Como Converter Texto em Número no Excel: Guia Rápido e Fácil

O Microsoft Excel é uma ferramenta essencial para quem trabalha com dados, seja na contabilidade, administração, análise de vendas ou qualquer outra área. Contudo, um problema comum enfrentado pelos usuários é a dificuldade de manipular células que, por algum motivo, estão formatadas como texto, impedindo operações matemáticas e análises precisas.

Saber como converter texto em número no Excel é uma habilidade fundamental para garantir que suas planilhas funcionem corretamente. Neste guia, vamos explorar métodos simples e eficientes para realizar essa conversão, além de responder dúvidas frequentes, oferecendo uma solução rápida para suas tarefas do dia a dia.

Por que os números podem estar como texto no Excel?

Antes de aprender como converter, é importante entender as razões pelas quais números podem estar formatados como texto. Algumas causas comuns incluem:

Importação de dados de outras fontes, como bancos, sistemas ou sites.
Inserção manual com espaço ou caracteres extras.
Fórmulas que retornam valores como texto.
Uso de símbolos, como o apóstrofo (‘) antes do número, indicando que o conteúdo é texto.

Como identificar células que estão como texto

Antes de realizar a conversão, é útil saber identificar células que possivelmente estão como texto:

O símbolo de aviso à esquerda da célula, com um triângulo verde (no Windows).
O alinhamento à esquerda na célula (padrão para textos).
A função ÉTEXTO no Excel retorna VERDADEIRO para células que armazenam texto.

Métodos para Converter Texto em Número no Excel

A seguir, apresentamos os métodos mais utilizados para realizar essa conversão de forma eficiente.

1. Usando a ferramenta "Converter em Número"

Um método rápido e simples:

Selecione as células que deseja converter.
Um triângulo amarelo aparecerá se o Excel detectar que elas estão como texto.
Clique na célula, ou selecione várias, e um ícone de advertência aparecerá.
Clique na seta ao lado do ícone e escolha "Converter em Número".

2. Utilizando a Multiplicação por 1

Este método é eficaz para converter rapidamente textos em números:

= A1 * 1

Se você deseja aplicar essa fórmula a várias células, pode arrastar para baixo ou usar o recurso de_colar como valor.

3. Utilizando a Função `VALOR()`

A função VALOR() converte textos que representam números em valores numéricos:

=VALOR(A1)

Este método é útil especialmente quando há caracteres extras ou símbolos de moeda no texto.

4. Usando "Colar Especial" com Operação de Soma

Este método envolve uma operação simples de soma que força a conversão:

Digite 1 em uma célula vazia.
Copie essa célula (CTRL + C).
Selecione as células com os textos que deseja converter.
Clique com o botão direito e escolha Colar Especial.
Em "Operação", selecione Soma e clique em OK.

Assim, o Excel soma o valor 1 a cada célula, convertendo o texto para número.

5. Usando o Power Query (Ferramenta Avançada)

Para grandes conjuntos de dados, o Power Query é uma ferramenta poderosa:

Vá em Dados > Obter Dados > De Tabela/Intervalo.
No editor do Power Query, selecione a coluna.
Na aba Transformar, escolha Tipo de Dados > Número.
Clique em Fechar & Carregar para inserir os dados convertidos de volta à planilha.

Tabela de Métodos de Conversão

Método	Vantagens	Quando usar
Converter em Número	Rápido, simples	Após aviso de célula como texto
Multiplicação por 1	Funciona em várias células ao mesmo tempo	Quando precisar de uma conversão rápida e eficiente
Função `VALOR()`	Lida com textos com símbolos e caracteres extras	Quando há símbolos de moeda ou caracteres adicionais
Colar Especial com Soma	Fácil para pequenas quantidades	Quando deseja converter várias células rapidamente
Power Query	Ideal para grandes volumes de dados	Para tarefas complexas ou automáticas de conversão

Dicas adicionais para evitar problemas futuros

Sempre verificar o formato das células ao importar dados de outras fontes.
Remover espaços extras com a função ARRANCAR().
Converter textos em números antes de realizar cálculos ou análises.

Perguntas Frequentes (FAQ)

1. Como saber se uma célula está como texto no Excel?
Você pode usar a função ÉTEXTO(A1) que retornará VERDADEIRO se a célula estiver como texto.

2. Como remover o símbolo de apóstrofo antes de números?
O apóstrofo (') indica que o conteúdo é texto. Basta editar a célula ou usar funções como SUBSTITUIR() para remover o caractere.

3. Os métodos funcionam em versões antigas do Excel?
Sim, métodos como "Colar Especial" e multiplicação por 1 são compatíveis com versões antigas do Excel.

4. Posso converter números que estão como texto em várias planilhas?
Sim. Use o recurso "Power Query" para automatizar a conversão em múltiplas planilhas ou pastas de trabalho grandes.

Conclusão

Saber como converter texto em número no Excel é uma ferramenta indispensável para qualquer usuário da planilha eletrônica. Com os métodos apresentados neste artigo — desde as funções simples até o uso do Power Query — você pode escolher a solução ideal para seu nível de experiência e volume de dados.

A prática regular dessas técnicas ajuda a evitar erros de cálculo, acelerar tarefas manuais e garantir que suas análises estejam precisas e confiáveis. Afinal, entender e aplicar corretamente a conversão de dados é fundamental para uma análise eficiente e segura.

Referências

Microsoft Support. Converter texto em números no Excel
Guia do Excel. Power Query: Como transformar dados

"A habilidade de transformar dados e garantir sua integridade é o coração da análise de informações no Excel." — Analista de Dados, João Silva

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