Como Emitir o Cartão CNPJ: Guia Completo para Empresas

O Cartão CNPJ é um documento essencial para empresas em todo o Brasil. Ele atua como uma identidade visual que comprova a inscrição na Receita Federal, facilitando o acesso a diversos serviços e procedimentos burocráticos. Seja para emissão de notas fiscais, abertura de contas bancárias ou participação em licitações, possuir o Cartão CNPJ atualizado é fundamental para a regularidade do negócio.

Neste artigo, abordaremos de forma detalhada o passo a passo para emitir o Cartão CNPJ, os requisitos necessários, dicas para facilitar o processo, além de responder às dúvidas mais frequentes. Se você deseja garantir a legalidade e a credibilidade do seu empreendimento, acompanhe até o final!

O que é o cartão CNPJ?

O Cartão CNPJ é um documento emitido pela Receita Federal do Brasil, que contém informações importantes sobre a sua empresa, como:

Número do CNPJ
Razão social
Atividade econômica principal
Endereço completo
Data de abertura

Ele serve como uma identidade visual da empresa, facilitando a comprovação de sua regularidade perante órgãos públicos, bancos e fornecedores.

Por que é importante emitir o Cartão CNPJ?

Ter o cartão atualizado apresenta várias vantagens, como:

Facilitar a abertura de contas bancárias empresariais.
Possibilitar compras e contratos comerciais com maior credibilidade.
Participar de processos seletivos, como licitações públicas.
Comprovar a existência legal da empresa perante órgãos públicos.
Agilizar procedimentos fiscais e administrativos.

Segundo o especialista em gestão empresarial, João Silva, "o Cartão CNPJ é uma ferramenta de credibilidade que reforça a imagem da sua empresa perante o mercado".

Quem pode emitir o Cartão CNPJ?

Qualquer pessoa jurídica que esteja devidamente inscrita no Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ) pode emitir ou solicitar a emissão do Cartão CNPJ, incluindo:

Microempreendedores Individuais (MEI)
Microempresas (ME)
Empresas de pequeno, médio e grande porte
Associações, cooperativas, fundações, entre outros.

Como emitir o Cartão CNPJ: passo a passo

A emissão do Cartão CNPJ é gratuita e pode ser feita de forma online de maneira rápida. Veja o passo a passo detalhado:

1. Acesse o site oficial da Receita Federal

Acesse o portal oficial Receita Federal, especialmente a área dedicada ao CNPJ:

"A Receita Federal disponibiliza uma plataforma facilitada para emissão do cartão de forma simples e segura." – Fonte: Receita Federal

2. Faça login na plataforma

Para acessar o serviço, você precisa:

Ter um código de acesso (obtenha acessando o portal, se ainda não tiver).
Ou utilizar o certificado digital (mais indicado para empresas com maior volume de procedimentos).

3. Encontre o serviço de emissão do cartão CNPJ

No menu de serviços, localize a opção "Emissão de Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral".

4. Consulte a inscrição da empresa

Informe os dados solicitados:

Número do CNPJ
Código de segurança (captcha)

Após isso, clique em "Consultar".

5. Visualize o comprovante e emita o cartão

O sistema irá mostrar a situação cadastral da empresa. Para emitir o cartão:

Clique na opção "Emitir Certificado" ou "Gerar Cartão CNPJ".
Em alguns casos, o site oferece a opção de baixar e imprimir o documento em formato PDF.

6. Imprima ou salve o cartão

Após a emissão, será possível:

Passo	Ação
Visualizar o documento	Clique em "Visualizar" ou "Download"
Imprimir	Utilize uma impressora para obter uma cópia física
Salvar em formato digital	Salve o arquivo em seu computador ou dispositivo móvel

Dicas importantes para uma emissão bem-sucedida

Atualize seus dados cadastrais previamente: Certifique-se de que todas as informações da empresa estão corretas e atualizadas na Receita Federal.
Tenha o certificado digital em mãos: Para maior segurança e agilidade, aconselhamos utilizar o certificado digital.
Use conexões seguras: Realize esse procedimento em redes confiáveis para evitar fraudes.

Requisitos necessários para emitir o Cartão CNPJ

Número do CNPJ ativo
Acesso ao portal da Receita com login válido
Dados atualizados na Receita Federal
Certificado digital (preferencial)

Perguntas Frequentes (FAQ)

1. O Cartão CNPJ é obrigatório para todas as empresas?

Sim, o Cartão CNPJ é uma documentação obrigatória para empresas inscritas na Receita Federal, embora sua emissão seja opcional para alguns tipos de empresas menores ou MEIs, que podem emitir documentos complementares.

2. Quanto tempo leva para emitir o Cartão CNPJ?

A emissão geralmente é instantânea após a consulta, podendo variar dependendo do sistema e do método utilizado.

3. É possível solicitar o cartão físico ou somente digital?

Atualmente, a versão digital é suficiente para a maioria dos procedimentos. O cartão físico não é mais emitido pelo órgão; no entanto, você pode imprimir o documento e utilizá-lo como comprovante.

4. O Cartão CNPJ possui validade?

O cartão em si não possui validade específica, mas deve estar atualizado sempre que houver alterações cadastrais na empresa.

Como atualizar o Cartão CNPJ?

Caso haja alterações no cadastro (mudanças de endereço, atividades, responsáveis, etc.), é necessário:

Solicitar alteração na Receita Federal.
Após aprovação, emitir o novo cartão atualizado.

Para realizar atualizações, acesse o mesmo portal de emissão e siga os procedimentos indicados.

Conclusão

Emitir o Cartão CNPJ é um procedimento fundamental para manter sua empresa regularizada e garantir maior credibilidade no mercado. A facilidade do processo online, aliado à segurança proporcionada pela plataforma da Receita Federal, torna essa tarefa simples e acessível para todos os empresários.

A partir do passo a passo apresentado, esperamos que você consiga realizar a emissão do seu cartão de forma rápida e sem dificuldades. Lembre-se de manter seus dados sempre atualizados para evitar problemas futuros.

Seja para abrir uma nova conta bancária, participar de licitações ou emitir notas fiscais, o Cartão CNPJ é uma ferramenta indispensável para a gestão do seu negócio.

Referências

Esperamos ter ajudado você a entender como emitir o seu Cartão CNPJ de forma prática e segura. Para mais dicas sobre gestão empresarial e documentos fiscais, continue acompanhando nossos conteúdos!