Como Converter Em Número No Excel: Guia Rápido e Prático

O Excel é uma das ferramentas mais utilizadas no mundo corporativo, acadêmico e pessoal para a manipulação de dados, fórmulas, análises e muito mais. Uma das tarefas mais comuns ao lidar com planilhas é a conversão de dados para o formato numérico, especialmente quando se trabalha com informações importadas de diferentes fontes, onde os números podem estar formatados como textos.

A conversão de texto em número é essencial para garantir o correto funcionamento de fórmulas, cálculos e análises. Neste artigo, você aprenderá de forma rápida e prática como converter células em valores numéricos no Excel, utilizando diferentes técnicas e dicas que facilitarão seu trabalho.

Por que é importante converter texto em número no Excel?

Antes de explorar as técnicas, é importante entender por que essa conversão é fundamental. Quando os números são armazenados como texto, podem causar problemas como:

• Fórmulas que não funcionam corretamente.
• Dificuldade em realizar soma, média ou outros cálculos.
• Ordenação incorreta de dados numéricos.
• Gráficos que não representam os valores corretamente.

Por isso, dominar as formas de converter texto em número é uma habilidade útil para quem deseja otimizar suas planilhas.

Como verificar se uma célula está como texto ou número?

Antes de realizar a conversão, é importante verificar o formato da célula:

• Se o valor estiver alinhado à esquerda na célula, provavelmente está como texto.
• Se estiver alinhado à direita, é provável que esteja como número.
• Você pode usar a função =TIPO() para verificar o tipo de dado. Se retornar 2, é texto; se retornar 1, é número.

técnicas para converter texto em número no Excel

Existem diversas maneiras de fazer a conversão de texto para número no Excel, dependendo do contexto e do volume de dados. A seguir, apresentamos as técnicas mais eficientes.

Técnica 1: Usar a ferramenta "Formatar Células"

Passo a passo:

1. Selecione as células que deseja converter.
2. Clique com o botão direito e escolha Formatar Células.
3. Na aba Número, selecione Número ou o formato desejado.
4. Clique em OK.

Observação: Essa técnica muda a formatação da célula, mas se o conteúdo estiver como texto, ainda precisará de outros métodos para convertê-lo para número.

Técnica 2: Inserir 1 e multiplicar

Uma das formas mais rápidas e eficazes é inserir um valor 1 em uma célula vazia e usar uma fórmula para multiplicar.

Passo a passo:

1. Digite o número 1 em uma célula vazia, por exemplo, A1.
2. Copie essa célula (Ctrl + C).
3. Selecione as células que deseja converter.
4. Clique com o botão direito e escolha Colar Especial.
5. Na janela, selecione Multiplicar e clique em OK.

Resultado: Os textos que pareciam números agora são convertidos para valores numéricos.

Segundo especialistas em Excel, essa técnica é uma das mais rápidas para conversão em massa.

Técnica 3: Usar a função VALOR()

A função =VALOR() converte texto que representa números em valores numéricos.

Exemplo:

=VALOR(A1)

Se A1 contém o texto "1234", a fórmula retornará o número 1234.

Como aplicar:

1. Em uma nova coluna, insira a fórmula =VALOR(A1).
2. Arraste para baixo para converter várias células.
3. Após a conversão, pode copiar e colar como valores para substituir os textos originais.

Técnica 4: Usar a ferramenta "Texto para Colunas"

A funcionalidade "Texto para Colunas" também pode ser utilizada para converter textos em números.

Passo a passo:

1. Selecione as células que deseja converter.
2. Vá até a aba Dados e clique em Texto para Colunas.
3. No assistente, escolha Delimitado e clique em Avançar.
4. Desmarque todas as opções de delimitadores e clique em Avançar.
5. Selecione a coluna de Dados na etapa final e, em Formato de Dados da Coluna, escolha Geral.
6. Clique em Concluir.

Dica: Essa técnica é útil para grandes volumes de dados importados de arquivos de texto ou CSV.

Tabela resumo das técnicas de conversão

Dicas adicionais para evitar problemas na conversão

• Remova espaços extras: Use =PRÓXIMO.ESQUERDA(A1; NÚM.CARACT(A1)) ou a função ARRANCAR() para eliminar espaços indesejados.
• Verifique símbolos de moeda ou separadores de milhar: Antes de converter, substitua vírgulas por pontos, etc.
• Use a ferramenta "Localizar e Substituir": Para trocar vírgulas por pontos, por exemplo, usando Ctrl + H.

Perguntas Frequentes (FAQs)

1. Por que algumas células com números aparecem como texto no Excel?

Geralmente, isso ocorre quando os dados são importados de fontes externas ou quando há símbolos de moeda, espaços extras ou formatos incompatíveis.

2. Como posso converter uma grande quantidade de células de uma vez?

A maneira mais eficiente é usar o recurso Texto para Colunas ou a técnica de Multiplicar por 1 com Colar Especial.

3. O que fazer se a conversão não funcionar?

Verifique se há espaços, símbolos ou formatos diferentes. Utilizar funções como =LIMPAR() ou =ARRANCAR() pode ajudar a limpar os dados antes da conversão.

4. Posso usar macros para automatizar essa tarefa?

Sim, para quem trabalha com grande volume de dados, criar uma macro que execute a conversão pode ser uma solução eficiente.

Conclusão

Converter texto em número no Excel é uma tarefa fundamental para garantir a precisão de cálculos e análises. Com as técnicas apresentadas neste artigo, você pode realizar essa conversão de forma rápida e prática, ajustando suas planilhas conforme a sua necessidade.

Lembre-se de verificar o estado dos seus dados antes de aplicar as técnicas, utilizar as operações mais indicadas ao volume de informações e sempre fazer backups para evitar perdas.

Para se aprofundar ainda mais, recomendo consultar fontes confiáveis como o Suporte Microsoft Excel e tutoriais especializados em blogs de tecnologia e planilhas.

Referências

• Microsoft Support. Como converter texto em números no Excel. Disponível em: https://support.microsoft.com/pt-br/excel
• Blog Excel Fácil. Técnicas avançadas para conversão de dados no Excel. Acesso em: outubro de 2023.
• Dicas de Excel. Como usar "Texto para Colunas" para transformar seus dados. Disponível em https://blogdeexcel.com/tabela

"A simplicidade é a máxima sofisticação." — Leonardo da Vinci

Com essas dicas e técnicas, suas planilhas ficarão mais precisas, organizadas e funcionais. Boa sorte e sucesso com suas análises no Excel!