Como Colocar Uma Tabela Do Excel No Word: Guia Rápido E Prático

Se você trabalha frequentemente com documentos do Word que exigem dados organizados, sabe o quanto é útil integrar tabelas do Excel ao seu texto. Seja para apresentar relatórios, planilhas financeiras ou dados de pesquisa, saber como colocar uma tabela do Excel no Word de forma eficiente faz toda a diferença na sua produtividade.

Neste artigo, você aprenderá passo a passo como inserir e ajustar tabelas do Excel no Word, além de dicas e truques para manter seus documentos organizados e profissionais. Continue lendo e descubra como fazer essa integração de forma rápida e prática!

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Introdução

A integração entre Excel e Word é uma das funcionalidades mais buscadas por quem trabalha com documentos que requerem manipulação de dados e apresentações visuais. Apesar de parecer uma tarefa simples, muitas pessoas enfrentam dificuldades para colocar uma tabela do Excel no Word sem perder formatação ou funcionalidade.

Felizmente, o Microsoft Office oferece diversas opções para inserir e manter tabelas do Excel no Word, garantindo que seus dados permaneçam atualizados e com aparência profissional. Conhecendo essas técnicas, você poderá economizar tempo e evitar erros na hora de montar seus relatórios e documentos.

Como colocar uma tabela do Excel no Word: passos básicos

Existem diversas formas de inserir uma tabela do Excel no Word, dependendo do objetivo e do resultado desejado. A seguir, apresentamos as principais técnicas.

1. Copiar e Colar a tabela do Excel no Word

Este é o método mais simples e rápido. Basta copiar a tabela no Excel e colar no Word.

Passo a passo:

Abra sua planilha no Excel.
Selecione a tabela ou os dados que deseja inserir.
Pressione Ctrl+C ou clique com o botão direito do mouse e escolha Copiar.
Abra o documento no Word.
Posicione o cursor onde deseja inserir a tabela.
Pressione Ctrl+V para colar.

Dicas:

Para manter a formatação original do Excel, use a opção de colagem especial. Após colar, clique na seta abaixo do botão Colar na guia Página Inicial e selecione Colagem Especial.
Você pode escolher entre diferentes opções, como "Manter formatação de origem" ou "Inserir como imagem".

2. Inserir uma tabela do Excel como objeto incorporado

Esse método permite que sua tabela continue conectado ao arquivo original do Excel, podendo ser editada diretamente do Word.

Passo a passo:

No Word, vá até a aba Inserir.
Clique em Objeto (localizado na seção Texto).
Na janela que abrir, escolha a aba Criar do arquivo.
Clique em Procurar e selecione seu arquivo Excel.
Marque a opção Vincular ao arquivo se desejar que alterações no Excel sejam refletidas no Word.
Clique em OK.

Vantagem: ao optar por vincular, qualquer atualização na planilha do Excel será automaticamente refletida no documento do Word.

3. Inserir uma tabela do Excel como planilha incorporada

Se desejar uma tabela totalmente editável e visualmente semelhante ao Excel dentro do Word, essa é a melhor opção.

Passo a passo:

Acesse a aba Inserir no Word.
Clique em Planilha.
Selecione Planilha do Excel.
Uma nova planilha do Excel será inserida no documento, podendo ser editada como se estivesse aberta no Excel.

Benefício:

Você pode editar os dados da tabela diretamente no Word, com várias funcionalidades do Excel disponíveis.

Como editar e ajustar a tabela importada

Depois de inserir uma tabela do Excel no Word, talvez seja necessário ajustá-la. Aqui estão algumas dicas essenciais:

Ajustar tamanho e formato

Clique na tabela ou planilha inserida.
Use as bordas para redimensionar.
Utilize a guia Ferramentas de Tabela para modificar cores, estilos e alinhamento.

Manter atualizações automáticas

Se você vinculou o arquivo Excel ao inserir, sempre que fizer alterações na planilha original, lembre-se de atualizar a tabela no Word clicando com o botão direito nela e selecionando Atualizar vínculo.

Converter para uma tabela do Word

Se desejar uma tabela padrão do Word a partir de dados do Excel:

Copie os dados no Excel.
Cole no Word usando Colagem Especial > Texto não formatado.
Depois, utilize a guia Inserir > Tabela para transformar os dados em uma tabela do Word, assim podendo editar com recursos próprios do Word.

Como otimizar seu documento com tabelas do Excel no Word

A seguir, algumas dicas essenciais para garantir que suas tabelas fiquem profissionais e bem integradas ao seu documento.

Dica	Descrição
Use estilos de tabela	Aplique estilos do Word para uniformizar o visual da sua tabela.
Mantenha o link atualizado	Se vinculou a uma planilha, atualize sempre que houver alterações na origem.
Ajuste a largura das colunas	Alinhe as colunas para que fiquem proporcionais e legíveis.
Harmonize cores e fontes	Use cores suaves e fontes legíveis para facilitar a leitura.
Insira títulos e notas explicativas	Torne sua tabela mais compreensível adicionando títulos ou notas de rodapé.

Perguntas Frequentes (FAQs)

1. Posso inserir uma tabela do Excel no Word sem perder a formatação?

Sim. Use a opção de Colagem Especial com a opção Manter formatação de origem para preservar a aparência do Excel ao colar no Word.

2. Como manter a tabela do Excel vinculada ao arquivo original?

Ao inserir a tabela com a opção Vincular ao arquivo na janela Objeto, qualquer alteração feita no Excel será refletida no Word após atualização.

3. É possível editar a tabela do Excel diretamente no Word?

Sim. Inserindo uma planilha do Excel como planilha incorporada, você pode editar os dados diretamente dentro do Word, com funcionalidades semelhantes ao Excel.

4. Como fazer a atualização automática da tabela vinculada?

Clique com o botão direito na tabela vinculada e selecione Atualizar vínculo. Além disso, o Word pode atualizar vínculos automaticamente ao abrir o documento, dependendo das configurações de segurança.

Conclusão

Inserir tabelas do Excel no Word é uma habilidade fundamental para quem busca profissionalismo e praticidade na elaboração de documentos. Com as técnicas apresentadas neste guia, você pode escolher a melhor forma de integrar seus dados, seja copiando e colando, inserindo objetos vinculados ou planilhas incorporadas.

Lembre-se de sempre adaptar o método ao seu objetivo, priorizando a clareza, atualização e estética do seu documento. Assim, suas planilhas não apenas transmitirão informações, mas também agregarão valor visual e funcional aos seus relatórios e apresentações.

Referências

Quer melhorar ainda mais seus documentos? Conheça também as vantagens do Microsoft 365 e suas funcionalidades de integração entre Excel e Word.

Este artigo foi elaborado para ajudar você a otimizar seu fluxo de trabalho com o Microsoft Office, promovendo produtividade e excelência na apresentação de seus dados.