (por exemplo, Ministério do Trabalho ou o portal oficial do seu estado).

Como atualizar ou substituir a Carteira de Trabalho Física

Caso sua CTPS seja perdida, furtada ou esteja danificada, é necessário solicitar uma segunda via:

Passo a passo para substituição ou atualização

  1. Reunir os documentos necessários (RG, CPF, comprovante de residência).
  2. Comparecer ao mesmo posto de emissão.
  3. Informar o motivo da solicitação de uma nova via.
  4. Pagar uma taxa (se aplicada).
  5. Aguardar a emissão na data estipulada.

Situações específicas

Para estrangeiros

Os estrangeiros podem solicitar a Carteira de Trabalho Física mediante apresentação do Documento de Identidade de Estrangeiro com visto válido, além dos demais documentos listados acima.

Para jovens de 16 a 18 anos

Podem solicitar a CTPS, porém é importante verificar requisitos específicos para menores de idade na sua cidade.

Seção de Perguntas Frequentes (FAQ)

1. Quanto tempo leva para obter a minha Carteira de Trabalho física?

Normalmente, a emissão é feita na mesma hora ou em até 3 dias úteis, dependendo do local.

2. Existem custos associados à emissão?

Na maioria das regiões, a emissão é gratuita. Ainda assim, alguns locais podem cobrar uma taxa simbólica por emissão ou segunda via.

3. Preciso de uma foto 3x4 ou eles tiram no local?

Na maioria dos postos, a foto é tirada no local. Caso contrário, leve uma foto recente em formato 3x4.

4. Posso solicitar a Carteira de Trabalho física pela internet?

O processo atualmente ainda requer presença física, mas algumas regiões oferecem agendamento online para facilitar o atendimento.

5. Como faço para atualizar minha carteira com novos empregos ou salários?

Se a sua CTPS física estiver em uso, o empregador deve registrar suas informações na carteira. Para fazer atualização, a emissão de uma nova via é necessária.

Conclusão

Ter a Carteira de Trabalho Física em 2025 continua sendo um passo importante para garantir seus direitos trabalhistas e facilitar sua entrada e progresso no mercado de trabalho formal. Apesar do avanço digital, o documento impresso permanece presente na rotina de muitos trabalhadores, especialmente em funções tradicionais ou regiões onde a digitalização ainda não é total.

Seguindo os passos e dicas deste guia, você poderá solicitar sua CTPS com facilidade, evitando transtornos e garantindo que seu documento esteja em dia para aproveitar todas as oportunidades que o mercado oferece.

Referências

"A documentação adequada não só facilita o processo, mas também garante que seus direitos trabalhistas serão preservados ao longo de toda sua carreira." — Especialista em Direito Trabalhista