Como Contar Quantas Vezes Uma Palavra Aparece no Excel: Guia Prático

O Microsoft Excel é uma ferramenta poderosa de planilhas que facilita a organização, análise e manipulação de dados. Uma das tarefas frequentes para quem trabalha com grandes volumes de informações é verificar a frequência de uma palavra ou termo específico dentro de uma planilha. Seja para identificar tendências, filtrar dados ou realizar análises estatísticas, saber como contar quantas vezes uma palavra aparece é fundamental.

Este guia prático irá mostrar diversas maneiras de realizar essa tarefa, abordando fórmulas simples, funções avançadas e dicas para otimizar seu trabalho no Excel.

Introdução

Muitos usuários do Excel enfrentam dificuldades ao tentar descobrir a quantidade de vezes que uma palavra específica ocorre em uma planilha. Algumas abordagens podem parecer complicadas à primeira vista, mas com as técnicas corretas, essa tarefa torna-se rápida e eficiente.

Contar a frequência de palavras é importante em diversas situações, como análise de textos, pesquisa de dados, controle de estoque e acompanhamento de palavras-chave em campanhas de marketing digital.

Neste artigo, você aprenderá passo a passo as melhores práticas para realizar essa contagem, além de dicas para personalizar suas buscas e obter resultados precisos.

Como Contar Quantas Vezes Uma Palavra Aparece no Excel

Métodos principais para contar palavras no Excel

Existem várias estratégias para contar a incidência de uma palavra em uma planilha. A seguir, apresentamos as técnicas mais utilizadas:

Uso da função CONT.SE para contar palavras específicas

A fórmula mais simples e direta é a CONT.SE, que conta quantas células atendem a um critério específico.

=CONT.SE(intervalo; "palavra")

Exemplo: Para contar quantas células contêm a palavra "concluído" em um intervalo de A1 a A100:

=CONT.SE(A1:A100; "concluído")

Vantagens: Simplicidade e rapidez.

Limitações: Conta células inteiras, ou seja, a palavra deve estar exatamente igual ao critério.

Como contar a ocorrência de uma palavra dentro de células usando fórmulas

Se a palavra pode estar dentro do conteúdo de uma célula, ou seja, em meio a outras palavras, é preciso usar funções adicionais.

Uso da função SOMARPRODUTO com ÉNÚM e PROCURAR

Essa combinação permite contar quantas células contêm uma determinada palavra, mesmo que estejam fora do padrão exato.

=SOMARPRODUTO(--(ÉNÚM(PROCURAR("palavra"; intervalo))))

Por exemplo, para contar células de A1 a A100 que contenham a palavra "aprovado":

=SOMARPRODUTO(--(ÉNÚM(PROCURAR("aprovado"; A1:A100))))

Observação: Essa fórmula é sensível a maiúsculas e minúsculas.

Como contar todas as ocorrências de uma palavra em uma coluna ou planilha usando funções avançadas

Se deseja saber o número total de vezes que uma palavra aparece em toda uma coluna ou planilha, incluindo múltiplas ocorrências na mesma célula, pode usar uma combinação de fórmulas.

Exemplo usando SOMARPRODUTO com NÚM.LIN e SUBSTITUIR

=SOMARPRODUTO((NÚM.LIN(intervalo))*(EXT.TEXTO(intervalo; LIN(INDIRETO("1:"&NÚM.LIN(intervalo))); NÚM.CARACT(intervalo))= "palavra"))

Entretanto, uma solução mais prática e acessível envolve usar a função SOMASES com uma coluna auxiliar.

Utilizando uma coluna auxiliar para contar ocorrências usando fórmulas de texto

Para contabilizar o número de vezes que uma palavra ocorre em uma célula, podemos criar uma coluna auxiliar que calcula as ocorrências por célula, usando a seguinte fórmula:

=(NÚM.CARACT(A1)-NÚM.CARACT(SUBSTITUIR(A1;"palavra";"")))/NÚM.CARACT("palavra")

Depois, basta fazer a soma dessa coluna auxiliar para obter o total de ocorrências em toda a planilha.

Tabela de Exemplos de Fórmulas para Contar Palavras no Excel

Dicas Extras para Contar Palavras no Excel

• Case Sensitivity: Para diferenças entre maiúsculas e minúsculas, utilize PROCURAR (não sensível a maiúsculas) ou LOCALIZAR (sensível).

• Função FILTRO: Para extrair e contar palavras específicas em grandes conjuntos, use a função FILTRO (Excel 365 e Excel 2021).

• Macros e VBA: Para tarefas mais avançadas ou automação, considere criar macros que automatizam a contagem de palavras.

Perguntas Frequentes

1. É possível contar uma palavra independentemente de seu caso (maiúsculas/minúsculas)?

Sim. Use PROCURAR, que não diferencia maiúsculas de minúsculas, ou combine funções como MINÚSCULA para uniformizar os textos antes de contar.

2. Como contar uma palavra que aparece várias vezes na mesma célula?

Utilize a fórmula que calcula a diferença no comprimento do texto antes e depois de substituir a palavra por uma string vazia, dividindo pelo comprimento da palavra:

=(NÚM.CARACT(A1)-NÚM.CARACT(SUBSTITUIR(A1;"palavra";"")))/NÚM.CARACT("palavra")

3. Posso contar palavras em células que contêm textos longos ou múltiplas palavras?

Sim. A contagem normalmente é feita por células, mas se desejar contar múltiplas ocorrências, você pode criar uma coluna auxiliar para esse propósito ou usar VBA para automatizar o processo.

4. Qual é a melhor fórmula para contar todas as ocorrências de uma palavra em toda a planilha?

Depende do volume de dados. Para grandes conjuntos, o uso de macros ou scripts em VBA é mais eficiente.

5. Como contar palavras usando filtros avançados?

O Excel possui a ferramenta de Filtros que permite filtrar células contendo uma palavra específica, facilitando a visualização, embora não conte automaticamente. Combine filtros com funções para obter resultados mais precisos.

Conclusão

Contar a incidência de uma palavra no Excel é uma tarefa comum que pode ser realizada de várias maneiras, desde funções simples até técnicas avançadas com VBA. A escolha do método adequado depende do objetivo, do volume de dados e do grau de precisão necessário.

Saber aplicar a função correta não só poupa tempo, mas também melhora a qualidade das análises e relatórios realizados na ferramenta. Praticando com os exemplos deste guia, você se tornará mais eficiente na manipulação de dados textuais no Excel.

Referências

• Microsoft Support. Funções de Texto no Excel. Disponível em: https://support.microsoft.com/pt-br/excel
• Dicas de Excel. Como usar a função CONT.SE. Disponível em: https://www.dicasdeexcel.com.br

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"A prática leva à perfeição." — Anônimo