Como Fazer a Carteira de Trabalho Física: Guia Completo 2025
A Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) é um documento essencial para quem busca oportunidade no mercado de trabalho formal no Brasil. Apesar do crescimento do formato digital, a versão física ainda é necessária em várias ocasiões. Este guia completo de 2025 vai te ajudar a entender tudo sobre como fazer a sua Carteira de Trabalho Física, desde os requisitos até o processo passo a passo, além de dicas importantes para evitar transtornos.
Introdução
A Carteira de Trabalho Física é um documento obrigatório para quem deseja atuar formalmente no Brasil. Ela registra sua experiência profissional, salários, contratos e outros dados importantes ao longo da carreira. Embora o Governo Federal tenha avançado na digitalização dos registros, a versão impressa ainda é solicitada em diversas situações, como contratação em empresas tradicionais, empréstimos, entre outros.

No cenário atual, fazer a sua Carteira de Trabalho é simpler do que nunca, com diferentes formas de solicitação e procedimentos que podem variar de acordo com o estado ou município. Este artigo traz um guia atualizado para 2025, visando esclarecer dúvidas, apresentar o passo a passo detalhado e oferecer dicas valiosas para garantir uma experiência tranquila.
Por que é importante ter a Carteira de Trabalho Física?
A Carteira de Trabalho Física é fundamental porque:
- Comprova sua experiência profissional oficialmente.
- Assegura seus direitos trabalhistas.
- Permite que empregadores, bancos e instituições financeiras verifiquem seu histórico de trabalho.
- É exigida para assinatura de contratos formais, benefícios previdenciários, aposentadoria, entre outros.
Segundo o Ministério do Trabalho e Previdência, possuir sua CTPS regularizada é um direito de todo trabalhador e uma garantia de proteção social.
Como fazer a Carteira de Trabalho Física em 2025
Requisitos básicos
Antes de iniciar o processo, é importante verificar se você atende aos requisitos básicos:
| Requisito | Detalhes |
|---|---|
| Ser maior de 16 anos | Idade mínima para emissão da CTPS. |
| Documentação pessoal completa | RG, CPF, comprovante de residência atualizado, foto 3x4 recente. |
| Estar em dia com obrigações eleitorais e militares (para homens maiores de 18 anos). | Certidões ou títulos comprobatórios podem ser pedidos. |
Passo a passo para emitir a Carteira de Trabalho Física
1. Reunir a documentação necessária
Antes de comparecer ao local de emissão, tenha em mãos:
- Documento de identificação com foto (RG, CNH, ou carteira de identidade de estrangeiro).
- Cadastro de Pessoa Física (CPF).
- Comprovante de residência atualizado (conta de luz, água, telefone).
- Uma foto 3x4 recente - em alguns locais, a foto pode ser tirada no próprio atendimento.
2. Agendar atendimento (se aplicável)
Algumas cidades oferecem agendamento online através do site do órgão responsável, como a Secretaria do Trabalho ou prefeitura local. Essa etapa evita filas e garante maior comodidade.
3. Dirigir-se ao posto de emissão
A emissão da CTPS física pode ser feita em:
- Portais do Trabalho e Agências de Emprego municipais.
- Superintendências do Trabalho estaduais.
- Postos de Atendimento ao Cidadão.
Verifique no site da sua cidade ou estado qual o local mais próximo e suas horários de atendimento.
4. Realizar o atendimento e solicitar a emissão
Ao chegar ao posto, leve toda a documentação e informe ao atendente sua intenção de emitir a Carteira de Trabalho Física. Eles confirmarão seus dados e, se tudo estiver correto, emitirão o documento na hora ou em alguns dias, dependendo do município.
Importante: Alguns locais podem solicitar pagamento de uma taxa simbólica, que varia de acordo com a região.
Tabela: Processo de emissão da Carteira de Trabalho Física
| Etapa | Descrição |
|---|---|
| Reunir documentação | RG, CPF, comprovante de residência, foto 3x4. |
| Agendamento (opcional) | Verifique se o serviço oferece agendamento online. |
| Comparecer ao local | Dirija-se ao posto de emissão na data marcada ou conforme orientação. |
| Solicitar emissão | Informe o motivo do atendimento e apresente seus documentos. |
| Aguardar emissão | Em alguns locais, a carteira sai na hora; em outros, em até alguns dias. |
Dicas para facilitar o processo
- Chegue cedo para evitar filas.
- Verifique se sua documentação está atualizada.
- Faça o agendamento antecipadamente, se possível.
- Em caso de dúvidas, consulte o site do órgão responsável localmente (por exemplo, Ministério do Trabalho ou o portal oficial do seu estado).
Como atualizar ou substituir a Carteira de Trabalho Física
Caso sua CTPS seja perdida, furtada ou esteja danificada, é necessário solicitar uma segunda via:
Passo a passo para substituição ou atualização
- Reunir os documentos necessários (RG, CPF, comprovante de residência).
- Comparecer ao mesmo posto de emissão.
- Informar o motivo da solicitação de uma nova via.
- Pagar uma taxa (se aplicada).
- Aguardar a emissão na data estipulada.
Situações específicas
Para estrangeiros
Os estrangeiros podem solicitar a Carteira de Trabalho Física mediante apresentação do Documento de Identidade de Estrangeiro com visto válido, além dos demais documentos listados acima.
Para jovens de 16 a 18 anos
Podem solicitar a CTPS, porém é importante verificar requisitos específicos para menores de idade na sua cidade.
Seção de Perguntas Frequentes (FAQ)
1. Quanto tempo leva para obter a minha Carteira de Trabalho física?
Normalmente, a emissão é feita na mesma hora ou em até 3 dias úteis, dependendo do local.
2. Existem custos associados à emissão?
Na maioria das regiões, a emissão é gratuita. Ainda assim, alguns locais podem cobrar uma taxa simbólica por emissão ou segunda via.
3. Preciso de uma foto 3x4 ou eles tiram no local?
Na maioria dos postos, a foto é tirada no local. Caso contrário, leve uma foto recente em formato 3x4.
4. Posso solicitar a Carteira de Trabalho física pela internet?
O processo atualmente ainda requer presença física, mas algumas regiões oferecem agendamento online para facilitar o atendimento.
5. Como faço para atualizar minha carteira com novos empregos ou salários?
Se a sua CTPS física estiver em uso, o empregador deve registrar suas informações na carteira. Para fazer atualização, a emissão de uma nova via é necessária.
Conclusão
Ter a Carteira de Trabalho Física em 2025 continua sendo um passo importante para garantir seus direitos trabalhistas e facilitar sua entrada e progresso no mercado de trabalho formal. Apesar do avanço digital, o documento impresso permanece presente na rotina de muitos trabalhadores, especialmente em funções tradicionais ou regiões onde a digitalização ainda não é total.
Seguindo os passos e dicas deste guia, você poderá solicitar sua CTPS com facilidade, evitando transtornos e garantindo que seu documento esteja em dia para aproveitar todas as oportunidades que o mercado oferece.
Referências
- Ministério do Trabalho e Previdência. Guia de emissão da Carteira de Trabalho. https://www.gov.br/trabalho/pt-br/assuntos/administracao-trabalhista/servicos/solicitacao-de-carteira-de-trabalho
- Portal do Governo Federal. Digitalização da Carteira de Trabalho. https://www.gov.br/pt-br/noticias/educacao-e-cultura/2024/01/novo-modelo-de-carteira-de-trabalho-eletronica-e-aplicada-em-todo-o-brasil
"A documentação adequada não só facilita o processo, mas também garante que seus direitos trabalhistas serão preservados ao longo de toda sua carreira." — Especialista em Direito Trabalhista
MDBF